本文適用於負責管理機構群組的管理員。如要為自己的帳戶管理群組，請前往 Google 網路論壇說明中心。
網路論壇管理員可以限制貴機構群組的存取權，以及使用者可以在群組中執行的操作。
無論在這裡選取的選項為何，當你在 Gmail 或 Google 日曆邀請中輸入電子郵件地址時，系統仍會將群組電子郵件地址顯示為建議項目。
如果網路論壇企業版為關閉狀態
如果關閉網路論壇企業版，管理員有控管群組的完整權限。
管理所有群組和群組成員
管理員可以使用管理控制台執行下列操作：
管理群組存取權
您也可以使用管理控制台為各個群組設定存取權控管。例如，您可以限制：
- 誰可以聯絡版主
- 誰可以查看成員或會話群組
- 誰可以在群組中張貼訊息
瞭解詳情：變更群組的存取權設定
如果網路論壇企業版為啟用狀態
啟用網路論壇企業版後，管理員就能以上述所有方法控管群組。此外，您可以透過 Google 網路論壇應用程式 (groups.google.com) 控管使用者如何存取、使用及管理貴機構的群組。
機構層級控制項
您可以在管理控制台中設定全機構適用的選項，控管使用者在 Google 網路論壇應用程式中存取群組及處理群組的方式，包含使用者能否建立群組。您可以設定以下限制：
- 只有貴機構的使用者可以存取您的群組。
- 只有管理員可以建立群組。
- 如果使用者可以建立群組，版主就無法執行下列動作：
- 將外部成員新增至群組。
- 允許外部使用者傳送訊息至群組。
瞭解詳情： 設定全機構適用的使用群組政策
群組層級存取權與活動
版主和管理員 (包含系統管理員) 可設定額外群組層級選項，以限制使用者在 Google 網路論壇中的存取權和活動。依據貴機構層級設定，Google 網路論壇的版主和管理員 (包含系統管理員) 可限制哪些使用者可以：
- 查看或加入群組
- 查看或張貼訊息，或是查看成員
- 管理群組成員和會話群組
操作說明： 設定管理群組的權限
版主和管理員也可以開啟或關閉會話群組記錄和訊息審核功能，也可以透過設定其他選項限制群組中的使用者活動。如要總覽版主和管理員可以控管的功能，請參閱在 Google 網路論壇中新增功能及管理會話群組。
群組擁有權
此外，版主 (包含系統管理員) 可以：
提示：在網路論壇企業版啟用的狀態下，在您變更群組的任何設定之後，其他版主或管理員可以再次修改相關設定。如要防止他人變更您的設定，請將版主和管理員設為一般成員。這樣一來，只有系統管理員才能自訂群組政策和權限。