ในฐานะผู้ดูแลระบบ Groups คุณสามารถจำกัดสิทธิ์เข้าถึงกลุ่มขององค์กร ตลอดจนสิ่งที่ผู้ใช้ทำได้ในกลุ่ม
ไม่ว่าคุณจะเลือกตัวเลือกใดในส่วนนี้ ที่อยู่ของกลุ่มจะยังปรากฏเป็นคําแนะนําเมื่อพิมพ์ที่อยู่ใน Gmail หรือคําเชิญในปฏิทิน
สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อปิดใช้ Groups for Business
หากคุณปิดใช้ Groups for Business ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมกลุ่มได้อย่างเต็มรูปแบบ
จัดการกลุ่มและการเป็นสมาชิกกลุ่มทั้งหมด
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อดำเนินการต่อไปนี้ได้
จัดการสิทธิ์เข้าถึงของกลุ่ม
นอกจากนี้คุณยังใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึงให้กับแต่ละกลุ่มได้อีกด้วย เช่น คุณสามารถจำกัดสิทธิ์ของผู้ใช้ได้ ดังนี้
- ผู้ที่มีสิทธิ์ติดต่อเจ้าของกลุ่ม
- ผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิกหรือบทสนทนา
- ผู้ที่มีสิทธิ์โพสต์ไปยังกลุ่ม
ดูวิธีเปลี่ยนการตั้งค่าการเข้าถึงของกลุ่ม
สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อเปิดใช้ Groups for Business
หากเปิดใช้ Groups for Business คุณในฐานะผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมกลุ่มได้ด้วยวิธีทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้น นอกจากนี้คุณยังควบคุมวิธีที่ผู้ใช้เข้าถึง ใช้ และจัดการกลุ่มขององค์กรในแอป Google Groups (groups.google.com) ได้อีกด้วย
การควบคุมระดับองค์กร
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ คุณจะกำหนดตัวเลือกทั่วทั้งองค์กรสำหรับวิธีที่ผู้ใช้จะเข้าถึงและทำงานร่วมกับกลุ่มในแอป Google Groups ได้ รวมถึงผู้ใช้จะสร้างกลุ่มได้หรือไม่ด้วย โดยคุณจะกำหนดข้อจำกัดต่างๆ ได้ เช่น
- เฉพาะผู้ใช้ในองค์กรเท่านั้นที่มีสิทธิ์เข้าถึงกลุ่มได้
- เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่มีสิทธิ์สร้างกลุ่มได้
- หากผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้สร้างกลุ่ม เจ้าของกลุ่มจะดำเนินการต่อไปนี้ไม่ได้
- เพิ่มสมาชิกภายนอกลงในกลุ่ม
- อนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกส่งข้อความถึงกลุ่มได้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อ กำหนดนโยบายในการใช้กลุ่มทั่วทั้งองค์กร
สิทธิ์เข้าถึงและกิจกรรมระดับกลุ่ม
เจ้าของและผู้จัดการกลุ่ม (รวมถึงผู้ดูแลระบบ) จะกำหนดตัวเลือกระดับกลุ่มเพิ่มเติมเพื่อจำกัดสิทธิ์เข้าถึงและกิจกรรมของผู้ใช้ในแอป Google Groups ได้ ซึ่งเจ้าของและผู้จัดการกลุ่ม (รวมถึงผู้ดูแลระบบ) จะกำหนดข้อจำกัดได้ว่าใครจะดำเนินการต่อไปนี้ได้บ้างโดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระดับองค์กรใน Google Groups
- ดูหรือเข้าร่วมกลุ่ม
- ดูหรือโพสต์ข้อความหรือดูสมาชิก
- จัดการสมาชิกและบทสนทนาในกลุ่ม
ดูวิธีการ: กำหนดสิทธิ์ในการจัดการกลุ่ม
นอกจากนี้เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มจะเปิดหรือปิดประวัติบทสนทนาและการกลั่นกรองข้อความ รวมถึงกำหนดตัวเลือกอื่นๆ เพื่อจำกัดกิจกรรมของผู้ใช้ในกลุ่มได้อีกด้วย โปรดดูภาพรวมของฟีเจอร์ที่เจ้าของและผู้จัดการกลุ่มควบคุมได้ที่หัวข้อเพิ่มฟีเจอร์และจัดการบทสนทนาใน Google Groups
การเป็นเจ้าของกลุ่ม
นอกจากนี้เจ้าของกลุ่ม (รวมถึงผู้ดูแลระบบ) จะดำเนินการต่อไปนี้ได้
เคล็ดลับ: หาก Groups for Business เปิดอยู่และคุณอัปเดตการตั้งค่าของกลุ่ม เจ้าของหรือผู้จัดการคนอื่นจะแก้ไขการตั้งค่าอีกครั้งได้ หากต้องการป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า คุณต้องกำหนดให้เจ้าของและผู้จัดการเป็นสมาชิกทั่วไป ซึ่งในกรณีนี้ จะมีเพียงคุณ (ผู้ดูแลระบบ) เท่านั้นที่จะปรับแต่งนโยบายและสิทธิ์ของกลุ่มได้