Wprowadzamy zmiany w licencjach Education Fundamentals i sposobie ich obsługi na kontach Google Workspace for Education. Dodatkowo wprowadzamy nowe bezpłatne typy licencji, aby zapewnić Ci więcej możliwości zarządzania użytkownikami.
Nowe licencjonowanie dla klientów korzystających z Google Workspace for Education Fundamentals
Od listopada 2024 r. nowi klienci korzystający z Google Workspace for Education Fundamentals będą korzystać ze zaktualizowanego modelu licencjonowania Education Fundamentals. Funkcje Education Fundamentals pozostaną takie same dla użytkowników i nadal będą umożliwiały korzystanie z bezpłatnych, bezpiecznych i łatwych w użyciu narzędzi, które pomagają usprawnić współpracę i zarządzać zajęciami oraz zwiększyć produktywność. Nowe instytucje korzystające z Google Workspace for Education będą miały do dyspozycji 10 000 kont z 2500 dostępnych licencji Education Fundamentals. Aby użytkownicy z nowych domen mogli uzyskać dostęp do wszystkich narzędzi Google Workspace zawartych w pakiecie Education Fundamentals, będą musieli mieć przypisaną licencję Education Fundamentals. W przypadku dotychczasowych domen Google Workspace for Education dajemy więcej czasu na przygotowanie się do tych zmian, a administratorzy główni zostaną powiadomieni z wyprzedzeniem. Zaktualizowany model licencjonowania działa następująco:
- Administratorzy będą odpowiedzialni za zarządzanie przydzielonymi licencjami Education Fundamentals – w ramach tego nowego modelu instytucje edukacyjne otrzymają określoną liczbę licencji Education Fundamentals, które mogą przypisać użytkownikom w swojej domenie lub zachować dla przyszłych użytkowników. Gdy użytkownik kończy naukę lub opuszcza instytucję, administratorzy mogą odłączyć jego licencję Education Fundamentals, aby udostępnić ją innemu użytkownikowi, i przypisać mu jedną z nowych bezpłatnych licencji opisanych w sekcji „Nowe typy licencji”.
- Obecni klienci otrzymają wystarczającą liczbę licencji Education Fundamentals dla wszystkich użytkowników, wraz z dodatkowym zapasem – podczas okresu przejściowego domeny otrzymają tyle licencji Education Fundamentals, ile wynosi obecnie liczba ich użytkowników Education Fundamentals (zarówno aktywnych, jak i zawieszonych), z dodatkowym zapasem na podstawie liczby istniejących kont w instytucji.
- W przypadku dotychczasowych użytkowników w domenie przypisujemy licencje Education Fundamentals – aby ułatwić zmianę, po wprowadzeniu nowego modelu licencjonowania wszystkim dotychczasowym użytkownikom w domenie automatycznie przypiszemy licencje Education Fundamentals. Ich możliwości korzystania z usług Google nie ulegną zmianie. Oznacza to, że w okresie przejściowym nie musisz podejmować żadnych działań, aby zapewnić sobie odpowiednią liczbę licencji umożliwiających utrzymanie dostępu dla dotychczasowych użytkowników. Nowe konta dodane po tej zmianie muszą mieć licencję przypisaną przez administratora.
Nowe typy licencji
W przyszłym roku zaczniemy udostępniać nowe typy licencji, które pomogą administratorom zapewnić użytkownikom dostęp do odpowiednich funkcji, a jednocześnie bezpiecznie przechowywać dane w celu zapewnienia zgodności z przepisami. Liczba licencji każdego typu, które otrzyma domena, będzie odpowiadać liczbie licencji Fundamentals przypisanych do domeny w momencie zmiany.
- Tylko Gmail – ta licencja umożliwia użytkownikom, którzy nie potrzebują korzystać z wszystkich narzędzi w Google Workspace for Education, zachowanie dostępu do Gmaila. Może to być przydatne na przykład w przypadku instytucji edukacyjnych, które chcą udostępnić Gmaila rosnącej grupie absolwentów, ograniczając jednocześnie wpływ na limit miejsca na dane w domenie. Gdy administrator przypisze użytkownikowi Education Fundamentals licencję na korzystanie tylko z Gmaila, uwolni to licencję Education Fundamentals dla innego użytkownika w jego domenie.
- Zarchiwizowane konto użytkownika – ta licencja zapewnia, że dane użytkownika są przechowywane i chronione za pomocą tych samych najlepszych w branży zabezpieczeń, które mają użytkownicy z licencją Education Fundamentals, ale nie pozwala użytkownikowi na logowanie się na swoje konto Google w żadnym systemie, w tym w usługach Workspace. Gdy administrator przypisze użytkownikowi z licencją Education Fundamentals lub Tylko Gmail licencję na zarchiwizowane konto użytkownika, licencja Education Fundamentals lub Tylko Gmail stanie się dostępna dla innego użytkownika w domenie.
Co się stanie po przypisaniu nowych licencji:
- W przypadku użytkownika Fundamentals – przypisanie dowolnej z tych licencji do użytkownika powoduje odebranie mu licencji Education Fundamentals, co spowoduje, że będzie ona dostępna dla innego użytkownika w domenie.
- W przypadku użytkownika Education Standard lub Education Plus – jeśli którakolwiek z tych licencji zostanie zastosowana do użytkownika Education Standard lub Education Plus, jego licencja Education Fundamentals zostanie odebrana automatycznie, ale licencję Education Standard lub Education Plus trzeba bedzie odebrać ręcznie, aby zwolnić ją dla innego użytkownika. Jeśli administrator chce zarchiwizować konto użytkownika, ale zachować dodatkowe funkcje i zabezpieczenia, które zostały przyznane w ramach licencji Education Standard lub Education Plus (np. regiony danych), może pozostawić tę licencję przypisaną jako „zarchiwizowane konto użytkownika”.
Jak przygotować się na nowy model licencjonowania
Nowym i dotychczasowym klientom zalecamy zapoznanie się ze sprawdzonymi metodami wymienionymi poniżej.
- Upewnij się, że użytkownicy w Twojej domenie mają przypisane odpowiednie licencje. Będzie to ważne w przyszłości, gdy będziesz tworzyć nowe konta użytkowników, archiwizować konta obecnych użytkowników lub kupować nowe subskrypcje.
- Każdego roku sprawdzaj zarządzanie licencjami, najlepiej 4–6 tygodni przed rozpoczęciem roku szkolnego.
- Korzystaj z istniejących narzędzi, takich jak automatyczne przyznawanie licencji w konsoli administracyjnej, Google Cloud Directory Sync, Enterprise License Manager API, narzędzia innych firm, takie jak GAM, lub narzędzia Google Workspace for Education do zarządzania licencjami.
- Więcej informacji o zarządzaniu licencjami znajdziesz w przewodniku dotyczącym licencjonowania w Google Workspace for Education.
Uwaga: gdy obecni klienci przejdą na wersję Fundamentals z subskrypcją opartą na kontach użytkowników, wszystkim użytkownikom w ich domenie zostanie automatycznie przypisana licencja Education Fundamentals, a ich możliwości korzystania z usług Google pozostaną bez zmian.
Co zrobić, jeśli Twoja domena potrzebuje więcej licencji
Jeśli potrzebujesz więcej użytkowników Fundamentals niż przysługująca Ci liczba, możesz poprosić o dodatkowe licencje. Gdy pojawią się nowe typy licencji, możesz poprosić o dodatkowe licencje w ten sam sposób.
Jeśli masz dodatkowe pytania lub chcesz zobaczyć wizualną prezentację najlepszych metod licencjonowania, zapoznaj się z podręcznikiem dotyczącym licencjonowania.
