Stiamo apportando aggiornamenti alle licenze Education Fundamentals e alla modalità di provisioning per gli account Google Workspace for Education. Inoltre, stiamo introducendo nuovi tipi di licenze senza costi per offrirti più modi per gestire i tuoi utenti.
Nuove licenze per i clienti Google Workspace for Education Fundamentals
A partire da novembre 2024, i nuovi clienti di Google Workspace for Education Fundamentals utilizzeranno un modello di licenze aggiornato per Education Fundamentals. La funzionalità di Education Fundamentals rimarrà invariata per gli utenti finali, che potranno usufruire di strumenti sicuri e facili da usare, senza costi, per migliorare la collaborazione, la produttività e la gestione dei corsi. I nuovi istituti Google Workspace for Education avranno a disposizione 10.000 account con 2.500 licenze Education Fundamentals. Con questo aggiornamento, affinché gli utenti dei nuovi domini abbiano accesso a tutti gli strumenti di Google Workspace inclusi in Education Fundamentals, è necessario che abbiano una licenza Education Fundamentals assegnata. Per i domini Google Workspace for Education esistenti, daremo più tempo per prepararsi a queste modifiche e gli amministratori principali verranno avvisati in anticipo. Ecco come funziona il modello di licenze aggiornato:
- Gli amministratori saranno responsabili della gestione delle licenze Education Fundamentals di cui è stato eseguito il provisioning: con questo nuovo modello, gli istituti che utilizzano Education riceveranno un numero prestabilito di licenze Education Fundamentals, che potranno assegnare agli utenti del proprio dominio o salvare per gli utenti futuri. Quando un utente si diploma o lascia il proprio istituto, gli amministratori possono scegliere di annullare l'assegnazione della licenza Education Fundamentals per renderla disponibile per un altro utente e assegnargli al suo posto una delle nuove licenze senza costi descritta nella sezione "Nuovi tipi di licenze" di seguito.
- I clienti esistenti riceveranno licenze Education Fundamentals sufficienti per coprire gli utenti attuali, con un buffer: durante la transizione, i domini riceveranno un numero di licenze Education Fundamentals pari al numero di utenti Education Fundamentals attualmente presenti (inclusi gli utenti attivi e sospesi) più un buffer aggiuntivo in base al numero di account esistenti attualmente presenti nel loro istituto.
- Per gli utenti esistenti di un dominio, assegneremo le licenze Education Fundamentals: per semplificare la gestione di questa modifica, quando entrerà in vigore il nuovo modello di licenze, a tutti gli utenti esistenti di un dominio verrà assegnata automaticamente una licenza Education Fundamentals e la loro capacità di interagire con i servizi Google rimarrà invariata. Ciò significa che non sarà necessaria un'azione immediata durante il periodo di transizione per assicurarti di disporre del numero di licenze necessario per mantenere l'accesso per i tuoi utenti esistenti. I nuovi account aggiunti dopo la transizione dovranno avere una licenza assegnata da un amministratore.
Nuovi tipi di licenze disponibili a breve
Il prossimo anno inizieremo a implementare nuovi tipi di licenze che aiuteranno gli amministratori ad assicurarsi che i loro utenti abbiano accesso al livello di funzionalità corretto, conservando al contempo i dati in modo sicuro per motivi di conformità. Il numero di ogni tipo di licenza ricevuto da un dominio corrisponderà alla quantità di licenze Fundamentals assegnate al dominio al momento della transizione.
- Utente solo Gmail: questa licenza consente agli utenti che non hanno bisogno di accedere a tutti gli strumenti di Google Workspace for Education di mantenere l'accesso a Gmail. Ad esempio, questa opzione potrebbe essere utile per gli istituti scolastici che vogliono fornire l'accesso a Gmail alla loro crescente base di ex studenti, limitando al contempo l'impatto sulla quota di spazio di archiviazione del dominio. Quando un amministratore assegna una licenza utente Solo Gmail a un utente di Education Fundamentals, libera la licenza Education Fundamentals per un altro utente del dominio.
- Utente archiviato: questa licenza garantisce che i dati di un utente vengano conservati e protetti con la stessa sicurezza leader del settore degli utenti con una licenza Education Fundamentals, ma impedisce loro di accedere al proprio Account Google su qualsiasi sistema, inclusi i servizi Workspace. Quando un amministratore assegna una licenza Utente archiviato a un utente Education Fundamentals o Solo Gmail, libera la licenza Education Fundamentals o Solo Gmail per un altro utente nel suo dominio.
Cosa succede quando vengono assegnate queste nuove licenze:
- A un utente Fundamentals: l'assegnazione di una di queste licenze a un utente comporta la revoca della licenza Education Fundamentals, che viene resa disponibile per un altro utente del dominio.
- A un utente Standard o Plus: se una di queste licenze viene applicata a un utente Education Standard o Education Plus, la licenza Education Fundamentals viene revocata automaticamente, ma la licenza Education Standard o Education Plus deve essere revocata manualmente affinché diventi disponibile per un altro utente. Se un amministratore vuole archiviare un utente, ma mantenere le funzionalità aggiuntive e le protezioni di sicurezza ricevute con la licenza Education Standard o Education Plus (ad esempio le regioni di dati), può lasciare la licenza assegnata come "Utente archiviato".
Come prepararsi al nuovo modello di licenze
Ai clienti nuovi ed esistenti, consigliamo di esaminare alcune best practice elencate di seguito.
- Assicurati che agli utenti del tuo dominio sia assegnata una licenza appropriata. Questo sarà essenziale in futuro quando crei nuovi utenti, archivi quelli esistenti o acquisti nuovi abbonamenti.
- Rivedi la gestione delle licenze su base annua, preferibilmente 4-6 settimane prima dell'inizio dell'anno scolastico.
- Utilizza gli strumenti esistenti, come le licenze automatiche nella Console di amministrazione, Google Cloud Directory Sync, l'API Enterprise License Manager, strumenti di terze parti come GAM o lo strumento di gestione delle licenze di Google Workspace for Education.
- Consulta la Guida alle licenze di Google Workspace for Education per informazioni più dettagliate sullo stato della gestione delle licenze in futuro.
Nota: quando i clienti esistenti eseguono la transizione a Fundamentals basato sugli utenti, a tutti gli utenti esistenti nel loro dominio verrà assegnata automaticamente una licenza Education Fundamentals e la loro capacità di interagire con i servizi Google rimarrà invariata.
Cosa fare se il tuo dominio ha bisogno di più licenze
Se hai bisogno di un numero maggiore di utenti Fundamentals, puoi richiedere licenze aggiuntive. Quando diventano disponibili nuovi tipi di licenza, è possibile richiedere quantità aggiuntive utilizzando la stessa procedura.
Se hai altre domande o vuoi vedere una rappresentazione visiva delle best practice per le licenze, consulta il nostro manuale sulle licenze.