啟用或停用 Gemini 中的 Workspace 擴充功能 (Beta 版)

讓 Gemini 與 Google Workspace 應用程式互動，提供更實用的回覆

Gemini 應用程式可透過下列 Gemini for Google Workspace 外掛程式取得，做為核心服務使用：Gemini Enterprise、Gemini Business、Gemini Education 和 Gemini Education Premium。比較 Gemini for Google Workspace 外掛程式

管理員可控管機構使用者如何透過 Google Workspace 帳戶使用 Gemini 應用程式。在 Gemini 中啟用 Workspace 擴充功能後，Gemini 應用程式就會與 Google 應用程式和服務互動，根據使用者提示給出更實用的回覆。如果使用者擁有 Gemini for Google Workspace (Business、Enterprise 或 Education) 授權，Gemini 應用程式還能使用 Google Workspace 中的內容，提供更有幫助的回覆。

支援的擴充功能

大多數使用者都能使用 Google Workspace 授權的擴充功能。年滿 18 歲的使用者可以允許 Gemini 應用程式使用他們的 Google Workspace 內容，包括 Google 日曆、Google 文件、雲端硬碟、Gmail、Keep 和 Tasks。

使用擴充功能

如果貴機構停用上述任一服務，Gemini 就無法提供相應的擴充功能。

如果您的提示含有多個動作，需要不同的應用程式或服務，但您未啟用一或多項所需的服務，則所有動作都不會完成。舉例來說，假設您請 Gemini 在日曆建立活動並設定提醒，但並未啟用 Tasks 擴充功能，則日曆中不會新增活動，您也不會收到提醒。
必須開啟 Workspace 擴充功能，才能在 Gemini 回覆提示 (引文) 時取得連往其他 Gmail 資訊的連結。
必須啟用 Workspace 擴充功能，使用者才能將雲端硬碟檔案上傳到 Gemini 或 Gem 指令。瞭解如何在 Gemini 系列應用程式中上傳及分析檔案，以及在 Gemini 系列應用程式中使用 Gem。
停用擴充功能後，使用者仍可存取透過擴充功能與 Gemini 應用程式進行的所有對話。不過，Gemini 應用程式只能存取回覆原始提示所需的資訊。除非重新啟用擴充功能，否則 Gemini 應用程式無法存取 Google Workspace 的其他資訊。
如果使用者是以額外 Google 服務的形式存取 Gemini，就無法使用擴充功能。

重要事項：在 Beta 版測試期間，Gmail、雲端硬碟、文件、Keep、日曆和 Tasks 的情境感知存取權不支援 Workspace 擴充功能。啟用 Workspace 擴充功能後，使用者便可存取這些服務，不受您定義的任何情境感知存取層級或政策影響。