เปิดหรือปิดส่วนขยาย Workspace ใน Gemini (เบต้า)

อนุญาตให้ Gemini โต้ตอบกับแอป Google Workspace เพื่อรับคำตอบที่เป็นประโยชน์มากขึ้น

แอป Gemini รวมอยู่ในบริการหลักของส่วนเสริม Gemini สำหรับ Google Workspace ได้แก่ Gemini Enterprise, Gemini Business, Gemini Education และ Gemini Education Premium เปรียบเทียบส่วนเสริมของ Gemini สำหรับ Google Workspace

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรใช้ แอป Gemini ด้วยบัญชี Google Workspace ของตนเองได้ เมื่อเปิดส่วนขยาย Workspace ใน Gemini แอป Gemini จะโต้ตอบกับแอปและบริการของ Google เพื่อให้ผู้ใช้ได้รับคำตอบที่เป็นประโยชน์มากขึ้นสำหรับพรอมต์ ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Gemini สำหรับ Google Workspace (Business, Enterprise หรือ Education) สามารถอนุญาตให้ แอป Gemini ใช้เนื้อหา Google Workspace ได้เพื่อรับคำตอบที่เป็นประโยชน์มากยิ่งขึ้น

ส่วนขยายที่รองรับ

ส่วนขยายพร้อมให้บริการสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ที่มีใบอนุญาต Google Workspace ผู้ใช้ที่มีอายุตั้งแต่ 18 ปีขึ้นไปสามารถอนุญาตให้แอป Gemini ใช้เนื้อหา Google Workspace ได้ในปฏิทิน, เอกสาร, ไดรฟ์, Gmail, Keep และ Tasks

การใช้ส่วนขยาย

หากองค์กรปิดใช้บริการใดบริการหนึ่งที่ระบุไว้ข้างต้น ส่วนขยายที่เกี่ยวข้องของบริการนั้นจะไม่พร้อมใช้งานใน Gemini

หากคุณป้อนพรอมต์ให้ดำเนินการหลายอย่างที่ต้องใช้แอปหรือบริการแยกกัน แต่ไม่ได้เปิดใช้งานบริการที่จำเป็นอย่างน้อย 1 รายการ ระบบจะดำเนินการทั้งหมดไม่สำเร็จ ตัวอย่างเช่น หากคุณขอให้ Gemini สร้างกิจกรรมในปฏิทินและการช่วยเตือนสำหรับกิจกรรมดังกล่าว แต่ไม่ได้เปิดใช้ส่วนขยาย Tasks ไว้ ระบบก็จะไม่เพิ่มกิจกรรมนั้นลงในปฏิทินและคุณจะไม่ได้รับการช่วยเตือน
หากต้องการได้รับลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมใน Gmail ในคำตอบของ Gemini ที่ได้จากพรอมต์ที่คุณป้อน (การอ้างอิง) คุณต้องเปิดใช้ส่วนขยาย Workspace
หากต้องการให้ผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ในไดรฟ์ไปยัง Gemini หรือไปยังคำสั่ง Gem คุณต้องเปิดใช้ส่วนขยาย Workspace โปรดดูวิธีอัปโหลดและวิเคราะห์ไฟล์ในแอป Gemini และใช้ Gem ในแอป Gemini
หากปิดส่วนขยาย ผู้ใช้จะยังใช้แชทที่มี แอป Gemini ซึ่งใช้ส่วนขยายได้ อย่างไรก็ตาม แอป Gemini จะมีสิทธิ์เข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นต่อการตอบกลับพรอมต์เดิมเท่านั้น ทั้งนี้ แอป Gemini ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลเพิ่มเติมจาก Google Workspace ได้จนกว่าคุณจะเปิดใช้ส่วนขยายอีกครั้ง
ผู้ใช้ที่เข้าถึง Gemini เป็นบริการเพิ่มเติมของ Google จะใช้ส่วนขยายไม่ได้

สำคัญ: ในระหว่างช่วงการทดสอบเบต้า ส่วนขยาย Workspace จะไม่รองรับการเข้าถึงแบบ Context-Aware สำหรับ Gmail, ไดรฟ์, เอกสาร, Keep, ปฏิทิน และ Tasks เมื่อเปิดส่วนขยาย Workspace ผู้ใช้จะเข้าถึงบริการดังกล่าวได้ ไม่ว่าจะกำหนดระดับการเข้าถึงแบบ Context-Aware หรือนโยบายไว้เช่นใดก็ตาม