Gemini で Workspace アプリを有効または無効にする（ベータ版）

Gemini と Google Workspace アプリを連携して、より役立つ回答を提供できるようにする

Gemini アプリは、Google Workspace のほとんどのエディションにコアサービスとして含まれています。Gemini Education および Gemini Education Premium のアドオンでも利用できます。詳細

管理者は、組織内のユーザーが各自の Google Workspace アカウントで Gemini アプリをどのように使用するかを管理できます。 Gemini で Workspace アプリを有効にすると、Gemini アプリが他の Google アプリやサービスと連携し、プロンプトに対してより役立つ回答が返されるようになります。Gemini for Google Workspace ライセンス（Business、Enterprise、Education）をお持ちのユーザーは Gemini アプリに Google Workspace コンテンツの使用を許可することで、より有益な回答を得られるようになります。

サポート対象 Workspace アプリ

Workspace アプリは、Google Workspace ライセンスをお持ちのほとんどのユーザーが利用できます。18 歳以上のユーザーは、Gemini アプリに Google カレンダー、Google ドキュメント、Google ドライブ、Gmail、Google Keep、Google ToDo リストの Workspace コンテンツの使用を許可できます。

Workspace アプリの使用

組織で上記のいずれかのサービスを無効にしている場合、対応する Workspace アプリは Gemini では使用できません。

プロンプトに別個のアプリやサービスを使用する複数のアクションが含まれており、それらのサービスのいずれか 1 つでも有効になっていない場合、どのアクションも完了しません。たとえば、カレンダーで予定を作成してその予定のリマインダーを追加するよう Gemini にリクエストしても、ToDo リストが有効になっていなければ、予定はカレンダーに追加されず、リマインダーも受け取れません。
プロンプト（引用）に対する Gemini の回答で Gmail の追加情報へのリンクを取得するには、Workspace アプリを有効にします。
ドライブのファイルを Gemini または Gem のカスタム指示にアップロードできるようにするには、Workspace アプリを有効にします。詳しくは、Gemini アプリでファイルをアップロードして分析する方法と Gemini アプリで Gem を使用する方法をご覧ください。
Workspace アプリを無効にしても、Workspace アプリを使用する Gemini アプリとのチャットは引き続きご利用いただけます。ただし、Gemini アプリがアクセスできる情報は、元のプロンプトへの回答に必要なものに限られます。Workspace アプリを再び有効にするまでは、Gemini アプリは Workspace の追加情報にアクセスできません。
Gemini をその他の Google サービスとして使用するユーザーは、アプリを使用できません。