Activar o desactivar extensiones de Workspace en Gemini (beta)

Permitir que Gemini interactúe con aplicaciones de Google Workspace para ofrecer respuestas más útiles

La Aplicación de Gemini se incluye como servicio principal en los siguientes complementos de Gemini para Google Workspace: Gemini Enterprise, Gemini Business, Gemini Education y Gemini Education Premium. Comparativa de complementos de Gemini para Google Workspace

Como administrador, puedes controlar cómo utilizan la Aplicación de Gemini los miembros de tu organización con su cuenta de Google Workspace. Si activas las extensiones de Workspace en Gemini, la Aplicación de Gemini interactuará con aplicaciones y servicios de Google para que los usuarios reciban respuestas más útiles a sus peticiones. Los usuarios que tengan una licencia de Gemini para Google Workspace (Business, Enterprise o Education) pueden permitir que la Aplicación de Gemini use su contenido de Google Workspace para obtener respuestas más útiles.

Extensiones compatibles

Las extensiones están disponibles para la mayoría de los usuarios que tienen una licencia de Google Workspace. Los usuarios mayores de 18 años pueden permitir que la aplicación de Gemini use su contenido de Google Workspace en Calendar, Documentos, Drive, Gmail, Keep y Tasks.

Usar extensiones

Si tu organización ha inhabilitado uno de los servicios mencionados anteriormente, la extensión correspondiente no estará disponible en Gemini.

Si tu petición incluye varias acciones que necesitan aplicaciones o servicios diferentes, pero uno o más de los servicios requeridos no están habilitados, no se completará ninguna de las acciones. Por ejemplo, si le pides a Gemini que cree un evento en el calendario y un recordatorio de ese evento, y la extensión de Tasks no está habilitada, ni el evento se añadirá al calendario ni recibirás ningún recordatorio.
Para obtener enlaces a información adicional de Gmail en las respuestas de Gemini a tus peticiones (citas), debes activar las extensiones de Workspace.
Para que los usuarios puedan subir archivos de Drive a Gemini o a instrucciones Gem, las extensiones de Workspace deben estar activadas. Consulta cómo subir y analizar archivos en las aplicaciones de Gemini y cómo usar Gems en las aplicaciones de Gemini.
Aunque desactives las extensiones, los usuarios podrán seguir accediendo a cualquier conversación con la Aplicación de Gemini en la que se use una extensión. Sin embargo, la Aplicación de Gemini tendrá acceso únicamente a la información necesaria para responder a la petición original. La Aplicación de Gemini no puede acceder a información adicional de Google Workspace hasta que vuelvas a activar las extensiones.
Los usuarios que accedan a Gemini como servicio adicional de Google no podrán utilizar extensiones.

Importante: Durante el periodo de prueba beta, el acceso contextual de Gmail, Drive, Documentos, Keep, Calendar y Tasks no es compatible con las extensiones de Workspace. Si activas las extensiones de Workspace, los usuarios podrán acceder a estos servicios independientemente de los niveles de acceso contextual o las políticas que hayas definido.