In qualità di amministratore, puoi specificare in che modo gli utenti della tua organizzazione utilizzano l' App Gemini con il proprio account Google Workspace. Quando attivi le estensioni di Workspace in Gemini, l' App Gemini interagisce con le app e i servizi Google, quindi gli utenti ricevono risposte più utili ai loro prompt. Gli utenti con una licenza Gemini in Google Workspace (Business, Enterprise o Education) possono consentire a App Gemini di utilizzare i propri contenuti di Google Workspace per ricevere risposte più utili.
Estensioni supportate
Le estensioni sono disponibili per la maggior parte degli utenti con una licenza Google Workspace. Gli utenti di età pari o superiore a 18 anni possono consentire all'app Gemini di utilizzare i propri contenuti di Google Workspace in Calendar, Documenti, Drive, Gmail, Keep e Tasks.
Utilizzare le estensioni
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Se la tua organizzazione ha disattivato uno dei servizi elencati sopra, l'estensione corrispondente non sarà disponibile in Gemini.
Se la richiesta include più azioni che richiedono app o servizi separati, ma uno o più servizi richiesti non sono abilitati, nessuna delle azioni verrà completata. Ad esempio, se chiedi a Gemini di creare un evento nel tuo calendario e un promemoria per quell'evento e l'estensione Tasks non è abilitata, l'evento non verrà aggiunto al tuo calendario e non riceverai un promemoria.
- Per ottenere i link a ulteriori informazioni di Gmail nelle risposte di Gemini ai tuoi prompt (citazioni), è necessario attivare le estensioni di Workspace.
- Per consentire agli utenti di caricare file di Drive in Gemini o nelle istruzioni Gem, le estensioni di Workspace devono essere attivate. Scopri come caricare e analizzare i file nelle app Gemini e utilizzare i Gem nelle app Gemini.
- Se disattivi le estensioni, tutte le chat con l' App Gemini che utilizzano un'estensione rimangono disponibili per gli utenti. Tuttavia, l' App Gemini ha accesso solo alle informazioni necessarie per rispondere al prompt originale. L' App Gemini non può accedere ad informazioni aggiuntive da Google Workspace finché non riattivi le estensioni.
- Gli utenti che accedono a Gemini come servizio Google aggiuntivo non possono utilizzare le estensioni.
Importante: durante il periodo di beta test, l'accesso sensibile al contesto per Gmail, Drive, Documenti, Keep, Calendar e Tasks non è supportato con le estensioni di Workspace. Quando attivi le estensioni di Workspace, gli utenti possono accedere a questi servizi indipendentemente dai livelli di accesso sensibile al contesto o dai criteri che hai definito.
Attivare o disattivare le estensioni di Workspace in Gemini
Per utilizzare le estensioni di Workspace in Gemini, attiva Gemini come servizio principale.
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
- Scorri fino a Estensioni e seleziona Consenti agli utenti di accedere alle estensioni di Workspace in Gemini.
- (Facoltativo) Per attivare o disattivare le estensioni di Workspace per un'unità organizzativa:
- Sulla sinistra, seleziona l'unità organizzativa.
- Scegli un'opzione:
- Se lo stato dell'impostazione è impostato su Ereditato e vuoi mantenere l'impostazione aggiornata, anche se quella dell'unità organizzativa principale viene modificata, fai clic su Ignora.
- Se lo stato dell'impostazione è impostato su Ignorato, fai clic su Eredita per ripristinare la stessa impostazione dell'unità organizzativa principale oppure fai clic su Salva per mantenere la nuova configurazione, anche se cambia l'impostazione dell'unità organizzativa principale.
Nota: scopri di più sulla struttura organizzativa.
- (Facoltativo) Per attivare o disattivare le estensioni di Workspace per Gemini per un insieme di utenti all'interno di una o tutte le unità organizzative, seleziona un gruppo di accesso a sinistra. Per informazioni dettagliate, consulta l'articolo che spiega come attivare un servizio per un gruppo.
- Fai clic su Salva.
- Le modifiche possono richiedere fino a 24 ore, ma in genere sono più rapide. Scopri di più
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