允許使用者自動轉寄自己的 Gmail 電子郵件

Google Workspace 管理員可以選擇允許機構中的使用者在他們自己的 Gmail 帳戶中設定轉寄功能,例如將自己的郵件轉寄到個人電子郵件帳戶,或將在休假期間收到的郵件傳送給其他同事。如要啟用這項功能,請在 Google 管理控制台中開啟自動轉寄功能。

如要使用這個選項,寄件者和收件者必須擁有 Google Workspace 授權,因為轉寄的郵件會通過自己的 Gmail 帳戶。

步驟 1:為貴機構啟用自動轉寄功能

您可以在 Google 管理控制台中開啟或關閉這項設定。這項設定預設為開啟。如果關閉這項設定,Gmail 設定中就不會顯示轉寄選項。

  1.  
    請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。

    如果您不是使用管理員帳戶,就無法存取管理控制台。

  2. (選用) 如要為特定部門或團隊套用設定,請選取側邊的「機構單位」。操作示範
  3. 按一下「自動轉寄」接下來 取消勾選「允許使用者設定自動將電子郵件轉寄至其他地址」方塊。
  4. 按一下 [儲存]。 如果是 機構單位,您也可以按一下「覆寫」

    如果日後要還原沿用的值,請按一下「沿用」

步驟 2:使用者可以設定自動轉寄功能

開啟自動轉寄功能後,貴機構的使用者就能在他們的 Gmail 設定中為 Gmail 帳戶設定轉寄功能。這個方法可讓使用者控管及變更郵件的轉寄地址。使用者只能設定一個轉寄地址。

系統轉寄新郵件時,不會一併轉寄垃圾郵件。如果使用者只想轉寄特定類型的郵件,可以在自己的 Gmail 帳戶中建立篩選器

Forwarding email to another account.

使用者的步驟

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 登入要用來轉寄郵件的帳戶。
  3. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定下一步「查看所有設定」
  4. 按一下「轉寄和 POP/IMAP」或「轉寄」分頁標籤。
  5. 在「轉寄」部分中,按一下 [新增轉寄地址]
  6. 輸入要用來接收轉寄郵件的電子郵件地址。
  7. 依序點選 [下一步] 下一步 [繼續] 下一步 [確定]
    • 系統會將驗證郵件傳送到轉寄電子郵件地址。
  8. 在其他電子郵件帳戶中,按一下郵件中的驗證連結。
  9. 返回 Gmail 中的「設定」頁面。
  10. 請重新整理瀏覽器。
  11. 按一下「轉寄和 POP/IMAP」或「轉寄」分頁標籤。
  12. 在「轉寄」部分中,選取 [轉寄外來郵件的副本給]
  13. 指定 Gmail 電子郵件副本的處理方式。
    • 建議選取「在收件匣保留 Gmail 的副本」
  14. 按一下頁面底部的 [儲存變更]

停用自動轉寄功能

  1. 在電腦上開啟 Gmail
  2. 登入轉寄電子郵件的帳戶。
  3. 依序按一下右上方的「設定」圖示 設定下一步「查看所有設定」
  4. 按一下「轉寄和 POP/IMAP」或「轉寄」分頁標籤。
  5. 在「轉寄」部分中,按一下 [停用轉寄]
  6. 按一下頁面底部的 [儲存變更]

後續步驟

如要查看貴機構使用者轉寄的郵件,請使用電子郵件記錄搜尋功能。

相關主題

這對您有幫助嗎?

我們應如何改進呢?
3402812472008608787
true
搜尋說明中心
true
true
true
true
true
73010
false
false
false
搜尋
清除搜尋內容
關閉搜尋
主選單