Gebruikers automatisch hun eigen Gmails laten doorsturen

Als Google Workspace-beheerder kunt u instellen dat mensen in uw organisatie doorsturen kunnen instellen in hun eigen Gmail-account. Ze willen hun e-mails misschien doorsturen naar hun persoonlijke e-mailaccount of naar een andere collega als ze op vakantie zijn. Als u dit wilt toestaan, zet u automatisch doorsturen aan in de Google Beheerdersconsole.

Afzenders en ontvangers moeten een Google Workspace-licentie hebben om deze optie te kunnen gebruiken, omdat de doorgestuurde berichten via hun Gmail-account gaan.

Stap 1: Zet automatisch doorsturen aan voor uw organisatie

U kunt deze optie aan- of uitzetten in de Google Beheerdersconsole. De toegang staat standaard aan. Als deze instelling uitstaat, is de doorstuuroptie niet beschikbaar in de Gmail-instellingen.

Voordat u begint: Als u wilt dat de instelling geldt voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid.

1. Log in bij de Google Beheerdersconsole.

   Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).

2. Ga in de Beheerdersconsole naar Menu  AppsGoogle WorkspaceGmailToegang voor eindgebruikers.
3. Laat de organisatie-eenheid op het hoogste niveau geselecteerd als u wilt dat de instelling voor iedereen geldt. Selecteer anders een onderliggende organisatie-eenheid.
4. Klik op Automatisch doorsturen haal het vinkje weg voor Gebruikers toestaan e-mails automatisch door te sturen naar een ander adres.
5. Klik op Opslaan. Als je een onderliggende organisatie-eenheid hebt geconfigureerd, kun je mogelijk de instellingen van de bovenliggende organisatie-eenheid Overnemen of Overschrijven.

Stap 2: Gebruikers kunnen automatisch doorsturen instellen

Als automatisch doorsturen aanstaat, kunnen mensen in uw organisatie doorsturen voor hun Gmail-account instellen in hun eigen Gmail-instellingen. Met deze methode kunnen gebruikers bepalen naar welke adressen hun berichten worden doorgestuurd. Gebruikers kunnen maar één doorstuuradres instellen.

Als nieuwe berichten worden doorgestuurd, worden spamberichten niet meegenomen. Als uw gebruikers alleen bepaalde soorten berichten willen doorsturen, kunnen ze filters maken in hun Gmail-account. 

Stappen voor gebruikers

1. On your computer, open Gmail using the account you want to forward messages from. You can only forward messages for a single Gmail address, and not an email group or alias.
2. In the top right, click Settings   See all settings. 
3. Click the Forwarding and POP/IMAP tab.
4. In the "Forwarding" section, click Add a forwarding address.
5. Enter the email address you want to forward messages to.
6. Click Next Proceed OK.
7. A verification message will be sent to that address. Click the verification link in that message.
8. Go back to the settings page for the Gmail account you want to forward messages from, and refresh your browser.
9. Click the Forwarding and POP/IMAP tab.
10. In the "Forwarding" section, select Forward a copy of incoming mail to.
11. Choose what you want to happen with the Gmail copy of your emails. We recommend Keep Gmail's copy in the Inbox.
12. At the bottom of the page, click Save Changes.

Automatisch doorsturen uitzetten

1. On your computer, open Gmail using the account you want to stop forwarding messages from.
2. In the top right, click Settings   See all settings. 
3. Click the Forwarding and POP/IMAP tab.
4. In the "Forwarding" section, click Disable forwarding.
5. At the bottom, click Save Changes.

Volgende stappen

Als u berichten wilt controleren die zijn doorgestuurd door mensen in uw organisatie, gebruikt u Zoeken in e-maillogboeken.

Gerelateerde onderwerpen

• De Gmails van een gebruiker omleiden naar een andere gebruiker
• Gebruikers toestaan gemachtigde toegang te geven tot een Gmail-account
• Een alternatief e-mailadres (e-mailalias) toevoegen of verwijderen