Als Google Workspace-Administrator können Sie Nutzern in Ihrer Organisation erlauben, die Weiterleitung in ihrem eigenen Gmail-Konto einzurichten. Vielleicht möchten Nutzer ihre E-Mails an ihr privates E-Mail-Konto oder an einen anderen Kollegen weiterleiten, während sie im Urlaub sind. Aktivieren Sie dazu in der Admin-Konsole die automatische Weiterleitung.
Für diese Option benötigen Absender und Empfänger eine Google Workspace-Lizenz, da die weitergeleiteten E-Mails über ihr Gmail-Konto weitergeleitet werden.
Schritt 1: Automatische Weiterleitung für Ihre Organisation aktivieren
Sie können diese Option in der Admin-Konsole aktivieren oder deaktivieren. Die Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, steht die Weiterleitungsoption in den Gmail-Einstellungen nicht zur Verfügung.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Apps
Google Workspace
- Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus. Anleitung zeigen.
- Klicken Sie auf Automatische Weiterleitung
- Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.
Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen.
Schritt 2: Nutzer können die automatische Weiterleitung einrichten
Wenn die automatische Weiterleitung aktiviert ist, können Personen in Ihrer Organisation die Weiterleitung für ihr Gmail-Konto in ihren eigenen Gmail-Einstellungen einrichten. Mit dieser Methode können Nutzer einstellen, wohin ihre Nachrichten weitergeleitet werden. Sie können nur eine Weiterleitungsadresse einrichten.
Beim Weiterleiten neuer Nachrichten werden Spamnachrichten nicht berücksichtigt. Wenn sie nur bestimmte Nachrichtentypen weiterleiten möchten, können Nutzer in ihrem Gmail-Konto Filter erstellen.
Anleitung für Nutzer
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Melden Sie sich in dem Konto an, von dem Sie Nachrichten weiterleiten möchten.
- Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“
Alle Einstellungen aufrufen.
- Klicken Sie auf den Tab Weiterleitung & POP/IMAP oder Weiterleitung.
- Klicken Sie im Abschnitt "Weiterleitung" auf Weiterleitungsadresse hinzufügen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die Sie Ihre Nachrichten weiterleiten möchten.
- Klicken Sie auf Weiter
- An die weiterleitende E-Mail-Adresse wird eine Bestätigungsnachricht gesendet.
- Klicken Sie in dem anderen E-Mail-Konto auf den Bestätigungslink in der Nachricht.
- Kehren Sie in Gmail zur Seite „Einstellungen“ zurück.
- Aktualisieren Sie Ihren Browser.
- Klicken Sie auf den Tab Weiterleitung & POP/IMAP oder Weiterleitung.
- Wählen Sie im Abschnitt "Weiterleitung", ob Sie Eingehende E-Mails weiterleiten an aus.
- Legen Sie fest, wie Gmail mit Ihren E-Mails verfahren soll, nachdem sie weitergeleitet wurden.
- Wir empfehlen, Gmail-Kopie im Posteingang behalten auszuwählen.
- Klicken Sie unten auf der Seite auf Änderungen speichern.
Alle Einstellungen aufrufen.Automatische Weiterleitung deaktivieren
- Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
- Melden Sie sich in dem Konto an, über das Ihre E-Mails weitergeleitet werden.
- Klicken Sie rechts oben auf „Einstellungen“
- Klicken Sie auf den Tab Weiterleitung & POP/IMAP oder Weiterleitung.
- Klicken Sie im Abschnitt "Weiterleitung" auf Weiterleitung deaktivieren.
- Klicken Sie unten auf Änderungen speichern.
Nächste Schritte
Wenn Sie Nachrichten prüfen möchten, die von Personen in Ihrer Organisation weitergeleitet wurden, verwenden Sie die E-Mail-Logsuche.