管理員可以控管機構使用者如何透過 Google Workspace 帳戶使用 Gemini。Gemini 是一種生成式 AI，可協助建立內容及瞭解複雜主題，讓貴機構的使用者增進工作效率、生產力與知識。
使用者存取 Gemini 的方式，取決於您是否擁有 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式：
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有 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式：當您購買 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式時，系統預設會啟用 Gemini 做為核心服務。如要讓使用者透過 Google Workspace 帳戶以核心服務形式存取 Gemini，請為他們指派 Google Workspace 專用 Gemini 授權。
提示：當您購買 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式後，獲得授權的使用者就能使用 Gemini 做為核心服務。Gemini 服務設定也可以選擇讓未授權的使用者存取 Gemini，做為額外的 Google 服務。如需詳細步驟，請參閱「啟用或停用 Gemini 做為核心服務」。
- 沒有 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式：如果沒有 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式，可以選擇在 Google 管理控制台中開啟 Gemini，做為額外的 Google 服務。使用者不需要授權就能使用 Gemini 做為額外服務。如需詳細步驟，請參閱「啟用或停用 Gemini 做為額外服務」。
服務條款、授權和適用地區
如果擁有 Google Workspace 專用 Gemini 授權的使用者要將 Gemini 做為核心服務，須遵守《Google Workspace 服務條款》。Gemini 活動記錄中的資料不會用來改善模型，也不會交由專人審查。
如果使用者不具備 Google Workspace 專用 Gemini 授權，且透過自己的 Google Workspace 帳戶使用 Gemini 做為額外服務，必須遵守《Google 服務條款》以及《生成式 AI 附加服務條款》。他們的 Gemini 活動資料可能會用於改善模型，並交由人工審查。請提醒這些使用者，使用 Gemini 時不要輸入機密或敏感資訊。
法國或法屬領地的使用者目前無法使用 Gemini (gemini.google.com)。不過，這些地區的使用者可使用 Google Workspace 專用 Gemini 的所有其他功能。進一步瞭解 Gemini 適用的國家/地區。
重要事項：
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如果先前已透過公司或學校帳戶使用 Gemini，且停用 Gemini 活動記錄，當你透過 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式使用 Gemini 時，Gemini 活動記錄會再次啟用。首次以 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式登入時，如果 Gemini 顯示歷史記錄已關閉，請重新整理網頁。系統會啟用 Gemini 活動記錄，並預設保存對話記錄 18 個月。
- 如果從釘選和最近的對話刪除對話記錄，Gemini 活動記錄中的相關活動也會一併刪除。如果 Gemini 活動記錄的資料遭刪除，釘選和最近的對話中也不會顯示該活動。
請點選下列連結瞭解更多資訊：
啟用或停用 Gemini 做為核心服務
當您購買 Google Workspace 專用 Gemini 外掛程式時，系統預設會啟用 Gemini 做為核心服務。使用者必須具備 Google Workspace 專用 Gemini 授權，才能透過 Google Workspace 帳戶將 Gemini 做為核心服務使用。
提示：如果您啟用 Gemini 做為授權使用者的核心服務，可以選擇讓未授權的使用者以額外 Google 服務的形式存取 Gemini。如要這麼做，請在步驟 7 中，選取「允許所有人員使用 Gemini」選項。
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在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
- 按一下 [服務狀態]。
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如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。
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(選用) 如何為機構單位開啟或關閉服務：
- 在左側選取機構單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列其中一項設定：
- 如果服務狀態已設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更，仍要套用更新的設定)，請按一下「覆寫」。
- 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」 即可還原成與上層機構相同的設定；或按一下「儲存」 即可保留新設定 (即使上層設定發生變更亦然)。
注意：進一步瞭解機構架構。
- 如要為一組屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱為群組開啟服務。
- 在「使用者存取權」旁邊，選取貴機構中哪些使用者可以存取 Gemini：
- 僅允許擁有 Gemini Enterprise 或 Gemini Business 授權的人員使用具有客戶資料保護措施的 Gemini：當您選取這個選項時，只有具備 Google Workspace 專用 Gemini 授權的使用者可以將 Gemini 當做核心服務使用。這是預設勾選的選項。
- 允許所有人員使用 Gemini：選取這個選項後，擁有 Google Workspace 專用 Gemini 授權的使用者就能將 Gemini 當做核心服務使用，而沒有授權的使用者則可將 Gemini 做為額外的 Google 服務使用。
- 按一下「儲存」。
變更最多可能需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情
後續步驟
如要瞭解其他管理員控制項，請參閱「開啟或關閉 Gemini 做為額外服務」。
您也可以前往 Google Workspace 狀態資訊主頁監控 Gemini 核心服務狀態。
或者前往 Gemini 系列應用程式說明中心，瞭解如何使用 Gemini。
