ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรใช้ Gemini ด้วยบัญชี Google Workspace ของตนเองได้ Gemini เป็น Generative AI รูปแบบหนึ่งที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเนื้อหาและทำความเข้าใจหัวข้อที่ซับซ้อน ซึ่ง Gemini สามารถให้ความรู้แก่ผู้ใช้ในองค์กรมากขึ้น อีกทั้งช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลยิ่งกว่าเดิม
วิธีที่ผู้ใช้เข้าถึง Gemini จะขึ้นอยู่กับว่าคุณมีส่วนเสริม Gemini สำหรับ Google Workspace หรือไม่
-
มีส่วนเสริม Gemini สำหรับ Google Workspace: เมื่อซื้อส่วนเสริมของ Gemini สำหรับ Google Workspace Gemini จะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นเป็นบริการหลัก หากต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึง Gemini เป็นบริการหลักด้วยบัญชี Google Workspace ของตนเอง โปรดมอบหมายใบอนุญาต Gemini สำหรับ Google Workspace ให้ผู้ใช้
เคล็ดลับ: เมื่อซื้อส่วนเสริมของ Gemini สำหรับ Google Workspace ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตจะใช้ Gemini เป็นบริการหลักได้ การตั้งค่าบริการ Gemini มีตัวเลือกในการอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่มีใบอนุญาตเข้าถึง Gemini เป็นบริการเพิ่มเติมของ Google ได้ด้วย โปรดดูขั้นตอนโดยละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิด Gemini เป็นบริการหลัก
- ไม่มีส่วนเสริม Gemini สำหรับ Google Workspace: หากไม่มีส่วนเสริมของ Gemini สำหรับ Google Workspace คุณก็เปิดใช้ Gemini เป็นบริการเพิ่มเติมของ Google ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้ ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตเพื่อเข้าถึง Gemini เป็นบริการเพิ่มเติม โปรดดูขั้นตอนโดยละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิด Gemini เป็นบริการเพิ่มเติม
ข้อกำหนดในการให้บริการ ใบอนุญาต และภูมิภาคที่รองรับ
ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Gemini สำหรับ Google Workspace ซึ่งเข้าถึง Gemini เป็นบริการหลักได้จะใช้งานภายใต้ข้อกำหนดในการให้บริการของ Google Workspace ทั้งนี้จะไม่มีการนำข้อมูลจากกิจกรรม Gemini ไปใช้เพื่อปรับปรุงโมเดลหรือได้รับการตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่
ผู้ใช้ที่ไม่มีใบอนุญาต Gemini สำหรับ Google Workspace ซึ่งเข้าถึง Gemini เป็นบริการเพิ่มเติมด้วยบัญชี Google Workspace ของตนเอง ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดในการให้บริการของ Google และข้อกำหนดในการให้บริการเพิ่มเติมของ Generative AI ทั้งนี้อาจมีการนำข้อมูลจากกิจกรรม Gemini ไปใช้เพื่อปรับปรุงโมเดลและอาจได้รับการตรวจสอบจากเจ้าหน้าที่ โปรดแจ้งให้ผู้ใช้เหล่านี้หลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเมื่อใช้ Gemini
ปัจจุบัน Gemini (gemini.google.com) ยังไม่รองรับสำหรับผู้ใช้ในฝรั่งเศสหรือเขตแดนของประเทศฝรั่งเศส ทั้งนี้ฟีเจอร์อื่นๆ ทั้งหมดของ Gemini สำหรับ Google Workspace สามารถใช้ได้ในภูมิภาคดังกล่าว โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประเทศที่สามารถใช้บริการ Gemini ได้
ข้อสำคัญ:
-
หากคุณเคยใช้ Gemini ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษามาก่อนและปิดกิจกรรม Gemini ไว้ ระบบจะเปิดกิจกรรม Gemini เมื่อคุณใช้ Gemini ที่มีส่วนเสริม Gemini สำหรับ Google Workspace ครั้งแรกที่คุณลงชื่อเข้าใช้ด้วยส่วนเสริม Gemini สำหรับ Google Workspace หาก Gemini ระบุว่าประวัติของคุณปิดอยู่ ให้รีเฟรชหน้าเว็บ ระบบจะเปิดกิจกรรม Gemini ขึ้นมาและจะเก็บประวัติการสนทนาของคุณไว้เป็นเวลา 18 เดือนโดยค่าเริ่มต้น
- หากคุณลบแชทในแชทที่ปักหมุดไว้และแชทล่าสุด ระบบจะลบกิจกรรมที่เกี่ยวข้องออกจากกิจกรรม Gemini เช่นกัน หากข้อมูลในกิจกรรม Gemini ถูกลบ กิจกรรมดังกล่าวจะไม่ปรากฏในแชทล่าสุดและแชทที่ปักหมุดไว้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ
- ใบอนุญาตของผู้ใช้ Gemini สำหรับ Google Workspace
- Google Workspace รุ่นที่รองรับส่วนเสริม Gemini สำหรับ Google Workspace
เปิดหรือปิด Gemini เป็นบริการหลัก
เมื่อซื้อส่วนเสริม Gemini สำหรับ Google Workspace ระบบจะเปิดใช้ Gemini เป็นบริการหลักโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเข้าถึง Gemini เป็นบริการหลักด้วยบัญชี Google Workspace ผู้ใช้ต้องมีใบอนุญาต Gemini สำหรับ Google Workspace
เคล็ดลับ: เมื่อเปิดใช้ Gemini เป็นบริการหลักสำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต คุณจะมีตัวเลือกเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่มีใบอนุญาตเข้าถึง Gemini เป็นบริการเพิ่มเติมของ Google ได้ด้วย โดยในขั้นตอนที่ 7 ให้เลือกตัวเลือกอนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดเข้าถึง Gemini
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
จากคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู แอปGoogle WorkspaceGemini
- คลิกสถานะบริการ
-
หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก
-
(ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
- เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
- หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
- เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
- หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป
หมายเหตุ: ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร
- หากต้องการเปิดบริการให้กับกลุ่มผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดบริการให้กับกลุ่ม
- ข้างสิทธิ์เข้าถึงของผู้ใช้ ให้เลือกผู้ใช้ในองค์กรที่เข้าถึง Gemini ได้ ดังนี้
- อนุญาตผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Gemini Enterprise หรือ Gemini Business ให้เข้าถึง Gemini ได้ด้วยการคุ้มครองข้อมูลลูกค้าเท่านั้น: เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ เฉพาะผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Gemini สำหรับ Google Workspace สามารถเข้าถึง Gemini เป็นบริการหลักได้ ตัวเลือกนี้เลือกอยู่โดยค่าเริ่มต้น
- อนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดเข้าถึง Gemini: เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาต Gemini สำหรับ Google Workspace จะสามารถเข้าถึง Gemini เป็นบริการหลักได้และผู้ใช้ที่ไม่มีใบอนุญาตจะเข้าถึง Gemini เป็นบริการเพิ่มเติมของ Google ได้
- คลิกบันทึก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
ขั้นตอนถัดไป
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการควบคุมอื่นๆ ของผู้ดูแลระบบได้ในหัวข้อเปิดหรือปิด Gemini เป็นบริการเพิ่มเติม
ตรวจสอบสถานะของบริการหลักของ Gemini ในแดชบอร์ดสถานะของ Google Workspace
ดูวิธีใช้ Gemini ที่ศูนย์ช่วยเหลือของแอป Gemini