Jako administrator decydujesz, jak użytkownicy w Twojej organizacji korzystają z Gemini na swoich kontach Google Workspace. Gemini to generatywna AI, która może pomóc użytkownikom w tworzeniu treści i zrozumieniu złożonych tematów. Gemini może pomóc osobom w organizacji zwiększyć wydajność, produktywność i kompetencje.
Sposób, w jaki użytkownicy uzyskują dostęp do Gemini, zależy od tego, czy masz dodatek Gemini w Google Workspace:
-
Z dodatkiem Gemini w Google Workspace: po zakupie dodatku Gemini w Google Workspace usługa Gemini jest domyślnie włączona jako usługa podstawowa. Aby użytkownicy mieli dostęp do Gemini jako usługi podstawowej za pomocą konta Google Workspace, przypisz im licencję Gemini w Google Workspace.
Wskazówka: gdy kupisz dodatek Gemini w Google Workspace, Gemini jako usługa podstawowa będzie dostępna dla użytkowników z licencją. Ustawienie usługi Gemini umożliwia też użytkownikom bez licencji na dostęp do Gemini jako usługi dodatkowej Google. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Gemini jako usługi podstawowej.
- Bez dodatku Gemini w Google Workspace: jeśli nie masz dodatku Gemini w Google Workspace, możesz włączyć Gemini jako usługę dodatkową Google w konsoli administracyjnej Google. Użytkownicy nie potrzebują licencji, aby mieć dostęp do Gemini jako usługi dodatkowej. Szczegółowe instrukcje znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Gemini jako usługi dodatkowej.
Warunki korzystania z usługi, licencje i obsługiwane regiony
Użytkownicy z licencją Gemini w Google Workspace, którzy korzystają z Gemini jako usługi podstawowej, podlegają Warunkom usługi Google Workspace. Dane z aktywności w Gemini nie będą wykorzystywane do ulepszania modelu ani sprawdzane przez ludzi.
Użytkownicy bez licencji Gemini w Google Workspace, którzy uzyskują dostęp do Gemini jako usługi dodatkowej za pomocą Google Workspace, podlegają Warunkom korzystania z usług Google i Dodatkowym warunkom korzystania z generatywnej AI. Dane pozyskane z aktywności w Gemini mogą być używane do ulepszania modelu i sprawdzane przez ludzi. Poinformuj tych użytkowników, aby podczas korzystania z Gemini nie podawali informacji poufnych.
Usługa Gemini (gemini.google.com) nie jest obecnie dostępna dla użytkowników we Francji i na francuskich terytoriach zależnych. Jednak wszystkie pozostałe funkcje Gemini w Google Workspace są w tych regionach obsługiwane. Dowiedz się więcej o dostępności Gemini w różnych krajach.
Ważne:
-
Jeśli zdarzyło Ci się już korzystać z Gemini na koncie służbowym lub szkolnym i masz wyłączoną aktywność w Gemini, aktywność w Gemini będzie nadal włączona, gdy będziesz używać tej usługi z dodatkiem Gemini w Google Workspace. Jeśli przy pierwszym logowaniu się za pomocą dodatku Gemini w Google Workspace zobaczysz informację, że historia jest wyłączona, odśwież stronę internetową. Twoja aktywność w Gemini zostanie włączona, a historia rozmów będzie domyślnie przechowywana przez 18 miesięcy.
- Usunięcie czatu z przypiętych i ostatnich czatów spowoduje też usunięcie powiązanej aktywności w Gemini. Jeśli dane aktywności w Gemini zostaną usunięte, aktywność nie będzie widoczna w ostatnich ani przypiętych czatach.
Więcej informacji:
- Licencje użytkowników na Gemini w Google Workspace
- Wersje Google Workspace, które obsługują dodatek Gemini w Google Workspace
Włączanie i wyłączanie Gemini jako usługi podstawowej
Po zakupie dodatku Gemini w Google Workspace usługa Gemini jest domyślnie włączona jako usługa podstawowa. Aby uzyskać dostęp do Gemini jako usługi podstawowej za pomocą konta Google Workspace, użytkownicy muszą mieć licencję Gemini w Google Workspace.
Wskazówka: gdy Gemini jest usługą podstawową dla użytkowników z licencją, możesz zezwolić użytkownikom bez licencji na dostęp do Gemini jako usługi dodatkowej Google. W kroku 7 wybierz opcję Zezwalaj wszystkim użytkownikom na dostęp do Gemini.
-
Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.
Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej kliknij Menu Aplikacje Google Workspace Gemini.
- Kliknij Stan usługi.
-
Aby włączyć lub wyłączyć usługę dla wszystkich użytkowników w organizacji, kliknij Włączone dla wszystkich lub Wyłączone dla wszystkich, a następnie Zapisz.
-
(Opcjonalnie) Aby włączyć lub wyłączyć usługę w jednostce organizacyjnej:
- Po lewej stronie wybierz jednostkę organizacyjną.
- Aby zmienić stan usługi, wybierz Wł. lub Wył.
- Wybierz jedną z tych opcji:
- Jeśli stan usługi to Dziedziczone i chcesz zachować zaktualizowane ustawienie, nawet jeśli ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie, kliknij Zastąp.
- Jeśli stan usługi to Zastąpione, kliknij Odziedzicz, aby przywrócić to samo ustawienie, co jego ustawienie nadrzędne, lub Zapisz, aby zachować nowe nawet wtedy, gdy ustawienie nadrzędne ulegnie zmianie.
Uwaga: więcej informacji o strukturze organizacyjnej.
- Aby włączyć usługę dla grupy użytkowników w jednej jednostce organizacyjnej lub wielu, wybierz grupę dostępu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule na temat włączania usługi dla grupy.
- Obok opcji Dostęp użytkownika wybierz, którzy użytkownicy w organizacji mogą korzystać z Gemini:
- Zezwalaj na dostęp do Gemini z ochroną danych klientów tylko użytkownikom z licencją Gemini Enterprise lub Gemini Business: jeśli wybierzesz tę opcję, tylko użytkownicy z licencją Gemini w Google Workspace będą mieli dostęp do Gemini jako usługi podstawowej. Ta opcja jest domyślnie wybrana.
- Zezwalaj wszystkim użytkownikom na dostęp do Gemini: jeśli wybierzesz tę opcję, użytkownicy z licencją Gemini w Google Workspace będą mogli korzystać z Gemini jako usługi podstawowej, a Użytkownicy bez licencji będą mogli korzystać z Gemini jako usługi dodatkowej Google.
- Kliknij Zapisz.
Zmiany mogą zacząć obowiązywać w ciągu 24 godzin, ale zwykle dzieje się to znacznie szybciej. Więcej informacji
Dalsze kroki
Więcej informacji o innych ustawieniach administratora znajdziesz w artykule Włączanie i wyłączanie Gemini jako usługi dodatkowej.
Możesz monitorować stan Gemini jako usługi podstawowej w panelu stanu Google Workspace.
W Centrum pomocy aplikacji z Gemini dowiesz się, jak korzystać z Gemini.