관리자는 조직의 사용자가 Google Workspace 계정으로 Gemini를 사용하는 방식을 관리할 수 있습니다. Gemini는 사용자가 콘텐츠를 만들고 복잡한 주제를 이해하도록 도와주는 생성형 AI의 한 형태입니다. Gemini를 사용하면 조직의 사용자가 효율성과 생산성을 높이고 정보를 더 잘 이해하도록 지원할 수 있습니다.
사용자가 Gemini에 액세스하는 방법은 Google Workspace를 위한 Gemini 부가기능이 있는지 여부에 따라 다릅니다.
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Google Workspace를 위한 Gemini 부가기능이 있는 경우: Google Workspace를 위한 Gemini 부가기능을 구매하면 Gemini가 기본적으로 핵심 서비스로 사용 설정됩니다. 사용자가 Google Workspace 계정으로 핵심 서비스로 Gemini에 액세스하도록 허용하려면 Google Workspace를 위한 Gemini 라이선스를 할당하세요.
도움말: Google Workspace를 위한 Gemini 부가기능을 구매하면 라이선스 사용자에게 Gemini를 핵심 서비스로 제공할 수 있습니다. Gemini 서비스 설정에는 라이선스가 없는 사용자가 추가 Google 서비스로 Gemini에 액세스하도록 허용하는 옵션이 있습니다. 자세한 단계는 Gemini를 핵심 서비스로 사용 설정 또는 사용 중지하기를 참고하세요.
- Google Workspace를 위한 Gemini 부가기능이 없는 경우: Google Workspace를 위한 Gemini 부가기능이 없는 경우 Gemini를 Google 관리 콘솔에서 추가 Google 서비스로 사용 설정할 수 있습니다. 사용자는 라이선스가 없어도 추가 서비스로 Gemini에 액세스할 수 있습니다. 자세한 단계는 추가 서비스로 Gemini 사용 설정 또는 사용 중지하기를 참고하세요.
서비스 약관, 라이선스, 지원 지역
Google Workspace를 위한 Gemini 라이선스가 있고 핵심 서비스로서 Gemini에 액세스하는 사용자에게는 Google Workspace 서비스 약관이 적용됩니다. Gemini 활동 데이터는 모델 개선에 사용하거나 사람이 검토하지 않습니다.
Google Workspace를 위한 Gemini 라이선스가 없고 Google Workspace 계정을 사용하여 추가 서비스로 Gemini에 액세스하는 사용자에게는 Google 서비스 약관 및 생성형 AI 추가 서비스 약관이 적용됩니다. Gemini 활동 데이터는 모델을 개선하는 데 사용될 수 있으며 사람이 검토할 수 있습니다. 이러한 사용자에게 Gemini를 사용할 때 기밀 정보나 민감한 정보를 입력하지 않도록 안내하세요.
현재 프랑스 또는 프랑스령의 사용자에게는 Gemini (gemini.google.com)가 지원되지 않습니다. 하지만 다른 모든 Google Workspace를 위한 Gemini 기능은 이 지역에서 지원됩니다. Gemini 이용 가능 국가에 관해 자세히 알아보세요.
중요:
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이전에 직장 또는 학교 계정으로 Gemini를 사용한 적이 있고 Gemini 활동이 사용 중지되어 있는 경우, Google Workspace를 위한 Gemini 부가기능으로 Gemini를 사용하면 Gemini 활동이 사용 설정됩니다. Google Workspace를 위한 Gemini 부가기능으로 처음 로그인할 때 Gemini에 기록이 사용 중지되어 있다고 표시될 경우 웹페이지를 새로고침하세요. Gemini 활동이 사용 설정되고, 기본적으로 대화 기록이 18개월간 보관됩니다.
- 고정된 채팅과 최근 채팅에서 채팅을 삭제하면 Gemini 활동에서도 관련 활동이 삭제됩니다. Gemini 활동의 데이터가 삭제되면 해당 활동이 최근 및 고정된 채팅에 표시되지 않습니다.
다음에 관해 자세히 알아보세요.
Gemini를 핵심 서비스로 사용 또는 사용 중지하기
Google Workspace를 위한 Gemini 부가기능을 구매하면 Gemini가 기본으로 핵심 서비스로 사용 설정됩니다. Google Workspace 계정을 사용하여 핵심 서비스로서 Gemini에 액세스하려면 사용자에게 Google Workspace를 위한 Gemini 라이선스가 있어야 합니다.
도움말: Gemini를 라이선스 사용자의 핵심 서비스로 사용 설정하면 관리자는 라이선스가 없는 사용자도 추가 Google 서비스로 Gemini에 액세스하도록 허용할 수 있습니다. 7단계에서 모든 사용자가 Gemini에 액세스하도록 허용 옵션을 선택하면 됩니다.
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관리 콘솔에서 메뉴
앱
Google Workspace
- 서비스 상태를 클릭합니다.
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조직의 모든 사용자에 대해 서비스를 사용 설정 또는 사용 중지하려면 모든 사용자에 대해 사용 또는 모든 사용자에 대해 사용 중지를 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
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(선택사항) 조직 단위별로 서비스를 사용 또는 사용 중지하는 방법은 다음과 같습니다.
- 왼쪽에서 조직 단위를 선택합니다.
- 서비스 상태를 변경하려면 사용 또는 사용 중지를 선택합니다.
- 다음 중 하나를 선택합니다.
- 서비스 상태가 상속으로 설정되어 있고 상위 조직 설정이 변경되더라도 업데이트된 설정을 유지하려는 경우 재정의를 클릭합니다.
- 서비스 상태가 재정의로 설정되어 있는 경우 상속을 클릭하여 상위 조직과 동일한 설정으로 되돌리거나, 저장을 클릭하여 상위 조직의 설정이 변경되더라도 새 설정을 유지합니다.
참고: 조직 구조에 대해 자세히 알아보세요.
- 여러 조직 단위 간 또는 조직 단위 내에서 사용자에 대해 서비스를 사용 설정하려면 액세스 그룹을 선택합니다. 자세한 내용은 그룹에 대해 서비스 사용 설정하기를 참고하세요.
- 사용자 액세스 옆에서 Gemini에 액세스할 수 있는 조직의 사용자를 선택합니다.
- Gemini Enterprise 또는 Gemini Business 라이선스가 있는 사용자만 고객 데이터 보호가 적용된 Gemini에 액세스하도록 허용: 이 옵션을 선택하면 Google Workspace를 위한 Gemini 라이선스를 가진 사용자만 핵심 서비스로서 Gemini에 액세스할 수 있습니다. 이 옵션은 기본으로 선택되어 있습니다.
- 모든 사용자가 Gemini에 액세스하도록 허용: 이 옵션을 선택하면 Google Workspace를 위한 Gemini 라이선스가 있는 사용자는 핵심 서비스로 Gemini에 액세스할 수 있고, 라이선스가 없는 사용자는 추가 Google 서비스로 Gemini에 액세스할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
변경사항이 적용되는 데 최대 24시간이 소요될 수 있지만 일반적으로 더 빠르게 적용됩니다. 자세히 알아보기
다음 단계
추가 서비스로 Gemini 사용 또는 사용 중지하기에서 다른 관리자 컨트롤에 대해 알아보세요.
Google Workspace 상태 대시보드에서 Gemini 핵심 서비스 상태를 모니터링합니다.
Gemini 앱 고객센터에서 Gemini 사용 방법을 알아보세요.
