Google Workspace for Education 的授權規定可確保產品部署方式符合《服務條款》。本文詳列各項重要規定，清楚說明目前和日後的 Google Workspace for Education 使用規範政策。只要遵守這些授權規定，教育機構就可確保依循制定的規範，同時又能充分發揮 Google Workspace for Education 的效益。
定價和授權規範
- Education Standard 和 Education Plus 授權：凡是購買 Education Plus 或 Education Standard 的機構，每購入 4 份學生授權，就能獲贈 1 份教職員授權。這兩種授權能使用的功能相同。
- 最低購買門檻：Education Standard 和 Education Plus 方案旨在確保網域內所有學生及教職員均擁有授權，客戶購買的授權數量至少要有 50 個，或相當於註冊學生總人數 (含全職和非全職學生)，以數量較高者為準。Google Workspace for Education 加購產品則無最低購買數量門檻。我們將更新最低購買量規定，確保政策反映這點。
新版學生註冊驗證函也會載明這項更新資訊，經銷商需在訂購流程中向 Google 提交新版驗證函。
根據下方所列時間表，屆時購買這些授權時，數量須涵蓋註冊學生總人數 (含全職/兼職學生)，並提交新版學生註冊驗證函。
授權情境 政策生效日 詳細資料 新增訂閱數 2025 年 1 月 1 日 自 2025 年 1 月 1 日起，首次購買 Education Plus 或 Education Standard 的客戶，須遵守新版最低購買量規定。 從 Teaching and Learning Upgrade 升級 2025 年 1 月 1 日 自 2025 年 1 月 1 日起，從 Teaching and Learning Upgrade 升級至 Education Standard 或 Education Plus 時，須遵守新版最低購買量規定。 降級 2025 年 1 月 1 日起 自 2025 年 1 月 1 日起，從 Education Plus 降級至 Education Standard 時，須遵守新版最低購買量規定。 年約方案續約和升級 2026 年 1 月 1 日 新政策上路之前，Education Standard 或 Education Plus 方案現有客戶將額外享有一年寬限期。自 2026 年 1 月 1 日起，所有 Education Plus 和 Education Standard 客戶皆須遵守新版最低購買量規定。 多年期續約和升級 2025 年 7 月 1 日 有意續訂多年期方案的現有 Education Standard 或 Education Plus 客戶，將享有寬限期至 2025 年 7 月 1 日。屆時，客戶須遵守新版最低購買量規定。 注意：如果活躍使用者人數超出購買的授權數，我們有權索取額外資訊，以便驗證學生註冊人數，並可能要求客戶提前遵守新版最低購買量規定。
- 學生註冊驗證函：只要是訂購 Education Standard 和 Education Plus，就必須提交學生註冊驗證函。為確認您的購買數量等於或大於機構目前的註冊總人數，經銷商會在您首次購買時索取註冊驗證函。若版本或授權數量有所異動，經銷商可能也會在續約時要求您提供該驗證函。凡是在 2026 年 1 月 1 日當天或之後續約的客戶，都須根據註冊總人數購買授權。您可以按這裡查看驗證函範本。
- 付款方案比較 - 彈性與年約/定期方案：當您訂閱 Google Workspace for Education 時，系統會顯示 2 種付款方案讓您選擇。
- 年約/定期方案
代表綁定一整年或數年的約期版本。此方案價格取決於您購買的使用者授權數量。假設貴機構擴編，您可以在剩餘約期內購買更多授權，系統會按比例調整價格。不過，如要減少授權數量，只有在合約期滿要續約時才能調整。如果您在續約日前取消訂閱，則必須支付合約的剩餘未付款項 (解約金)。如果在合約期內取消訂閱，款項無法退還。
適用於 Education Plus、Education Standard 和 Teaching and Learning Upgrade - 彈性方案
必須按月支付各個使用者帳戶的費用。您可以隨時新增及移除使用者帳戶，並僅需為當月的帳戶支付費用。此外，您隨時可取消服務，不會產生違約費用。適用於 Teaching and Learning Upgrade
- 年約/定期方案
- 多年合約和折扣：Google 為綁約兩年以上的 Education Plus 客戶提供自動折扣。Teaching and Learning Upgrade 和 Education Standard 不適用多年合約。
- 指派授權：Google Workspace for Education 付費版是以使用者為單位進行授權。您需將學生和教職員授權指派給 Google 網域中的個別使用者，他們才能使用相關功能。如要瞭解詳細資訊和指派授權的最佳做法，請參閱《佈建指南》。
- 在年約方案期間加購授權：您於簽約後購買的使用者授權都會按比例計費。如需訂購額外授權，請洽詢經銷商。
- 自動續訂：如果您購買 Google Workspace for Education 付費訂閱方案，每次訂閱期滿時，系統都會自動續約 12 個月。如果您想取消訂閱或停止續訂，最晚必須在當前約期結束的 15 天前通知 Google 或經銷商，而相關變動將在當前約期結束時生效。
- 額外儲存空間續約：為避免服務中斷，客戶和合作夥伴應於續約日期前 90 天至 7 個工作天期間提交續約訂單。若在這段期間過後才提交訂單，可能會導致加購的 Workspace 額外儲存空間失效並中斷服務。
如果在續約時轉換經銷商，合作夥伴和客戶應確保將所有 Education Plus 授權指派給網域成員。若未適當指派 Education Plus 授權，可能會導致儲存空間超量使用，並造成服務中斷。 - 取消訂閱：如果您在合約到期前取消訂閱，仍需支付原約期的全額費用。即使您終止或停止續約的情況符合《服務條款》的任一規定，Google 也無義務退還任何費用。
常見問題
如果我沒有 Google Workspace for Education Fundamentals，可以購買 Google Workspace for Education 付費版本嗎？不能。您必須具備有效的 Google Workspace for Education Fundamentals 訂閱方案，才能購買 Google Workspace for Education Plus 這類付費版本。
目前，Google 在部分國家/地區提供 Google Workspace for Education 訂閱折扣。系統會根據您購買 Google Workspace for Education 服務時選取的國家/地區顯示折扣價，此國家/地區應與貴機構所在的地理位置吻合，且您的使用者多半會在該國家/地區使用 Google Workspace for Education 服務。
如果客戶以美元交易，當地定價是以全球定價為基礎，再套用所在國家/地區的折扣。如果客戶使用美元以外的支援貨幣交易，當地定價是先將美元價格換算為當地貨幣，再根據所在國家/地區的折扣調降。
如要進一步瞭解所在國家/地區的定價，請洽詢 Google Workspace for Education 經銷商。如果您沒有可聯繫的 Google Workspace for Education 經銷商，請聯絡 Google for Education 代表。
Google 提供折扣優惠給綁約兩年以上的 Google Workspace for Education Plus 客戶。詳情請洽詢 Google Workspace for Education 經銷商。如果您沒有可聯繫的 Google Workspace for Education 經銷商，請聯絡 Google for Education 代表。
Gemini Education 加購項目及 Teaching and Learning Upgrade 的彈性方案訂閱費用高於年約方案。彈性方案可讓客戶依用量付費，無須綁約，還可隨時選擇新增或刪除使用者帳戶，對於人數經常變動的教育機構來說，這種方案提供更多彈性。
