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Google Workspace for Education 定價和授權

Google Workspace for Education 的授權規定可確保產品部署方式符合《服務條款》。本文詳列各項重要規定,清楚說明目前和日後的 Google Workspace for Education 使用規範政策。只要遵守這些授權規定,教育機構就可確保依循制定的規範,同時又能充分發揮 Google Workspace for Education 的效益。

定價和授權規範

  • Education Standard 和 Education Plus 授權:凡是購買 Education Plus 或 Education Standard 的機構,每購入 4 份學生授權,就能獲贈 1 份教職員授權。這兩種授權能使用的功能相同。
  • 學生註冊驗證函:只要是訂購 Education Standard 和 Education Plus,就必須提交學生註冊驗證函。經銷商會在您首次購買時索取這份驗證函,如果您改用其他版本或訂閱方案,可能也須在續約時提供此資料。您可以按這裡查看驗證函範本。
  • 最低購買門檻:Education Plus 和 Education Standard 的付費授權,最低訂購量為 50 份。Teaching and Learning Upgrade 則沒這類限制。
  • 付款方案比較 - 彈性與年約/定期方案:當您訂閱 Google Workspace for Education 時,系統會顯示 2 種付款方案讓您選擇。
    • 年約/定期方案
      代表綁定一整年或數年的約期版本。此方案價格取決於您購買的使用者授權數量。假設貴機構擴編,您可以在剩餘約期內購買更多授權,系統會按比例調整價格。不過,如要減少授權數量,只有在合約期滿要續約時才能調整。如果您在續約日前取消訂閱,則必須支付合約的剩餘未付款項 (解約金)。如果在合約期內取消訂閱,款項無法退還。
      適用於 Education Plus、Education Standard 和 Teaching and Learning Upgrade
    • 彈性方案
      必須按月支付各個使用者帳戶的費用。您可以隨時新增及移除使用者帳戶,並僅需為當月的帳戶支付費用。此外,您隨時可取消服務,不會產生違約費用。

      適用於 Teaching and Learning Upgrade

  • 多年合約和折扣:Google 為綁約兩年以上的 Education Plus 客戶提供自動折扣。Teaching and Learning Upgrade 和 Education Standard 不適用多年合約。
  • 指派授權:Google Workspace for Education 付費版是以使用者為單位進行授權。您需將學生和教職員授權指派給 Google 網域中的個別使用者,他們才能使用相關功能。如要瞭解詳細資訊和指派授權的最佳做法,請參閱《佈建指南》。
  • 在年約方案期間加購授權:您於簽約後購買的使用者授權都會按比例計費。如需訂購額外授權,請洽詢經銷商。
  • 自動續訂:如果您購買 Google Workspace for Education 付費訂閱方案,每次訂閱期滿時,系統都會自動續約 12 個月。如果您想取消訂閱,或是選擇不要續訂,最晚必須在現行約期結束的 15 天前通知 Google 或經銷商,而您所做的任何變更將在當前約期結束時生效。
  • 取消訂閱:如果您在合約到期前取消訂閱,仍需支付原約期的全額費用。即使您終止或停止續約的情況符合《服務條款》的任一規定,Google 也無義務退還任何費用。

2024 年的修訂版 Google Workspace for Education 折扣、定價和授權條款

折扣、定價和授權條款在 2024 年將有所更動,分別會對全球和特定國家/地區的客戶造成影響。這些異動將於以下時間生效:

  • 自 2024 年 2 月 20 日開始的新訂閱方案。
  • 自 2024 年 7 月 1 日開始的續約訂閱方案。

如果價格有所調整,我們會提前至少 30 天通知現有客戶。

影響特定國家/地區的異動

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額外支援 4 種貨幣

客戶和合作夥伴將可透過額外四種貨幣交易:

  • 以色列謝克爾 (ILS)
  • 挪威克朗 (NOK)
  • 捷克克朗 (CZK)
  • 瑞士法郎 (CHF)

每種貨幣都僅限相應國家/地區的客戶使用。Google for Education 經銷商可以直接在 Partner Sales Console 啟用新幣別。

調整國家/地區折扣

我們在 2021 年推出 Google Workspace for Education 時,針對付費版本訂定的全球定價為:

  • Education Standard:每位學生每年 $3 美元
  • Teaching and Learning Upgrade:每位教職員每月 $4 美元
  • Education Plus:每位學生每年 $5 美元

目前,Google 在部分國家/地區提供 Google Workspace for Education 訂閱折扣。系統會根據您購買 Google Workspace for Education 服務時選取的國家/地區顯示折扣價,此國家/地區應與貴機構所在的地理位置吻合,且您的使用者多半會在該國家/地區使用 Google Workspace for Education 服務。

如果客戶以美元交易,當地定價會是全球定價減去該國家/地區的折扣;如果客戶使用美元以外的支援貨幣交易,系統則會先將美元換算成當地幣別,再減去該國家/地區適用的折扣,算出當地定價。

2024 年,為了更精準反映 Google Workspace for Education 付費版的價值,我們將調整部分國家/地區的折扣,當地定價也會變動。

如要進一步瞭解所在國家/地區的定價,請洽詢 Google Workspace for Education 經銷商。如果您沒有可聯繫的 Google Workspace for Education 經銷商,請與 Google for Education 代表聯絡。

針對同時提供當地折扣的國家/地區,調整多年約期折扣

Google 為綁約兩年以上的 Google Workspace for Education Plus 客戶提供了折扣優惠。如果特定國家/地區也有該地專屬的折扣,多年約期折扣將有所變動,反之則不然。

詳情請洽詢 Google Workspace for Education 經銷商。如果您沒有可聯繫的 Google Workspace for Education 經銷商,請與 Google for Education 代表聯絡。

調整 Education Standard 適用的國家/地區折扣

Education Standard 往後不再提供國家/地區折扣。

影響全球客戶的異動

區分 Teaching and Learning Upgrade 的彈性方案價格

彈性方案的訂閱價格將調漲 20%。透過彈性方案,客戶可以選擇依使用付費,不需綁約,也能隨時選擇新增或刪除使用者帳戶。此方案為教育機構這類規模經常變動的社群,提供更多彈性。這項調整讓 Google Workspace for Education 的定價模式符合業界標準做法,也就是較具彈性的月費方案,價格通常也較高。

對綁定年約方案的客戶來說,定價則維持不變。如果客戶是透過管理控制台直接購買 Teaching and Learning Upgrade 彈性訂閱方案,需改為透過經銷商購買年約方案,才能繼續享有目前定價。使用者無法透過管理控制台自行購買年約訂閱方案。

常見問題

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能否提早終止目前約期,以便在新價格生效前續約?

您可以在服務支援結束日期前的 30 天之內,辦理續約。提前終止合約恕無法退款。

我目前綁定 Education Plus 多年約期方案,是否會受這些異動影響?

如果您目前採用多年約期方案,在現行約期內價格不會更動。等到要續約時,您可以依照當時的定價續約,並享有適用的國家/地區折扣。

如果我沒有 Google Workspace for Education Fundamentals,可以購買 Google Workspace for Education 付費版嗎?

不能。您必須具備有效的 Google Workspace for Education Fundamentals 訂閱方案,才能購買 Google Workspace for Education Plus 這類付費版本。

折扣和定價異動對從 Education Standard 或 Teaching and Learning Upgrade 升級至 Education Plus 的客戶有何影響?

凡是有意從 Education Standard 或 Teaching and Learning Upgrade 升級至 Education Plus 的客戶,都屬於續約客戶,因此 2024 年 7 月 1 日起會受到新價格影響。

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