Google Workspace for Education 的授權規定可確保產品部署方式符合《服務條款》。本文詳列各項重要規定，清楚說明目前和日後的 Google Workspace for Education 使用規範政策。只要遵守這些授權規定，教育機構就可確保依循制定的規範，同時又能充分發揮 Google Workspace for Education 的效益。
定價和授權規範
- Education Standard 和 Education Plus 授權：凡是購買 Education Plus 或 Education Standard 的機構，每購入 4 份學生授權，就能獲贈 1 份教職員授權。這兩種授權能使用的功能相同。
- 學生註冊驗證函：只要是訂購 Education Standard 和 Education Plus，就必須提交學生註冊驗證函。經銷商會在您首次購買時索取這份驗證函，如果您改用其他版本或訂閱方案，可能也須在續約時提供此資料。您可以按這裡查看驗證函範本。
- 最低購買門檻：Education Plus 和 Education Standard 的付費授權，最低訂購量為 50 份。Teaching and Learning Upgrade 則沒這類限制。
- 付款方案比較 - 彈性與年約/定期方案：當您訂閱 Google Workspace for Education 時，系統會顯示 2 種付款方案讓您選擇。
- 年約/定期方案
代表綁定一整年或數年的約期版本。此方案價格取決於您購買的使用者授權數量。假設貴機構擴編，您可以在剩餘約期內購買更多授權，系統會按比例調整價格。不過，如要減少授權數量，只有在合約期滿要續約時才能調整。如果您在續約日前取消訂閱，則必須支付合約的剩餘未付款項 (解約金)。如果在合約期內取消訂閱，款項無法退還。
適用於 Education Plus、Education Standard 和 Teaching and Learning Upgrade - 彈性方案
必須按月支付各個使用者帳戶的費用。您可以隨時新增及移除使用者帳戶，並僅需為當月的帳戶支付費用。此外，您隨時可取消服務，不會產生違約費用。適用於 Teaching and Learning Upgrade
- 年約/定期方案
- 多年合約和折扣：Google 為綁約兩年以上的 Education Plus 客戶提供自動折扣。Teaching and Learning Upgrade 和 Education Standard 不適用多年合約。
- 指派授權：Google Workspace for Education 付費版是以使用者為單位進行授權。您需將學生和教職員授權指派給 Google 網域中的個別使用者，他們才能使用相關功能。如要瞭解詳細資訊和指派授權的最佳做法，請參閱《佈建指南》。
- 在年約方案期間加購授權：您於簽約後購買的使用者授權都會按比例計費。如需訂購額外授權，請洽詢經銷商。
- 自動續訂：如果您購買 Google Workspace for Education 付費訂閱方案，每次訂閱期滿時，系統都會自動續約 12 個月。如果您想取消訂閱，或是選擇不要續訂，最晚必須在現行約期結束的 15 天前通知 Google 或經銷商，而您所做的任何變更將在當前約期結束時生效。
- 取消訂閱：如果您在合約到期前取消訂閱，仍需支付原約期的全額費用。即使您終止或停止續約的情況符合《服務條款》的任一規定，Google 也無義務退還任何費用。
2024 年的修訂版 Google Workspace for Education 折扣、定價和授權條款
折扣、定價和授權條款在 2024 年將有所更動，分別會對全球和特定國家/地區的客戶造成影響。這些異動將於以下時間生效：
- 自 2024 年 2 月 20 日開始的新訂閱方案。
- 自 2024 年 7 月 1 日開始的續約訂閱方案。
如果價格有所調整，我們會提前至少 30 天通知現有客戶。
影響特定國家/地區的異動
額外支援 4 種貨幣客戶和合作夥伴將可透過額外四種貨幣交易：
- 以色列謝克爾 (ILS)
- 挪威克朗 (NOK)
- 捷克克朗 (CZK)
- 瑞士法郎 (CHF)
每種貨幣都僅限相應國家/地區的客戶使用。Google for Education 經銷商可以直接在 Partner Sales Console 啟用新幣別。
我們在 2021 年推出 Google Workspace for Education 時，針對付費版本訂定的全球定價為：
- Education Standard：每位學生每年 $3 美元
- Teaching and Learning Upgrade：每位教職員每月 $4 美元
- Education Plus：每位學生每年 $5 美元
目前，Google 在部分國家/地區提供 Google Workspace for Education 訂閱折扣。系統會根據您購買 Google Workspace for Education 服務時選取的國家/地區顯示折扣價，此國家/地區應與貴機構所在的地理位置吻合，且您的使用者多半會在該國家/地區使用 Google Workspace for Education 服務。
如果客戶以美元交易，當地定價會是全球定價減去該國家/地區的折扣；如果客戶使用美元以外的支援貨幣交易，系統則會先將美元換算成當地幣別，再減去該國家/地區適用的折扣，算出當地定價。
2024 年，為了更精準反映 Google Workspace for Education 付費版的價值，我們將調整部分國家/地區的折扣，當地定價也會變動。
如要進一步瞭解所在國家/地區的定價，請洽詢 Google Workspace for Education 經銷商。如果您沒有可聯繫的 Google Workspace for Education 經銷商，請與 Google for Education 代表聯絡。
Google 為綁約兩年以上的 Google Workspace for Education Plus 客戶提供了折扣優惠。如果特定國家/地區也有該地專屬的折扣，多年約期折扣將有所變動，反之則不然。
詳情請洽詢 Google Workspace for Education 經銷商。如果您沒有可聯繫的 Google Workspace for Education 經銷商，請與 Google for Education 代表聯絡。
Education Standard 往後不再提供國家/地區折扣。
影響全球客戶的異動
區分 Teaching and Learning Upgrade 的彈性方案價格彈性方案的訂閱價格將調漲 20%。透過彈性方案，客戶可以選擇依使用付費，不需綁約，也能隨時選擇新增或刪除使用者帳戶。此方案為教育機構這類規模經常變動的社群，提供更多彈性。這項調整讓 Google Workspace for Education 的定價模式符合業界標準做法，也就是較具彈性的月費方案，價格通常也較高。
對綁定年約方案的客戶來說，定價則維持不變。如果客戶是透過管理控制台直接購買 Teaching and Learning Upgrade 彈性訂閱方案，需改為透過經銷商購買年約方案，才能繼續享有目前定價。使用者無法透過管理控制台自行購買年約訂閱方案。
常見問題
能否提早終止目前約期，以便在新價格生效前續約？您可以在服務支援結束日期前的 30 天之內，辦理續約。提前終止合約恕無法退款。
如果您目前採用多年約期方案，在現行約期內價格不會更動。等到要續約時，您可以依照當時的定價續約，並享有適用的國家/地區折扣。
不能。您必須具備有效的 Google Workspace for Education Fundamentals 訂閱方案，才能購買 Google Workspace for Education Plus 這類付費版本。
凡是有意從 Education Standard 或 Teaching and Learning Upgrade 升級至 Education Plus 的客戶，都屬於續約客戶，因此 2024 年 7 月 1 日起會受到新價格影響。