Google Workspace 教育版许可要求旨在确保该产品的部署方式符合我们的服务条款。本文详细介绍了关键要求，并就约束如何使用 Google Workspace 教育版的当前和未来政策进行了阐释。通过遵循这些许可要求，教育机构可在确保遵守既定准则的同时，最大限度发挥 Google Workspace 教育版的优势。
定价和许可准则
- 教育标准版和教育 Plus 版许可：对于教育 Plus 版或教育标准版，机构每购买 4 个付费学生许可，即可免费获得 1 个教职员工许可。这两种许可类型可使用相同的功能。
- 学生入学证明信函：所有教育标准版和教育 Plus 版订单都要求提供学生入学证明信函。首次购买时，转销商会要求您填写相关信函。如果您的版本或订阅发生变化，在续订时可能还需再次提供相关信函。您可以在此处获取信函模板。
- 最低购买金额：教育 Plus 版和教育标准版付费许可的最低订购数量为 50 个。教与学升级版没有最低订购数量的要求。
- 弹性方案和包年套餐/固定期限付款方案对比：Google Workspace 教育版订阅服务提供两种付款方案。
- 包年套餐/固定期限方案
您承诺购买一整年或多年的服务，价格取决于所购买的用户许可数量。如果您的机构发展壮大，您还可以在剩余订阅期内购买更多许可，我们会按比例调整价格。只有在合约期结束后续订方案时，您才可以减少许可数量。如果您在续订日之前取消订阅，需要支付合约剩余未付款项（合约取消费用）。合约期内取消订阅不予退款。
适用于教育 Plus 版、教育标准版和教与学升级版 - 弹性方案
我们会按月收取每个用户账号的费用。您可以随时添加和移除用户账号，并且只需为当月使用的账号支付费用。您随时可以取消服务，并且不会产生违约金。适用于教与学升级版
- 包年套餐/固定期限方案
- 多年期合约和折扣：Google 会为签订教育 Plus 版多年期（两年或更长时间）购买合约的客户提供自动折扣。教与学升级版和教育标准版不提供多年期合约。
- 分配许可：Google Workspace 教育版付费版本按用户数量分配许可。您需要将学生和教职员工许可分配给 Google 网域中的用户个人，才能使用其功能。您可以访问配置指南，了解有关分配许可的更多信息和最佳做法。
- 在包年套餐期间添加许可：如果您在最初签订合同后要加购用户许可，我们将按比例收取费用。如需加购任何许可，请联系您的转销商。
- 自动续订：每个订阅期结束时，Google Workspace 教育版付费订阅都将再自动续订 12 个月。如果您想取消订阅或选择不再续订，则必须在当时仍有效的订阅期结束前至少 15 天通知 Google 或转销商，所有变更都将在当时仍有效的订阅期结束时生效。
- 取消订阅：如果您在合同到期前取消订阅，则仍需支付原合约期内的全部费用。根据《服务条款》任何条款所做的终止或不续约行为均不会使 Google 承担退还任何费用的义务。
2024 年 Google Workspace 教育版折扣、定价和许可更新
2024 年，我们将更改折扣、定价和许可条款。有些变更会影响特定国家/地区，还有一些变更会影响全球客户。这些变更适用的订阅如下：
- 自 2024 年 2 月 20 日起的新订阅。
- 自 2024 年 7 月 1 日起的续订订阅。
在更新价格之前，我们会至少提前 30 天通知现有客户。
影响特定国家/地区的变更
新增 4 种支持的货币客户和合作伙伴将可使用以下四个新币种进行交易：
- 以色列谢克尔 (ILS)
- 挪威克朗 (NOK)
- 捷克克朗 (CZK)
- 瑞士法郎 (CHF)
只有位于相应国家/地区的客户才可使用对应币种。Google for Education 转销商可以直接在 Partner Sales Console 中启用新币种。
在 2021 年推出 Google Workspace 教育版时，我们为付费版本设置了全球定价，具体如下：
- 教育标准版：每位学生每年 3 美元
- 教与学升级版：每位教职员工每月 4 美元
- 教育 Plus 版：每位学生每年 5 美元
Google 目前面向部分国家/地区提供 Google Workspace 教育版折扣价。此类折扣价基于您在购买 Google Workspace 教育版服务期间选择的国家/地区，该地点应是您机构的地理位置所在的国家/地区，并且您的大多数用户应在该国家/地区使用 Google Workspace 教育版服务。
对于使用美元进行交易的客户，本地价格是在全球定价的基础上应用国家/地区折扣后的价格。对于以美元以外的受支持货币进行交易的客户，本地价格是将美元换算为本地货币、再享受所在国家/地区的折扣后的价格。
2024 年，我们将调整部分国家/地区的折扣，本地价格也会随之发生变化，以更好地体现 Google Workspace 教育版付费版本的价值。
如需详细了解您所在国家/地区的定价，请联系您的 Google Workspace 教育版转销商。如果您没有合作的 Google Workspace 教育版转销商，请联系 Google for Education 代表。
如果客户购买 Google Workspace 教育 Plus 版的多年期（两年或更长时间）合约，Google 会为其提供折扣。如果所在国家/地区享有折扣，多年期合约折扣也会相应变化。如果所在国家/地区没有折扣价，则多年期合约折扣保持不变。
如需了解详情，请联系您的 Google Workspace 教育版转销商。如果您没有合作的 Google Workspace 教育版转销商，请联系 Google for Education 代表。
我们不再针对教育标准版提供国家/地区折扣。
面向全球客户的变更
以弹性方案订阅教与学升级版的价格变化我们会将弹性方案的订阅价格上调 20%。弹性方案允许客户随用随付，没有合约限定。该方案还支持客户随时添加或删除用户账号，对于用户人数规模不定的教育机构来说，更为灵活。此项调整使 Google Workspace 教育版的定价模式与业界标准方法保持一致，即通常提供更灵活的包月方案，但价格较高。
包年套餐的订阅价格保持不变。如果客户原先是直接通过管理控制台订购教与学升级版弹性方案，则需改为从转销商处购买包年套餐，以继续享受当前价格。包年套餐订阅服务无法通过管理控制台自行购买。
常见问题解答
我可以提前终止当前合约，以便在价格变更生效之前完成续订吗？您可以在订阅续订期内（即支持结束日期前 30 天）进行续订。提前终止合约将不予退款。
如果您目前采用的是多年期合约，那么在当前订阅期内，价格不会发生变化。续订时，您可以按当时的价格和国家/地区折扣续订。
不可以。您必须订阅 Google Workspace 教育基础版才能购买付费版本，例如 Google Workspace 教育 Plus 版。
凡是有意从教育标准版或教与学升级版升级到教育 Plus 版的客户，都属于续订客户，因此他们从 2024 年 7 月 1 日起就需要按新价格付费。
