Chúng tôi đặt ra một số yêu cầu về việc cấp phép sử dụng Google Workspace for Education nhằm đảm bảo sản phẩm này được triển khai tuân theo điều khoản dịch vụ của chúng tôi. Bài viết này trình bày chi tiết các yêu cầu quan trọng, qua đó giải thích rõ các chính sách đang và sẽ điều chỉnh việc sử dụng Google Workspace for Education. Khi tuân thủ những yêu cầu này về việc cấp phép, các tổ chức giáo dục có thể khai thác tối đa lợi ích của Google Workspace for Education trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc chúng tôi đặt ra.
Giá và các nguyên tắc về việc cấp phép
- Giấy phép Education Standard và Education Plus: Đối với Education Plus hoặc Education Standard, cứ mua 4 giấy phép cho học viên, các tổ chức sẽ được tặng miễn phí 1 giấy phép cho nhân viên. Cả hai loại giấy phép này đều có chức năng giống nhau.
- Thư xác minh tình trạng đăng ký của học viên: Tất cả các đơn đặt hàng Education Standard và Education Plus đều phải có thư xác minh tình trạng đăng ký của học viên. Đại lý sẽ yêu cầu bạn hoàn tất thư này vào lần mua hàng đầu tiên và có thể yêu cầu bạn hoàn tất một bức thư khác khi gia hạn nếu bạn thay đổi phiên bản hoặc gói thuê bao. Bạn có thể xem thư mẫu tại đây.
- Ngưỡng mua hàng tối thiểu: Đối với Education Plus và Education Standard, bạn phải đặt mua tối thiểu 50 giấy phép có tính phí. Phiên bản Teaching and Learning Upgrade không quy định số lượng tối thiểu khi mua.
- So sánh gói thanh toán linh hoạt và gói thanh toán hằng năm/thời hạn cố định: Bạn có thể chọn một trong hai gói thanh toán cho gói thuê bao Google Workspace for Education.
- Gói hằng năm/Gói thời hạn cố định
Bạn cam kết mua phiên bản mình muốn cho toàn bộ một năm hoặc nhiều năm. Giá áp dụng cho bạn phụ thuộc vào số lượng giấy phép người dùng mà bạn mua. Nếu tổ chức của bạn phát triển, bạn có thể mua thêm giấy phép cho thời gian còn lại của gói thuê bao. Khi đó, giá sẽ được điều chỉnh theo tỷ lệ. Bạn chỉ có thể giảm số lượng giấy phép khi gia hạn gói của mình vào cuối thời hạn theo hợp đồng. Nếu huỷ gói thuê bao trước ngày gia hạn, thì bạn sẽ bị tính phí cho phần còn lại (phí huỷ cam kết) của hợp đồng. Bạn sẽ không được hoàn tiền nếu huỷ trong thời hạn đã cam kết.
Các phiên bản Education Plus, Education Standard và Teaching and Learning Upgrade hỗ trợ gói thanh toán này. - Gói linh hoạt
Bạn sẽ trả phí hằng tháng cho từng tài khoản người dùng. Bạn có thể thêm và xoá tài khoản người dùng bất cứ lúc nào. Bạn chỉ thanh toán cho những tài khoản mà bạn có trong một tháng. Bạn có thể huỷ gói thuê bao bất cứ lúc nào mà không bị phạt.Phiên bản Teaching and Learning Upgrade hỗ trợ gói thanh toán này.
- Gói hằng năm/Gói thời hạn cố định
- Hợp đồng nhiều năm và chiết khấu: Google cung cấp các khoản chiết khấu tự động cho những khách hàng có hợp đồng cam kết mua Education Plus nhiều năm (từ hai năm trở lên). Phiên bản Teaching and Learning Upgrade hoặc Education Standard không hỗ trợ hợp đồng nhiều năm.
- Chỉ định giấy phép: Chúng tôi cung cấp giấy phép của các phiên bản có tính phí của Google Workspace for Education theo từng người dùng. Giấy phép cho học viên và nhân viên cần được chỉ định cho từng người dùng trong miền của Google để có thể dùng các chức năng. Bạn có thể xem Hướng dẫn cấp phép để biết thêm thông tin và các phương pháp hay nhất để chỉ định giấy phép.
- Thêm giấy phép khi đang dùng gói hằng năm: Những giấy phép người dùng mà bạn mua sau thời gian cam kết ban đầu sẽ được tính phí theo tỷ lệ. Hãy trao đổi với đại lý của bạn để đặt mua thêm giấy phép.
- Tự động gia hạn: Mỗi khi kết thúc thời hạn của gói thuê bao, gói Google Workspace for Education có tính phí mà bạn sử dụng sẽ tự động gia hạn thêm 12 tháng. Nếu muốn huỷ gói thuê bao hoặc chọn không gia hạn, bạn phải thông báo cho Google hoặc đại lý của bạn ít nhất 15 ngày trước khi thời hạn tại thời điểm đó kết thúc. Mọi thay đổi sẽ có hiệu lực khi thời hạn tại thời điểm đó kết thúc.
- Huỷ gói thuê bao: Nếu huỷ gói thuê bao trước khi hợp đồng kết thúc, thì bạn vẫn phải chịu trách nhiệm cho toàn bộ giá trị theo cam kết ban đầu. Google không có nghĩa vụ hoàn trả bất kỳ khoản phí nào khi bạn chấm dứt hoặc không gia hạn theo bất kỳ mục nào trong Điều khoản dịch vụ của chúng tôi.
Thông tin cập nhật về việc chiết khấu, cấp phép và giá của Google Workspace for Education vào năm 2024
Vào năm 2024, chúng tôi sẽ thay đổi các điều khoản về việc chiết khấu, cấp phép và giá. Một số thay đổi ảnh hưởng đến vài quốc gia và một số khác ảnh hưởng đến khách hàng trên toàn cầu. Những thay đổi sẽ áp dụng cho:
- Các gói thuê bao mới bắt đầu từ ngày 20 tháng 2 năm 2024.
- Các gói thuê bao gia hạn từ ngày 1 tháng 7 năm 2024.
Chúng tôi sẽ thông báo cho khách hàng hiện tại ít nhất 30 ngày trước khi cập nhật giá (nếu có).
Những thay đổi ảnh hưởng đến một số quốc gia
Expand section | Thu gọn tất cả và chuyển lên đầu trang
Hỗ trợ thêm 4 đơn vị tiền tệKhách hàng và đối tác sẽ có thể giao dịch bằng 4 đơn vị tiền tệ khác:
- Shekel Israel (ILS)
- Krone Na Uy (NOK)
- Koruna Séc (CZK)
- Franc Thuỵ Sĩ (CHF)
Mỗi đơn vị tiền tệ sẽ chỉ áp dụng cho khách hàng ở các quốc gia tương ứng. Đại lý của Google for Education có thể bật các đơn vị tiền tệ mới trực tiếp trong Partner Sales Console.
Khi ra mắt Google Workspace for Education vào năm 2021, chúng tôi niêm yết giá trên toàn cầu cho các phiên bản có tính phí như sau:
- Education Standard: 3 USD/học viên/năm
- Teaching and Learning Upgrade: 4 USD/nhân viên/tháng
- Education Plus: 5 USD/học viên/năm
Google đang giảm giá gói thuê bao Google Workspace for Education ở một số quốc gia. Giá chiết khấu này được áp dụng dựa trên quốc gia được chọn khi mua các dịch vụ của Google Workspace for Education. Quốc gia đó phải phản ánh vị trí địa lý của tổ chức của bạn và cũng phản ánh nơi phần lớn người dùng của bạn sử dụng các dịch vụ của Google Workspace for Education.
Đối với những khách hàng giao dịch bằng USD, giá niêm yết tại địa phương được xác định bằng cách áp dụng chiết khấu tại quốc gia của bạn cho giá niêm yết trên toàn cầu. Đối với những khách hàng giao dịch bằng các đơn vị tiền tệ được hỗ trợ không phải USD, giá niêm yết tại địa phương được xác định bằng cách quy đổi từ USD sang nội tệ, sau đó tiếp tục giảm giá theo mức chiết khấu tại quốc gia của bạn.
Vào năm 2024, chúng tôi sẽ điều chỉnh mức chiết khấu ở một số quốc gia và giá niêm yết tại địa phương sẽ thay đổi để phản ánh chính xác hơn giá trị của các phiên bản có tính phí của Google Workspace for Education.
Để tìm hiểu thêm về giá ở quốc gia của bạn, hãy liên hệ với đại lý Google Workspace for Education phụ trách hỗ trợ bạn. Nếu bạn chưa có đại lý Google Workspace for Education, hãy liên hệ với một người đại diện của Google for Education.
Google cung cấp chiết khấu cho những khách hàng có hợp đồng cam kết mua Google Workspace for Education Plus nhiều năm (từ hai năm trở lên). Đối với những quốc gia được áp dụng chiết khấu theo quốc gia, các khoản chiết khấu cho hợp đồng nhiều năm sẽ có thay đổi. Đối với những quốc gia không được áp dụng chiết khấu theo quốc gia, các khoản chiết khấu cho hợp đồng nhiều năm sẽ không có gì thay đổi.
Để tìm hiểu thêm, hãy liên hệ với đại lý Google Workspace for Education phụ trách hỗ trợ bạn. Nếu bạn chưa có đại lý Google Workspace for Education, hãy liên hệ với một người đại diện của Google for Education.
Chúng tôi hiện không áp dụng chiết khấu theo quốc gia cho phiên bản Education Standard nữa.
Thay đổi trên toàn cầu
Mô hình phân biệt giá của phiên bản Teaching and Learning Upgrade đối với gói linh hoạtChúng tôi sẽ tăng giá của Gói linh hoạt thêm 20%. Gói linh hoạt cho phép khách hàng thanh toán trong quá trình sử dụng mà không cần cam kết, đồng thời cho phép khách hàng thêm hoặc xoá tài khoản người dùng bất cứ lúc nào. Từ đó, những tổ chức giáo dục có cộng đồng với quy mô đa dạng có thể sử dụng linh hoạt hơn. Sự điều chỉnh này phù hợp với mô hình giá của Google Workspace for Education dựa trên phương pháp theo tiêu chuẩn của ngành, tức là thường cung cấp các gói linh hoạt hơn theo tháng với mức giá đặc biệt.
Giá cho những khách hàng sử dụng gói cam kết hằng năm không có gì thay đổi. Những khách hàng mua trực tiếp phiên bản Teaching and Learning Upgrade dưới dạng gói linh hoạt trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên sẽ cần phải chuyển sang một đại lý và mua hợp đồng gói hằng năm để giữ nguyên mức giá đang áp dụng cho mình. Khách hàng không thể tự mình mua Gói hằng năm qua Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Câu hỏi thường gặp
Expand section | Thu gọn tất cả và chuyển lên đầu trang
Tôi có thể chấm dứt sớm cam kết hiện tại để gia hạn trước khi những thay đổi về giá bắt đầu có hiệu lực không?Bạn có thể gia hạn trong khung thời gian gia hạn của gói thuê bao, tức là 30 ngày trước Ngày dừng hỗ trợ. Chúng tôi không hoàn tiền trong trường hợp chấm dứt sớm.
Nếu đang có một hợp đồng cam kết sử dụng nhiều năm, thì giá áp dụng cho bạn sẽ không thay đổi trong thời hạn của gói thuê bao hiện tại. Khi gia hạn, bạn có thể gia hạn theo giá niêm yết và khoản chiết khấu theo quốc gia có hiệu lực tại thời điểm gia hạn.
Không thể. Bạn phải có một gói thuê bao Google Workspace for Education Fundamentals còn hiệu lực thì mới có thể mua một phiên bản có tính phí như Google Workspace for Education Plus.
Những khách hàng muốn nâng cấp từ Education Standard hoặc Teaching and Learning Upgrade lên Education Plus được xem là trường hợp gói thuê bao gia hạn, nên sẽ được áp dụng giá mới từ ngày 1 tháng 7 năm 2024.
