Os requisitos de licenciamento do Google Workspace for Education garantem que o produto seja implantado conforme nossos Termos de Serviço. Os principais requisitos são descritos em detalhes neste artigo, com explicações sobre as políticas atuais e futuras que regem o uso do Google Workspace for Education. Ao atender a esses requisitos de licenciamento, as instituições de ensino podem aproveitar melhor os benefícios do Google Workspace for Education, mantendo compliance com as diretrizes estabelecidas.
Diretrizes de preços e licenciamento
- Licenças do Education Standard e Education Plus: as instituições que comprarem o Education Plus ou o Education Standard vão receber uma licença de funcionário sem custo financeiro a cada quatro licenças de estudante pagas. Os dois tipos de licença têm acesso às mesmas funcionalidades.
- Carta de verificação das inscrições dos estudantes: as cartas de verificação das inscrições dos estudantes são obrigatórias para todos os pedidos do Education Standard e do Education Plus. Seu revendedor vai pedir que você preencha uma carta no momento da primeira compra e talvez precise de mais uma na renovação se a edição ou assinatura mudar. Acesse um modelo de carta aqui.
- Limites mínimos de compra: a quantidade mínima de um pedido do Education Plus ou Education Standard é de 50 licenças pagas. Não há uma quantidade mínima para pedidos do Teaching and Learning Upgrade.
- Comparar os planos de pagamento flexível e anual/com prazo fixo: é possível escolher entre dois planos para sua assinatura do Google Workspace for Education.
- Plano anual/com prazo fixo
Você se compromete a comprar a edição por um ou vários anos. O preço depende do número de licenças de usuário adquiridas. Caso sua instituição cresça, é possível comprar mais licenças até o fim do período da assinatura, e o preço será ajustado de forma proporcional. Você só pode reduzir o número de licenças ao renovar seu plano no fim do período de contrato. Se você cancelar a assinatura antes da data de renovação, o saldo restante do contrato (taxa de cancelamento do contrato) será cobrado. Nenhum reembolso será emitido se você cancelar durante o período do contrato.
Disponível para as edições Education Plus, Education Standard e Teaching and Learning Upgrade - Plano flexível
Você recebe cobranças mensais por cada conta de usuário. É possível adicionar e remover contas de usuário a qualquer momento. Você paga somente pelas contas que tiver durante o mês. É possível cancelar sua assinatura a qualquer momento sem pagar multa.Disponível para o Teaching and Learning Upgrade
- Plano anual/com prazo fixo
- Contratos e descontos de vários anos: o Google oferece descontos automáticos para os clientes que assinam contratos de compra do Education Plus por dois anos ou mais. Contratos de vários anos não são oferecidos para o Teaching and Learning Upgrade e o Education Standard.
- Atribuição de licenças: as edições pagas do Google Workspace for Education são licenciadas por usuário. As licenças de estudantes e funcionários precisam ser atribuídas a usuários individuais no domínio do Google para ativar a funcionalidade. Consulte o Guia de provisionamento para mais informações e práticas recomendadas sobre a atribuição de licenças.
- Adicionar licenças durante os planos anuais: no caso de licenças de usuário compradas após o início do contrato, será feito um cálculo proporcional. Entre em contato com seu revendedor para solicitar mais licenças.
- Renovação automática: ao final de cada período contratado, sua assinatura paga do Google Workspace for Education será renovada automaticamente por mais 12 meses. Se você quiser cancelar sua assinatura ou optar por não renovar, notifique o Google ou seu revendedor pelo menos 15 dias antes de terminar a vigência do período.
- Cancelamento da assinatura: se você cancelar sua assinatura antes do fim do contrato, ainda será responsável pelo valor total do compromisso original. A rescisão ou não renovação de qualquer seção dos Termos de Serviço não obriga o Google a reembolsar qualquer taxa.
Atualizações sobre descontos, preços e licenciamento do Google Workspace for Education 2024
Em 2024, vamos mudar os termos de desconto, preços e licenciamento. Algumas mudanças afetam países específicos, enquanto outras afetam os clientes globalmente. As mudanças serão aplicadas a:
- Novas assinaturas a partir de 20 de fevereiro de 2024.
- Assinaturas renovadas a partir de 1º de julho de 2024.
Os clientes atuais serão avisados com pelo menos 30 dias de antecedência sobre as atualizações de preços.
Mudanças que afetam países específicos
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Suporte para mais quatro moedasClientes e parceiros podem fazer transações em mais quatro moedas:
- Shekel israelense (ILS)
- Coroa norueguesa (NOK)
- Coroa tcheca (CZK)
- Franco suíço (CHF)
Cada moeda poderá ser acessada apenas por clientes localizados nos países correspondentes. Os revendedores do Google for Education podem ativar novas moedas diretamente no Partner Sales Console.
Quando lançamos o Google Workspace for Education em 2021, definimos os preços de tabela globais das edições pagas da seguinte maneira:
- Education Standard: US$ 3 por estudante ao ano
- Teaching and Learning Upgrade: US$ 4 mensais por funcionário
- Education Plus: US$ 5 por estudante ao ano
No momento, o Google oferece assinaturas com desconto do Google Workspace for Education em alguns países. Esse preço com desconto tem como base o país selecionado durante a compra dos serviços do Google Workspace for Education, que precisa refletir a localização geográfica da sua instituição e onde a maioria dos usuários acessa esses serviços.
Para clientes que fazem transações em USD, o preço de tabela local é determinado aplicando o desconto do país ao preço de tabela global. Para clientes que fazem transações em moedas aceitas diferentes do dólar americano, o preço de tabela local é determinado pela conversão de USD para a moeda local e, em seguida, o desconto do país é aplicado.
Em 2024, vamos ajustar o desconto em alguns países, e os preços de tabela locais vão mudar para refletir melhor o valor das edições pagas do Google Workspace for Education.
Para saber mais sobre os preços no seu país, entre em contato com seu revendedor do Google Workspace for Education. Caso não tenha um revendedor, entre em contato com um representante do Google for Education.
O Google oferece descontos para os clientes que assinam contratos de compra do Google Workspace for Education Plus por dois anos ou mais. Os descontos para contratos de vários anos estão mudando para locais que também recebem um desconto específico do país. Os descontos para contratos de vários anos não são alterados em países que não recebem descontos específicos.
Para saber mais, entre em contato com seu revendedor do Google Workspace for Education. Caso não tenha um revendedor, entre em contato com um representante do Google for Education.
Não oferecemos mais descontos para o Education Standard por país.
Alterações globais
Diferenciação de preços do Teaching and Learning Upgrade no plano flexívelAumentamos o preço das assinaturas do plano flexível em 20%. Os planos flexíveis oferecem aos clientes a opção de pagar conforme o uso, sem compromisso, e de adicionar ou excluir contas de usuário a qualquer momento, oferecendo mais flexibilidade para instituições de ensino com uma comunidade de tamanho variável. Esse ajuste alinha o modelo de preços do Google Workspace for Education com a abordagem padrão do setor, que geralmente oferece planos mensais mais flexíveis por um valor extra.
Os preços para clientes no plano anual não serão alterados. Os clientes que compraram as assinaturas do Teaching and Learning Upgrade no plano flexível diretamente pelo Admin Console vão precisar migrar para um revendedor e comprar contratos de plano anual para manter o preço atual. As assinaturas do plano anual não estão disponíveis para compra por autosserviço no Admin Console.
Perguntas frequentes
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Posso rescindir meu contrato atual de forma antecipada para renovar antes que as mudanças de preços entrem em vigor?É possível renovar durante a janela de renovação da assinatura, 30 dias antes da data de término do suporte. Não serão oferecidos reembolsos no caso de rescisão antecipada.
Se você tiver um compromisso de vários anos, não vai notar mudanças nos preços durante o período de assinatura atual. Após a renovação, será possível renovar com o preço de tabela atual e o desconto do país.
Não. Você precisa ter uma assinatura ativa do Google Workspace for Education Fundamentals para comprar uma edição paga, como o Google Workspace for Education Plus.
Os planos de clientes que tenham interesse em fazer upgrade do Education Standard ou do Teaching and Learning Upgrade para o Education Plus são considerados renovações de assinatura. Nesse caso, o novo preço será válido a partir de 1º de julho de 2024.
