Wymagania dotyczące licencjonowania Google Workspace for Education dają pewność, że usługa jest wdrażana w sposób zgodny z naszymi Warunkami korzystania z usługi. W tym artykule szczegółowo opisujemy najważniejsze wymagania oraz wyjaśniamy obecne i przyszłe zasady dotyczące korzystania z Google Workspace for Education. Dzięki przestrzeganiu tych wymagań dotyczących licencjonowania instytucje edukacyjne mogą w pełni korzystać z zalet Google Workspace for Education, jednocześnie zachowując zgodność z obowiązującymi wytycznymi.
Wytyczne dotyczące cen i licencjonowania
- Licencje Education Standard i Education Plus – instytucje, które kupiły wersję Education Plus lub Education Standard, otrzymują bezpłatnie 1 licencję dla pracownika za każde 4 opłacone licencje dla uczniów. Oba rodzaje licencji dają dostęp do takich samych funkcji.
- Pismo weryfikujące rejestrację uczniów – pisma weryfikujące rejestrację uczniów są wymagane w przypadku wszystkich zamówień na Education Standard i Education Plus. Sprzedawca poprosi Cię o wypełnienie dokumentu przy pierwszym zakupie. Pismo może też być wymagane przy odnowieniu, jeśli zmienisz wersję lub subskrypcję. Szablon pisma znajdziesz tutaj.
- Minimalne progi zakupu – w przypadku zamówień na Education Plus i Education Standard obowiązuje minimalny próg 50 licencji. Opcja Teaching and Learning Upgrade nie wymaga zamówienia określonej liczby licencji.
- Porównanie abonamentów elastycznego i rocznego / na czas określony – w ramach subskrypcji Google Workspace for Education możesz wybrać jeden z 2 abonamentów.
- Abonament roczny / na czas określony
Zobowiązujesz się kupić usługę na cały rok lub kilka lat. Cena zależy od liczby zakupionych licencji użytkowników. Jeśli Twoja instytucja się rozwinie, do końca okresu subskrypcji możesz dokupić więcej licencji, a cena zostanie proporcjonalnie skorygowana. Jednak zmniejszenie liczby licencji jest możliwe tylko podczas odnawiania abonamentu na koniec okresu umowy. Jeśli anulujesz subskrypcję przed datą jej odnowienia, zostanie naliczona opłata za pozostały okres subskrypcji (opłata za anulowanie zobowiązania). Jeśli anulujesz subskrypcję w okresie zobowiązania, nie otrzymasz zwrotu kosztów.
Abonament dostępny w przypadku wersji Education Plus i Education Standard oraz opcji Teaching and Learning Upgrade. - Abonament elastyczny
Subskrypcja jest rozliczana miesięcznie na podstawie liczby kont użytkowników. Konta możesz dodawać i usuwać w dowolnym momencie. Opłaty są naliczane tylko za konta posiadane w danym miesiącu. Subskrypcję możesz anulować w każdej chwili bez żadnych kar.Abonament dostępny w przypadku opcji Teaching and Learning Upgrade.
- Abonament roczny / na czas określony
- Umowy wieloletnie i rabaty – Google oferuje automatyczne rabaty dla klientów, którzy zobowiążą się umową do zakupu wersji Education Plus na co najmniej 2 lata. Umowy wieloletnie nie są dostępne w przypadku opcji Teaching and Learning Upgrade i wersji Education Standard.
- Przypisywanie licencji – płatne wersje Google Workspace for Education są licencjonowane dla poszczególnych użytkowników. Aby można było korzystać z usługi, licencje dla uczniów i pracowników należy przypisać poszczególnym użytkownikom w domenie w Google Domains. Więcej informacji i sprawdzone metody przypisywania licencji znajdziesz w przewodniku na temat obsługi administracyjnej.
- Dodawanie licencji w trakcie abonamentu rocznego – opłaty za licencje użytkowników dokupione po pierwotnym zakupie są proporcjonalnie naliczane. Aby zamówić dodatkowe licencje, skontaktuj się ze sprzedawcą.
- Automatyczne odnawianie – pod koniec każdego okresu subskrypcji płatna subskrypcja Google Workspace for Education będzie automatycznie odnawiana na kolejne 12 miesięcy. Jeśli chcesz anulować subskrypcję lub zrezygnować z jej odnowienia, musisz powiadomić o tym firmę Google lub sprzedawcę co najmniej 15 dni przed końcem bieżącego okresu zobowiązania. Wszelkie zmiany wejdą w życie z końcem tego okresu.
- Anulowanie subskrypcji – jeśli anulujesz subskrypcję przed końcem okresu umowy, musisz zapłacić pełną kwotę pierwotnego zobowiązania. Zakończenie lub nieodnowienie subskrypcji na podstawie dowolnej sekcji Warunków korzystania z usługi nie nakłada na Google obowiązku zwrotu żadnych opłat.
Google Workspace for Education – informacje dotyczące rabatów, cen i licencjonowania w 2024 roku
W 2024 roku zmieniamy warunki dotyczące rabatów, cen i licencjonowania. Niektóre zmiany dotyczą konkretnych krajów, a inne – klientów na całym świecie. Zmiany zaczną obowiązywać:
- w przypadku nowych subskrypcji od 20 lutego 2024 r.,
- w przypadku subskrypcji odnawianych od 1 lipca 2024 r.
Obecnych klientów poinformujemy o zmianach cen z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.
Zmiany dotyczące konkretnych krajów
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Dodanie obsługi 4 dodatkowych walutKlienci i partnerzy będą mogli dokonywać transakcji w 4 dodatkowych walutach:
- szekel izraelski (ILS),
- korona norweska (NOK),
- korona czeska (CZK),
- frank szwajcarski (CHF).
Poszczególne waluty będą dostępne tylko dla klientów z krajów, w których są one używane. Sprzedawcy Google for Education mogą włączyć nowe waluty bezpośrednio w Partner Sales Console.
Gdy w 2021 roku wprowadziliśmy Google Workspace for Education, globalne rynkowe ceny detaliczne naszych wersji płatnych zostały ustalone w ten sposób:
- Education Standard: 3 USD za ucznia rocznie,
- Teaching and Learning Upgrade: 4 USD za pracownika miesięcznie,
- Education Plus: 5 USD za ucznia rocznie.
W niektórych krajach Google oferuje rabaty na subskrypcje Google Workspace for Education. Wysokość zniżki zależy od kraju wybranego podczas zakupu usług Google Workspace for Education – powinien to być kraj, w którym Twoja instytucja ma siedzibę i z którego większość Twoich użytkowników loguje się w usługach Google Workspace for Education.
W przypadku klientów dokonujących transakcji w dolarach amerykańskich lokalna rynkowa cena detaliczna jest określana przez zastosowanie rabatu obowiązującego w danym kraju do globalnej rynkowej ceny detalicznej. W przypadku klientów dokonujących transakcji w obsługiwanych walutach innych niż dolary amerykańskie lokalna rynkowa cena detaliczna jest obliczana przez przeliczenie dolarów na walutę lokalną, a następnie obniżenie ceny na podstawie rabatu obowiązującego w danym kraju.
W 2024 roku dostosujemy rabat w niektórych krajach i zmienimy lokalne ceny detaliczne, aby lepiej odzwierciedlały one wartość płatnych wersji Google Workspace for Education.
Aby dowiedzieć się więcej o cenach w Twoim kraju, skontaktuj się ze sprzedawcą Google Workspace for Education. Jeśli nie współpracujesz z takim sprzedawcą, skontaktuj się z przedstawicielem Google for Education.
Google oferuje rabaty dla klientów, którzy zobowiążą się umową do zakupu wersji Google Workspace for Education Plus na co najmniej 2 lata. Rabaty wieloletnie zmienią się w przypadku krajów, w których obowiązują także rabaty krajowe. Rabaty wieloletnie nie zmienią się w krajach, w których rabatów krajowy nie jest dostępny.
Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się ze sprzedawcą Google Workspace for Education. Jeśli nie współpracujesz z takim sprzedawcą, skontaktuj się z przedstawicielem Google for Education.
W przypadku wersji Education Standard nie oferujemy już rabatów w poszczególnych krajach.
Zmiany globalne
Zmiana ceny opcji Teaching and Learning Upgrade w abonamencie elastycznymZwiększamy cenę subskrypcji w abonamencie elastycznym o 20%. Abonament elastyczny umożliwia klientom płacenie za usługi według wykorzystania bez żadnych zobowiązań oraz dodawanie i usuwanie kont użytkowników w dowolnym momencie. Zapewnia to większą elastyczność instytucjom edukacyjnym ze zmieniającą się liczbą użytkowników. Ta zmiana pozwala dostosować model cenowy Google Workspace for Education do podejścia zgodnego ze standardami branżowymi, które zwykle obejmuje większą elastyczność abonamentów miesięcznych za dodatkową opłatą.
Ceny dla klientów korzystających z abonamentu z rocznym zobowiązaniem pozostają bez zmian. Klienci, którzy kupili opcję Teaching and Learning Upgrade w ramach abonamentu elastycznego bezpośrednio w konsoli administracyjnej, będą musieli skontaktować się ze sprzedawcą i wykupić abonament roczny, aby zachować aktualną cenę. Abonamentów rocznych nie można kupować samoobsługowo w konsoli administracyjnej.
Najczęstsze pytania
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Czy mogę anulować obecne zobowiązanie, aby odnowić je przed wprowadzeniem zmian cen?Subskrypcję możesz odnowić w okresie odnowienia, czyli na 30 dni przed datą zakończenia świadczenia pomocy technicznej. W przypadku wcześniejszego wypowiedzenia umowy nie otrzymasz zwrotu pieniędzy.
Jeśli obecnie masz zobowiązanie wieloletnie, ceny nie zmienią się w trakcie bieżącego okresu subskrypcji. Subskrypcję możesz odnowić po obowiązującej w danym momencie rynkowej cenie detalicznej z uwzględnieniem rabatu dostępnego w danym kraju.
Nie. Aby kupić płatną wersję, taką jak Google Workspace for Education Plus, musisz mieć aktywną subskrypcję Google Workspace for Education Fundamentals.
Klienci, którzy chcą przejść z wersji Education Standard lub opcji Teaching and Learning Upgrade na Education Plus, są uznawani za klientów odnawiających subskrypcję, więc od 1 lipca 2024 r. zaczną ich obowiązywać nowe ceny.
