Dankzij de licentievereisten van Google Workspace for Education wordt het product geïmplementeerd op een manier die voldoet aan onze Servicevoorwaarden. De belangrijkste vereisten worden in dit artikel uitgebreid beschreven om het huidige en toekomstige beleid voor het gebruik van Google Workspace for Education te verduidelijken. Als onderwijsinstellingen voldoen aan deze licentievereisten, halen ze het maximale uit Google Workspace for Education terwijl ze de vastgestelde richtlijnen naleven.
Richtlijnen voor prijzen en licenties
- Education Standard- en Education Plus-licenties: Onderwijsinstellingen die Education Plus of Education Standard kopen, krijgen kosteloos 1 docentenlicentie voor elke 4 betaalde leerlinglicenties. Beide licentietypen hebben dezelfde functies.
- Verificatiebrief voor leerlinginschrijving: Verificatiebrieven voor leerlinginschrijving zijn vereist voor alle bestellingen van Education Standard en Education Plus. Uw reseller vraagt u een brief te schrijven op het moment van de eerste aankoop en misschien opnieuw op het moment van verlenging als uw versie of abonnement verandert. Hier vindt u een template voor de brief.
- Minimale aankoopdrempels: Er geldt een minimale bestelhoeveelheid van 50 licenties voor Education Plus en Education Standard. Er geldt geen minimale bestelhoeveelheid voor Teaching and Learning Upgrade.
- Vergelijking van het flexibele model en het jaarmodel/abonnement met vaste termijn: U kunt kiezen uit 2 betalingsplannen voor uw Google Workspace for Education-abonnement.
- Jaarmodel/abonnement met vaste termijn
U legt zich vast om de versie voor een heel jaar of meerdere jaren te kopen. De prijs hangt af van het aantal gebruikerslicenties dat u koopt. Als uw onderwijsinstelling groter wordt, kunt u voor de rest van uw abonnementsperiode meer licenties kopen. De prijs wordt dan naar rato aangepast. U kunt het aantal licenties pas verminderen als u aan het einde van de contractperiode uw abonnement verlengt. Als u uw abonnement opzegt vóór de verlengingsdatum van het abonnement, moet u de resterende kosten van het contract (de annuleringskosten) betalen. Als u opzegt tijdens de contracttermijn, wordt u niet terugbetaald.
Beschikbaar voor Education Plus, Education Standard en Teaching and Learning Upgrade. - Flexibel model
Elk gebruikersaccount wordt maandelijks in rekening gebracht. U kunt altijd gebruikersaccounts toevoegen of verwijderen. U betaalt alleen voor de accounts die u in een maand heeft. U kunt uw abonnement altijd boetevrij opzeggen.Beschikbaar voor Teaching and Learning Upgrade.
- Jaarmodel/abonnement met vaste termijn
- Meerjarige contracten en kortingen: Google biedt geautomatiseerde kortingen voor klanten die zich vastleggen om Education Plus voor meerdere jaren (2 jaar of meer) te kopen. Voor Teaching and Learning Upgrade en Education Standard zijn geen meerjarige contracten beschikbaar.
- Licenties toewijzen: U koopt licenties voor de betaalde versie van Google Workspace for Education per gebruiker. U wijst leerling- en docentenlicenties toe aan individuele gebruikers in het Google-domein zodat ze de functies kunnen gebruiken. In de registratiehandleiding vindt u meer informatie en best practices voor licentietoewijzingen.
- Licenties toevoegen tijdens het jaarmodel: Gebruikerslicenties die u koopt nadat het contract is gestart, worden naar rato berekend. Neem contact op met uw reseller om extra licenties te bestellen.
- Automatisch verlengen: Aan het einde van elke abonnementsperiode wordt uw betaalde Google Workspace for Education-abonnement automatisch met 12 maanden verlengd. Als u uw abonnement wilt opzeggen of als u het niet wilt verlengen, moet u Google of uw reseller minstens 15 dagen vóór het einde van de lopende termijn hiervan op de hoogte stellen. Eventuele wijzigingen worden dan van kracht aan het einde van de dan lopende termijn.
- Uw abonnement opzeggen: Als u uw abonnement opzegt voordat het contract afloopt, moet u nog steeds de volledige kosten van het oorspronkelijke contract betalen. Als u uw contract beëindigt of niet verlengt, is Google onder geen van de artikelen in de Servicevoorwaarden verplicht eventuele kosten terug te betalen.
Updates aan de kortingen, prijzen en licenties voor Google Workspace for Education in 2024
In 2024 veranderen we de voorwaarden voor kortingen, prijzen en licenties. Sommige wijzigingen gelden voor specifieke landen, andere voor klanten wereldwijd. Wanneer worden de wijzigingen toegepast?
- Nieuwe abonnementen vanaf 20 februari 2024
- Abonnementen worden verlengd vanaf 1 juli 2024
We sturen bestaande klanten een melding minstens 30 dagen voordat we de prijs wijzigen.
Wijzigingen die gelden voor specifieke landen
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Ondersteuning toegevoegd voor 4 extra valuta'sKlanten en partners kunnen transacties uitvoeren in 4 extra valuta's:
- Israëlische sjekel (ILS)
- Noorse kroon (NOK)
- Tsjechische kroon (CZK)
- Zwitserse frank (CHF)
Alleen klanten die zijn gevestigd in de betreffende landen kunnen deze valuta's gebruiken. Google for Education-resellers kunnen nieuwe valuta's rechtstreeks aanzetten in de Partner Sales Console.
Toen we Google Workspace for Education lanceerden in 2021 hielden we de volgende wereldwijde catalogusprijzen aan voor onze betaalde versies:
- Education Standard: $ 3 per leerling per jaar
- Teaching and Learning Upgrade: $ 4 per docent per maand
- Education Plus: $ 5 per leerling per jaar
Op dit moment biedt Google in sommige landen Google Workspace for Education-abonnementen met korting aan. Deze prijs met korting wordt gebaseerd op het land dat u selecteert als u Google Workspace for Education-services koopt. Dit land moet de geografische locatie zijn van uw onderwijsinstelling en de plek vanuit waar het grootste deel van uw gebruikers de Google Workspace for Education-services gebruikt.
Voor klanten die transacties uitvoeren in USD wordt de lokale catalogusprijs bepaald door de korting van uw land toe te passen op de wereldwijde catalogusprijs. Voor klanten die transacties uitvoeren in andere ondersteunde valuta's dan USD wordt de lokale catalogusprijs bepaald door om te rekenen van USD naar uw lokale valuta en de prijs daarna verder te verlagen met de korting voor uw land.
In 2024 passen we de korting in sommige landen aan en veranderen we de lokale catalogusprijzen om beter aan te sluiten bij de waarde van de betaalde versies van Google Workspace for Education.
Neem contact op met uw Google Workspace for Education-reseller voor meer informatie over de prijzen in uw land. Als u geen Google Workspace for Education-reseller heeft, neemt u contact op met een Google for Education-vertegenwoordiger.
Google biedt kortingen aan klanten die zich vastleggen om Google Workspace for Education Plus voor meerdere jaren (2 jaar of meer) te kopen. We wijzigen de kortingen voor meerdere jaren voor landen waarin u ook een landspecifieke korting krijgt. We wijzigen niets aan de kortingen voor meerdere jaren voor landen waarin u geen landspecifieke korting krijgt.
Neem voor meer informatie contact op met uw Google Workspace for Education-reseller. Als u geen Google Workspace for Education-reseller heeft, neemt u contact op met een Google for Education-vertegenwoordiger.
We bieden geen landspecifieke kortingen meer voor Education Standard.
Wereldwijde wijzigingen
Prijswijziging voor Teaching and Learning Upgrade met het flexibele modelWe verhogen de prijs van abonnementen met het flexibele model met 20%. Met het flexibele model kunnen klanten betalen op basis van gebruik, zonder verplichtingen. Zo kunnen ze altijd gebruikersaccounts toevoegen of verwijderen, waardoor onderwijsinstellingen waarvan de leerling- en werknemersaantallen vaak veranderen, flexibeler zijn. Na deze aanpassing komt het prijsmodel van Google Workspace for Education overeen met de branchenorm, waarin flexibele, maandelijkse abonnementen vaak duurder zijn.
De prijs voor klanten met het jaarmodel blijft hetzelfde. Klanten die Teaching and Learning Upgrade met het flexibele model rechtstreeks hebben gekocht via de Beheerdersconsole, moeten overstappen naar een reseller en een jaarcontract aangaan om de huidige prijs te blijven betalen. U kunt abonnementen met het jaarmodel niet zelf kopen via de Beheerdersconsole.
Veelgestelde vragen
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Kan ik mijn huidige contract eerder beëindigen om mijn abonnement te verlengen voordat de prijswijzigingen van kracht worden?U kunt uw abonnement verlengen tijdens de verlengingsperiode. Die begint 30 dagen voor de einddatum voor ondersteuning. Als u uw abonnement eerder opzegt, krijgt u geen terugbetaling.
Als u op dit moment een meerjarig contract heeft, wordt de prijs tijdens de huidige abonnementsperiode niet gewijzigd. Als het tijd is om uw abonnement te verlengen, kunt u dit doen tegen de dan geldende catalogusprijs en korting per land.
Nee, u moet een actief abonnement op Google Workspace for Education Fundamentals hebben om een betaalde versie te kunnen kopen, zoals Google Workspace for Education Plus.
Klanten die willen upgraden van Education Standard of Teaching and Learning Upgrade naar Education Plus, worden beschouwd als verlengingsabonnementen. Daarom geldt de nieuwe prijs vanaf 1 juli 2024.
