Les exigences concernant les licences Google Workspace for Education garantissent que le produit est déployé conformément à nos Conditions d'utilisation. Les principales exigences sont décrites en détail dans cet article afin de clarifier les règles actuelles et futures qui régissent l'utilisation de Google Workspace for Education. En respectant les exigences concernant les licences, les établissements d'enseignement peuvent exploiter pleinement les avantages de Google Workspace for Education tout en se conformant aux règles établies.
Règles concernant les tarifs et les licences
- Licences Education Standard et Education Plus : les établissements qui achètent Education Plus ou Education Standard reçoivent une licence pour le personnel sans frais pour quatre licences élève payées. Ces deux types de licences donnent accès aux mêmes fonctionnalités.
- Attestation d'inscription des élèves : les attestations d'inscription des élèves sont requises pour toutes les commandes Education Standard et Education Plus. Votre revendeur vous demandera de remplir cette attestation lors de votre premier achat et pourra également le faire au moment du renouvellement en cas de changement d'édition ou d'abonnement. Cliquez ici pour accéder à un modèle d'attestation.
- Seuil d'achat minimal : une commande doit compter au moins 50 licences payantes pour Education Plus et Education Standard. Aucune quantité minimale de commande n'est requise pour l'édition Teaching and Learning Upgrade.
- Comparer les forfaits modulable et annuel/fixe : vous avez le choix entre deux forfaits pour votre abonnement Google Workspace for Education.
- Forfait annuel/fixe
Vous vous engagez à acheter l'édition pour une année complète ou pour plusieurs années. Le prix dépend du nombre de licences utilisateur achetées. Si votre établissement se développe, vous avez la possibilité d'acheter des licences supplémentaires pour la durée restante de votre abonnement. Le prix sera ajusté au prorata. Vous ne pouvez réduire le nombre de licences qu'au moment du renouvellement de votre forfait, au terme du contrat. Si vous résiliez votre abonnement avant sa date de renouvellement, vous serez facturé du solde restant dû (frais de résiliation de l'engagement) au titre de votre contrat. Si vous résiliez votre abonnement au cours de la période d'engagement, vous ne pourrez prétendre à aucun remboursement.
Disponible pour Education Plus, Education Standard et Teaching and Learning Upgrade - Forfait modulable
Vous êtes facturé tous les mois pour chaque compte utilisateur. Vous pouvez ajouter et supprimer des comptes utilisateur à tout moment, et vous ne payez que pour ceux dont vous disposez dans le mois en question. Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment, sans pénalités.Disponible pour Teaching and Learning Upgrade
- Forfait annuel/fixe
- Contrats pluriannuels et remises : Google propose des remises automatiques aux clients qui souscrivent un abonnement pluriannuel (au moins deux ans) à Education Plus. Les contrats pluriannuels ne sont pas disponibles pour Teaching and Learning Upgrade ni pour Education Standard.
- Attribution de licences : les éditions payantes de Google Workspace for Education sont accordées sur la base d'une licence par utilisateur. Pour être activées, les licences pour les élèves et pour le personnel doivent être attribuées individuellement à chaque utilisateur du domaine Google. Pour en savoir plus et découvrir les bonnes pratiques d'attribution des licences, consultez le Guide de provisionnement.
- Ajout de licences à un forfait annuel : le montant des licences utilisateur que vous achetez en cours d'année est calculé au prorata. Contactez votre revendeur pour commander d'autres licences.
- Renouvellement automatique : à la fin de chaque période d'abonnement, votre abonnement payant Google Workspace for Education est renouvelé automatiquement pour 12 mois supplémentaires. Si vous souhaitez résilier votre abonnement ou si vous choisissez de ne pas le renouveler, vous devez en informer Google ou votre revendeur au moins 15 jours avant la fin de la période en cours. Les modifications prendront effet à la fin de cette période.
- Résiliation de votre abonnement : si vous résiliez votre abonnement avant son terme, vous devrez quand même verser l'ensemble des frais dus au titre de l'engagement initial. La résiliation ou le non-renouvellement en vertu de l'une des sections de nos conditions d'utilisation n'entraîne pas d'obligation pour Google de rembourser des frais.
Modifications des remises, des tarifs et des licences de Google Workspace for Education en 2024
En 2024, nous allons modifier nos conditions de remise, de tarification et de licence. Certaines modifications concerneront les clients de certains pays, tandis que d'autres les clients du monde entier. Les modifications s'appliqueront aux :
- nouveaux abonnements à compter du 20 février 2024 ;
- abonnements renouvelés à partir du 1er juillet 2024.
Nous préviendrons nos clients existants au moins 30 jours avant toute modification de leur tarif.
Modifications dans des pays spécifiques
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Quatre nouvelles devises acceptéesLes clients et les partenaires pourront payer dans les quatre nouvelles devises suivantes :
- Shekel israélien (ILS)
- Couronne norvégienne (NOK)
- Couronne tchèque (CZK)
- Franc suisse (CHF)
Chaque devise ne sera accessible qu'aux clients situés dans les pays où elle est utilisée. Les revendeurs Google for Education peuvent activer ces nouvelles devises directement dans la Partner Sales Console.
Lorsque nous avons lancé Google Workspace for Education en 2021, nous avons fixé les prix catalogue globaux de nos éditions payantes comme suit :
- Education Standard : 3 $ par élève et par an
- Teaching and Learning Upgrade : 4 $ par membre du personnel et par mois
- Education Plus : 5 $ par élève et par an
Google propose actuellement des abonnements Google Workspace for Education à tarif réduit dans certains pays. Cette remise dépend du pays sélectionné lors de l'achat des services Google Workspace for Education. Ce pays doit être celui où votre établissement est situé et à partir duquel la majorité de vos utilisateurs accèdent aux services Google Workspace for Education.
Pour les clients payant en dollars américains, le prix catalogue local est calculé sur la base de la remise appliquée dans le pays au prix catalogue global. Pour les clients qui payent dans d'autres devises acceptées, le prix catalogue local est calculé en convertissant le montant en dollar américain dans votre devise locale, puis en y appliquant la remise proposée dans votre pays.
En 2024, nous allons ajuster la remise dans certains pays et les prix catalogue locaux évolueront afin de mieux refléter la valeur des éditions payantes de Google Workspace for Education.
Pour en savoir plus sur les tarifs en vigueur dans votre pays, contactez votre revendeur Google Workspace for Education. Si vous n'avez pas de revendeur Google Workspace for Education, contactez un représentant Google for Education.
Google offre des remises aux clients qui souscrivent un abonnement pluriannuel (au moins deux ans) à Google Workspace for Education Plus. Les remises pluriannuelles ne sont pas les mêmes dans les pays où une remise spécifique est déjà proposée. Les remises pluriannuelles ne changent pas dans les pays où aucune remise spécifique n'est proposée.
Pour en savoir plus, contactez votre revendeur Google Workspace for Education. Si vous n'avez pas de revendeur Google Workspace for Education, contactez un représentant Google for Education.
Nous ne proposons plus de remise pour Education Standard en fonction du pays.
Modifications dans le monde entier
Changement de prix du forfait modulable Teaching and Learning UpgradeNous augmentons de 20 % le prix du forfait modulable. Avec les forfaits modulables, les clients peuvent payer à l'usage, sans engagement, et ajouter ou supprimer des comptes utilisateur à tout moment. Les établissements d'enseignement disposant d'une communauté dont la taille varie profitent ainsi d'une plus grande flexibilité. Cet ajustement permet d'aligner le modèle de tarification de Google Workspace for Education sur l'approche standard du secteur, qui propose généralement des forfaits mensuels plus flexibles à un tarif plus élevé.
Le tarif du forfait annuel reste inchangé. Les clients ayant souscrit un forfait modulable Teaching and Learning Upgrade directement dans la console d'administration devront passer par un revendeur et souscrire un forfait annuel pour pouvoir conserver le tarif actuel. Il n'est pas possible de souscrire soi-même un forfait annuel dans la console d'administration.
Questions fréquentes
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Puis-je résilier mon abonnement actuel avant son terme afin de le renouveler avant que les changements de tarifs n'entrent en vigueur ?Vous pouvez renouveler votre abonnement au cours de la période de renouvellement, soit 30 jours avant la date de son terme. Aucun remboursement ne sera effectué en cas de résiliation anticipée.
Si vous disposez actuellement d'un abonnement pluriannuel, vos tarifs ne seront pas modifiés pendant la période d'abonnement en cours. Vous pourrez ensuite renouveler votre abonnement au prix catalogue en vigueur et avec la remise proposée dans votre pays.
Non, vous devez disposer d'un abonnement actif Google Workspace for Education Fundamentals pour pouvoir acheter une édition payante telle que Google Workspace for Education Plus.
Les clients qui souhaitent passer d'Education Standard ou de Teaching and Learning Upgrade à Education Plus seront considérés comme renouvelant leur abonnement. Ils seront donc concernés par le nouveau tarif à partir du 1er juillet 2024.
