Con los requisitos de las licencias de Google Workspace for Education, nos aseguramos de que el producto se implementa de conformidad con nuestros Términos del Servicio. En este artículo, se describen de forma detallada los requisitos clave para explicar las políticas actuales y futuras que rigen el uso de Google Workspace for Education. Si los centros educativos cumplen estos requisitos de las licencias, pueden aprovechar al máximo las ventajas de Google Workspace for Education a la vez que cumplen las directrices establecidas.
Directrices sobre precios y licencias
- Licencias de Education Standard y Education Plus: los centros que compren Education Plus o Education Standard recibirán una licencia para empleados sin coste adicional por cada cuatro licencias de alumno que paguen. Los dos tipos de licencias tienen acceso a las mismas funciones.
- Carta de comprobación de matrículas de alumnos: se requieren cartas de comprobación de matrículas de alumnos en todos los pedidos de Education Standard y Education Plus. Tu distribuidor te pedirá que rellenes una carta cuando hagas la primera compra y puede que te pida otra en el momento de la renovación si cambias tu edición o suscripción. Puedes acceder a una plantilla de la carta aquí.
- Umbrales mínimos de compra: hay una cantidad mínima en los pedidos de 50 licencias de pago de Education Plus y Education Standard. No hay una cantidad mínima de pedido para Teaching and Learning Upgrade.
- Comparar el plan de pagos flexible con el plan anual o de duración fija: puedes elegir entre dos planes de pagos para tu suscripción a Google Workspace for Education.
- Plan anual o de duración fija
Te comprometes a comprar la edición durante uno o varios años. El precio depende del número de licencias de usuario que compres. Si tu centro crece, puedes comprar más licencias para el tiempo que queda de tu periodo de suscripción y el precio se ajustará de forma prorrateada. Solo podrás reducir el número de licencias cuando renueves el plan al final del periodo del contrato. Si cancelas tu suscripción antes de la fecha de renovación, se te cobrará lo que quede por pagar de tu contrato (tarifa de cancelación de compromiso). Si cancelas durante el periodo de compromiso, no se emitirá ningún reembolso.
Disponible para Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade - Plan flexible
Se te factura mensualmente por cada cuenta de usuario. Puedes añadir y quitar cuentas de usuario en cualquier momento. Solo pagas por las cuentas que tengas durante el mes. Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento sin penalización alguna.Disponible para Teaching and Learning Upgrade
- Plan anual o de duración fija
- Contratos de varios años y descuentos: Google ofrece descuentos automáticos a los clientes que se comprometan por contrato a adquirir Education Plus durante varios años (dos o más). No se ofrecen contratos de varios años para Teaching and Learning Upgrade ni Education Standard.
- Asignación de licencias: se concede una licencia de las ediciones de pago de Google Workspace for Education por cada usuario. Las licencias para empleados y alumnos se deben asignar a usuarios concretos del dominio de Google para poder habilitar las funciones. Puedes consultar la guía de aprovisionamiento para obtener más información y conocer las prácticas recomendadas al asignar licencias.
- Añadir licencias durante los planes anuales: las licencias de usuario que compres tras el compromiso inicial se prorratearán. Habla con tu distribuidor para solicitar licencias adicionales.
- Renovación automática: al final de cada periodo de suscripción, tu suscripción de pago a Google Workspace for Education se renovará automáticamente por otros 12 meses. Si quieres cancelar tu suscripción o no renovarla, debes notificarlo a Google o a tu distribuidor al menos 15 días antes de que finalice el periodo en curso. Los cambios se aplicarán cuando finalice ese periodo.
- Cancelar la suscripción: si cancelas tu suscripción antes de que finalice el contrato, seguirás teniendo que abonar la totalidad del importe del contrato original. La resolución o no renovación de acuerdo con alguna de las secciones de nuestros Términos del Servicio no obligará a Google a reembolsar ninguna tarifa.
Novedades sobre descuentos, precios y licencias de Google Workspace for Education para el 2024
En el 2024, vamos a implementar cambios en los descuentos, los precios y los períodos de las licencias. Unos cambios afectan a países concretos y otros, a los clientes de todo el mundo. Los cambios se aplicarán a:
- Nuevas suscripciones a partir del 20 de febrero del 2024.
- Suscripciones renovadas a partir del 1 de julio del 2024.
Avisaremos a los clientes actuales de cualquier cambio en los precios con al menos 30 días de antelación.
Cambios que afectan a países concretos
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Compatibilidad con cuatro monedas másLos clientes y partners podrán hacer transacciones en otras cuatro monedas:
- Séquel israelí (ILS)
- Corona noruega (NOK)
- Corona checa (CZK)
- Franco suizo (CHF)
Solo los clientes que se encuentren en los países correspondientes podrán acceder a cada moneda. Los distribuidores de Google for Education pueden habilitar nuevas monedas directamente en Partner Sales Console.
Cuando lanzamos Google Workspace for Education en el 2021, fijamos a nivel mundial el catálogo de precios de nuestras ediciones de pago de la siguiente manera:
- Education Standard: 3 USD por alumno al año
- Teaching and Learning Upgrade: 4 USD por empleado al mes
- Education Plus: 5 USD por alumno al año
Actualmente, Google ofrece suscripciones a Google Workspace for Education con descuento en algunos países. El precio con descuento depende del país seleccionado al comprar los servicios de Google Workspace for Education, que debe reflejar la ubicación geográfica de tu centro y desde dónde acceden la mayoría de tus usuarios a los servicios de Google Workspace for Education.
En el caso de los clientes que realicen transacciones en dólares estadounidenses, el precio según catálogo a nivel local se determina aplicando el descuento de tu país al precio según catálogo a nivel mundial. En el caso de los clientes que hagan transacciones en monedas admitidas que no sean dólares estadounidenses, el precio local según catálogo se determina convirtiendo de USD a tu moneda y, posteriormente, reduciendo el precio en función del descuento que se aplique a tu país.
En el 2024, vamos a ajustar el descuento en algunos países y los precios locales según catálogo cambiarán para reflejar mejor el valor de las ediciones de pago de Google Workspace for Education.
Para obtener más información sobre los precios en tu país, ponte en contacto con tu distribuidor de Google Workspace for Education. Si no tienes un distribuidor de Google Workspace for Education, ponte en contacto con un representante de Google for Education.
Google ofrece descuentos a los clientes que se comprometan por contrato a adquirir Google Workspace for Education Plus durante varios años (dos o más). Los descuentos por contratos de varios años van a cambiar en los países que también reciben un descuento específico. No habrá cambios en los descuentos por contratos de varios años en los países que no disfruten de descuentos específicos.
Para obtener más información, ponte en contacto con tu distribuidor de Google Workspace for Education. Si no tienes un distribuidor de Google Workspace for Education, ponte en contacto con un representante de Google for Education.
Ya no ofreceremos descuentos por país para Education Standard.
Cambios a nivel mundial
Cambio en el precio de Teaching and Learning Upgrade con el plan flexibleVamos a subir un 20 % el precio de las suscripciones con un plan flexible. Con los planes flexibles, los clientes pueden pagar sobre la marcha y sin compromiso. Pueden añadir o eliminar cuentas de usuario en cualquier momento, lo que ofrece más flexibilidad a los centros educativos que tienen una comunidad cuyo tamaño cambia. Con este cambio, el modelo de precios de Google Workspace for Education se adapta a la estrategia estándar del sector, que suele ofrecer planes mensuales más flexibles a cambio de una prima.
Los precios para los clientes con planes anuales seguirán siendo los mismos. Los clientes que adquirieron Teaching and Learning Upgrade con suscripciones de plan flexible directamente en la consola de administración deberán cambiarse a un distribuidor y adquirir contratos con plan anual para mantener el precio actual. Las suscripciones con plan anual no se pueden comprar de forma autónoma a través de la consola de administración.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo cancelar mi compromiso actual antes de lo establecido para renovarlo antes de que entren en vigor los cambios en los precios?Puedes renovar durante el periodo de renovación de tu suscripción, que abarca los 30 días anteriores a la fecha de finalización de la asistencia. No se emitirán reembolsos en caso de cancelaciones anticipadas.
Si tienes un compromiso de varios años en vigor, no verás cambios en los precios durante el periodo de suscripción actual. Cuando renueves tu suscripción, podrás renovarla al precio según catálogo y con el descuento por país que se apliquen en ese momento.
No, necesitas una suscripción activa a Google Workspace for Education Fundamentals para poder comprar una edición de pago como Google Workspace for Education Plus.
Si hay clientes que quieran cambiar de Education Standard o de Teaching and Learning Upgrade a Education Plus, este cambio se considerará como una renovación de su suscripción y, por lo tanto, se les aplicarán los nuevos precios a partir del 1 de julio del 2024.
