Con los requisitos de las licencias de Google Workspace for Education, nos aseguramos de que el producto se implementa de conformidad con nuestros Términos del Servicio. En este artículo, se describen de forma detallada los requisitos clave para explicar las políticas actuales y futuras que rigen el uso de Google Workspace for Education. Si los centros educativos cumplen estos requisitos de las licencias, pueden aprovechar al máximo las ventajas de Google Workspace for Education a la vez que cumplen las directrices establecidas.
Directrices sobre precios y licencias
- Licencias de Education Standard y Education Plus: los centros que compren Education Plus o Education Standard recibirán una licencia para empleados sin coste adicional por cada cuatro licencias de alumno que paguen. Los dos tipos de licencias tienen acceso a las mismas funciones.
- Umbrales de compra mínima: las suscripciones a Education Standard y Education Plus están pensadas para cubrir a todos los alumnos y al personal de un dominio. Los clientes deben comprar 50 licencias o el número que corresponda al total de alumnos matriculados (tanto a tiempo completo como a tiempo parcial), la cifra que sea mayor. No hay una cantidad mínima de pedidos para los complementos de Google Workspace for Education. Vamos a actualizar los requisitos de compra mínima para asegurarnos de que esto se refleja en nuestras políticas.
Esta información actualizada se incluirá en una nueva versión de las cartas de comprobación de matrículas de alumnos que envían los distribuidores a Google como parte del procesamiento de los pedidos.
Siguiendo la cronología que te indicamos más abajo, los diferentes tipos de compras tendrán que cubrir a todos los alumnos matriculados, incluidos los que se formen a tiempo completo y a tiempo parcial, y deberá enviarse una nueva carta de comprobación de matrícula de alumno con esos pedidos.
Situación de las licencias Fecha de entrada en vigor de la política Detalles Nuevas suscripciones 1 de enero del 2025 A partir del 1 de enero del 2025, las compras de nuevas licencias de Education Plus o Education Standard deberán realizarse cumpliendo los requisitos actualizados de compra mínima. Actualizaciones de Teaching and Learning Upgrade 1 de enero del 2025 A partir del 1 de enero del 2025, los cambios de Teaching and Learning Upgrade a Education Standard o Education Plus deberán cumplir los nuevos requisitos de compra mínima. Cambios a planes inferiores A partir del 1 de enero del 2025 A partir del 1 de enero del 2025, los cambios de Education Plus a Education Standard deberán realizarse cumpliendo los nuevos requisitos de compra mínima. Renovaciones y mejoras de compromisos anuales 1 de enero del 2026 Vamos a dar un año más a los clientes que tengan suscripciones a Education Standard o Education Plus antes de que entre en vigor la nueva política. A partir del 1 de enero del 2026, todos los usuarios de Education Plus y Education Standard deberán cumplir los nuevos requisitos de compra mínima. Renovaciones y actualizaciones de compromisos de varios años 1 de julio del 2025 Los clientes que tengan suscripciones a Education Standard o Education Plus y quieran renovarlas con un compromiso de varios años de Education Plus tienen hasta el 1 de julio del 2025 (antes de que entre en vigor la nueva política) para hacerlo. A partir de ese momento, tendrán que cumplir los nuevos requisitos de compra mínima. Nota: Nos reservamos el derecho de pedir más información para verificar que los alumnos están matriculados en los casos en que el número de usuarios activos supera el número de licencias compradas, lo que puede requerir que se cumplan los nuevos requisitos de compra mínima antes de las fechas mencionadas más arriba.
- Se requieren cartas de comprobación de matrículas de alumnos en todos los pedidos de Education Standard y Education Plus. Tu distribuidor te pedirá que rellenes una carta cuando hagas la primera compra para verificar que tu compra sea igual o superior al total de alumnos matriculados en tu centro educativo. Es posible que tu distribuidor también te pida una carta en el momento de la renovación si cambia el número de tu edición o de tu licencia. Todos los clientes que renueven sus suscripciones a partir del 1 de enero del 2026 deberán adquirir licencias de acuerdo con su número total de alumnos. Puedes acceder a una plantilla de la carta aquí.
- Comparar el plan de pagos flexible con el plan anual o de duración fija: puedes elegir entre dos planes de pagos para tu suscripción a Google Workspace for Education.
- Plan anual o de duración fija
Te comprometes a comprar la edición durante uno o varios años. El precio depende del número de licencias de usuario que compres. Si tu centro crece, puedes comprar más licencias para el tiempo que queda de tu periodo de suscripción y el precio se ajustará de forma prorrateada. Solo podrás reducir el número de licencias cuando renueves el plan al final del periodo del contrato. Si cancelas tu suscripción antes de la fecha de renovación, se te cobrará lo que quede por pagar de tu contrato (tarifa de cancelación de compromiso). Si cancelas durante el periodo de compromiso, no se emitirá ningún reembolso.
Disponible para Education Plus, Education Standard y Teaching and Learning Upgrade - Plan flexible
Se te factura mensualmente por cada cuenta de usuario. Puedes añadir y quitar cuentas de usuario en cualquier momento. Solo pagas por las cuentas que tengas durante el mes. Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento sin penalización alguna.Disponible para Teaching and Learning Upgrade
- Plan anual o de duración fija
- Contratos de varios años y descuentos: Google ofrece descuentos automáticos a los clientes que se comprometan por contrato a adquirir Education Plus durante varios años (dos o más). No se ofrecen contratos de varios años para Teaching and Learning Upgrade ni Education Standard.
- Asignación de licencias: se concede una licencia de las ediciones de pago de Google Workspace for Education por cada usuario. Las licencias para empleados y alumnos se deben asignar a usuarios concretos del dominio de Google para poder habilitar las funciones. Puedes consultar la guía de aprovisionamiento para obtener más información y conocer las prácticas recomendadas al asignar licencias.
- Añadir licencias durante los planes anuales: las licencias de usuario que compres tras el compromiso inicial se prorratearán. Habla con tu distribuidor para solicitar licencias adicionales.
- Renovación automática: al final de cada periodo de suscripción, tu suscripción de pago a Google Workspace for Education se renovará automáticamente por otros 12 meses. Si quieres cancelar tu suscripción o no renovarla, debes notificarlo a Google o a tu distribuidor al menos 15 días antes de que finalice el periodo en curso. Los cambios se aplicarán cuando finalice ese periodo.
- Renovaciones de almacenamiento adicional: para evitar interrupciones, los clientes y partners deben enviar los pedidos de renovación entre 90 y 7 días hábiles antes de la fecha de renovación. Si envías un pedido después de ese periodo, es posible que el complemento de almacenamiento adicional de Workspace caduque y que se interrumpa el servicio.
En el caso de que se produzca una transferencia de revendedor en el momento de la renovación, los partners y los clientes deben asegurarse de que todas las licencias de Education Plus se asignan a los usuarios del dominio. Si no asignas licencias de Education Plus, es posible que se te agote el espacio de almacenamiento y que se interrumpa el servicio. - Cancelar la suscripción: si cancelas tu suscripción antes de que finalice el contrato, seguirás teniendo que abonar la totalidad del importe del contrato original. La resolución o no renovación de acuerdo con alguna de las secciones de nuestros Términos del Servicio no obligará a Google a reembolsar ninguna tarifa.
Preguntas frecuentes
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¿Puedo comprar una edición de pago de Google Workspace for Education sin tener Google Workspace for Education Fundamentals?No, necesitas una suscripción activa a Google Workspace for Education Fundamentals para poder comprar una edición de pago como Google Workspace for Education Plus.
Actualmente, Google ofrece suscripciones a Google Workspace for Education con descuento en algunos países. El precio con descuento depende del país seleccionado al comprar los servicios de Google Workspace for Education, que debe reflejar la ubicación geográfica de tu centro y desde dónde acceden la mayoría de tus usuarios a los servicios de Google Workspace for Education.
En el caso de los clientes que realicen transacciones en dólares estadounidenses, el precio según catálogo a nivel local se determina aplicando el descuento de su país al precio según catálogo a nivel mundial. En el caso de los clientes que hagan transacciones en monedas admitidas que no sean dólares estadounidenses, el precio local según catálogo se determina haciendo la conversión de dólares estadounidenses a su moneda y, posteriormente, reduciendo el precio en función del descuento que se aplique en su país.
Para obtener más información sobre los precios en tu país, ponte en contacto con tu distribuidor de Google Workspace for Education. Si no tienes un distribuidor de Google Workspace for Education, ponte en contacto con un representante de Google for Education.
Google ofrece descuentos a los clientes que se comprometan por contrato a adquirir Google Workspace for Education Plus durante varios años (dos o más). Para obtener más información, ponte en contacto con tu distribuidor de Google Workspace for Education. Si no tienes un distribuidor de Google Workspace for Education, ponte en contacto con un representante de Google for Education.
Las suscripciones a planes flexibles de los complementos Gemini Education y Teaching and Learning Upgrade son más caras que los planes anuales. Con los planes flexibles, los clientes pueden pagar sobre la marcha y sin compromiso. Pueden añadir o eliminar cuentas de usuario en cualquier momento, lo que ofrece más flexibilidad a los centros educativos que tienen una comunidad cuyo tamaño va variando.
