Durch die Lizenzierungsanforderungen für Google Workspace for Education wird sichergestellt, dass das Produkt gemäß unseren Nutzungsbedingungen bereitgestellt wird. In diesem Artikel werden die wichtigsten Anforderungen ausführlich beschrieben, um Klarheit über aktuelle und zukünftige Richtlinien für die Nutzung von Google Workspace for Education zu schaffen. Durch die Einhaltung dieser Lizenzierungsanforderungen können Bildungseinrichtungen die Vorteile von Google Workspace for Education optimal nutzen und gleichzeitig gewährleisten, dass sie die bestehenden Richtlinien einhalten.
Richtlinien zu Preisen und Lizenzierung
- Education Standard- und Education Plus-Lizenzen: Bildungseinrichtungen, die Education Plus oder Education Standard erwerben, erhalten pro 4 gekauften Schüler-/Studentenlizenzen kostenlos eine Mitarbeiterlizenz. Mit beiden Lizenztypen stehen dieselben Funktionen zur Verfügung.
- Bestätigungsschreiben für die Einschreibung des Schüler/Studenten: Für alle Bestellungen von Education Standard und Education Plus ist ein Bestätigungsschreiben für die Einschreibung der Schüler/Studenten erforderlich. Ihr Reseller fordert Sie beim Kauf auf, ein entsprechendes Schreiben auszufüllen. Bei einer Verlängerung Ihrer Version oder einer Änderung Ihres Abos ist möglicherweise ein weiteres Schreiben erforderlich. Eine Briefvorlage finden Sie hier.
- Mindestbestellmengen: Für Education Plus und Education Standard gilt eine Mindestbestellmenge von 50 kostenpflichtigen Lizenzen. Für das Teaching and Learning Upgrade gibt es keine Mindestbestellmenge.
- Vergleich zwischen dem Abrechnungsmodell mit flexiblem Tarif und dem Jahrestarif / Vertrag mit fester Laufzeit: Sie können zwischen zwei Preismodellen für Ihr Google Workspace for Education-Abo wählen.
- Jahrestarif / Vertrag mit fester Laufzeit
Sie verpflichten sich, die Version für ein ganzes Jahr oder mehrere Jahre zu erwerben. Der Preis richtet sich nach der Anzahl der erworbenen Nutzerlizenzen. Wenn Ihre Bildungseinrichtung wächst, können Sie für den Rest der Abolaufzeit weitere Lizenzen erwerben. Der Preis wird dann anteilig angepasst. Sie können die Anzahl der Lizenzen ausschließlich bei der Vertragsverlängerung zum Ende der Laufzeit reduzieren. Wenn Sie das Abo vor dem Verlängerungsdatum kündigen, wird Ihnen der verbleibende Betrag (Stornogebühr) für den Vertrag in Rechnung gestellt. Wenn Sie das Abo während der Laufzeit kündigen, erhalten Sie keine Erstattung.
Dieses Preismodell ist für Education Plus, Education Standard und das Teaching and Learning Upgrade verfügbar. - Flexibler Tarif:
Jedes Nutzerkonto wird monatlich abgerechnet. Sie können jederzeit Nutzerkonten hinzufügen und entfernen. Sie zahlen nur für die Konten, die im jeweiligen Monat vorhanden sind. Sie können Ihr Abo jederzeit kündigen, ohne dass zusätzliche Kosten entstehen.Dieses Preismodell ist für das Teaching and Learning Upgrade verfügbar.
- Jahrestarif / Vertrag mit fester Laufzeit
- Mehrjährige Verträge und Rabatte: Google bietet Kunden automatische Rabatte, wenn sie einen mehrjährigen Vertrag (mindestens 2 Jahre) über die Nutzung von Education Plus abschließen. Für das Teaching and Learning Upgrade und Education Standard werden keine mehrjährigen Verträge angeboten.
- Lizenzen zuweisen: Die kostenpflichtigen Versionen von Google Workspace for Education werden pro Nutzer lizenziert. Lizenzen für Schüler/Studenten und Mitarbeiter müssen einzelnen Nutzern in der Google-Domain zugewiesen werden, um die Funktionen zu aktivieren. Weitere Informationen und Best Practices für die Lizenzzuweisung finden Sie in der Anleitung für die Nutzerbereitstellung.
- Lizenzen während der Laufzeit eines Jahrestarifs hinzufügen: Nutzerlizenzen, die Sie nach dem ursprünglichen Kauf erwerben, werden anteilig berechnet. Wenden Sie sich an Ihren Reseller, um zusätzliche Lizenzen zu bestellen.
- Automatische Verlängerung: Am Ende der Abolaufzeit wird Ihr kostenpflichtiges Google Workspace for Education-Abo automatisch um weitere 12 Monate verlängert. Wenn Sie Ihr Abo kündigen möchten oder sich gegen eine Verlängerung entscheiden, müssen Sie Google oder Ihren Reseller mindestens 15 Tage vor dem Ende der dann aktuellen Laufzeit benachrichtigen. Alle Änderungen werden am Ende der jeweiligen Laufzeit wirksam.
- Abo kündigen: Wenn Sie das Abo vorzeitig kündigen, sind Sie verpflichtet, den gesamten Preis für die Vertragsdauer zu bezahlen. Eine Kündigung oder Nichtverlängerung gemäß den Paragrafen unserer Nutzungsbedingungen verpflichtet Google nicht zur Rückerstattung von Gebühren.
Aktualisierungen bei Rabatten, Preisen und Lizenzierung für Google Workspace for Education im Jahr 2024
2024 ändern wir unsere Bedingungen für Rabatte, Preise und die Lizenzierung. Einige Änderungen betreffen bestimmte Länder, andere wirken sich auf Kunden weltweit aus. Änderungen gelten für:
- Neue Abos ab dem 20. Februar 2024.
- Aboverlängerungen ab dem 1. Juli 2024.
Bestandskunden werden mindestens 30 Tage im Voraus über Preisänderungen informiert.
Änderungen für bestimmte Länder
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Unterstützung für vier weitere WährungenKunden und Partnern werden Transaktionen in vier weiteren Währungen ermöglicht:
- Israelischer Schekel (ILS)
- Norwegische Krone (NOK)
- Tschechische Krone (CZK)
- Schweizer Franken (CHF)
Diese Währungen sind jeweils nur für Kunden in den entsprechenden Ländern verfügbar. Google for Education-Reseller können neue Währungen direkt in der Partner Sales Console aktivieren.
Bei der Einführung von Google Workspace for Education im Jahr 2021 haben wir die globalen Listenpreise für unsere kostenpflichtigen Versionen so festgelegt:
- Education Standard: 3 $ pro Schüler/Student und Jahr
- Teaching and Learning Upgrade: 4 $ pro Mitarbeiter und Monat
- Education Plus: 5 $ pro Schüler/Student und Jahr
In einigen Ländern bietet Google derzeit vergünstigte Google Workspace for Education-Abos an. Dieser Preisnachlass ist vom Land abhängig, das beim Erwerb von Google Workspace for Education-Diensten ausgewählt wurde. Dabei sollte es sich um das Land handeln, in dem sich Ihre Bildungseinrichtung befindet, und ein Großteil Ihrer Nutzer sollte in diesem Land auf die Google Workspace for Education-Dienste zugreifen.
Für Kunden, die Transaktionen in US-Dollar ausführen, wird der lokale Listenpreis ermittelt, indem der Länderrabatt auf den globalen Listenpreis angewendet wird. Bei Kunden, die Transaktionen in anderen unterstützten Währungen als US-Dollar ausführen, wird der lokale Listenpreis ermittelt, indem der Preis von USD in die Landeswährung umgerechnet und dann anhand des Rabatts für Ihr Land weiter reduziert wird.
2024 passen wir den Rabatt in einigen Ländern an und die lokalen Listenpreise werden sich ändern. So soll der Wert der kostenpflichtigen Versionen von Google Workspace for Education besser abgebildet werden.
Weitere Informationen zu den Preisen in Ihrem Land erhalten Sie von Ihrem Google Workspace for Education-Reseller. Wenn Sie keinen Google Workspace for Education-Reseller haben, wenden Sie sich an einen Google for Education-Ansprechpartner.
Google bietet Kunden Rabatte, wenn sie einen mehrjährigen Vertrag (mindestens 2 Jahre) über die Nutzung von Google Workspace for Education Plus abschließen. Mehrjährige Rabatte werden in Ländern geändert, in denen auch ein länderspezifischer Rabatt gilt. In Ländern, für die kein länderspezifischer Rabatt gilt, ändert sich nichts an den Rabatten für mehrjährige Verträge.
Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Google Workspace for Education-Reseller. Wenn Sie keinen Google Workspace for Education-Reseller haben, wenden Sie sich an einen Google for Education-Ansprechpartner.
Für Education Standard bieten wir keine Länderrabatte mehr an.
Globale Änderungen
Preisdifferenzierung für das Teaching and Learning Upgrade mit dem flexiblen TarifWir erhöhen den Preis für Abos mit flexiblem Tarif um 20 %. Mit dem flexiblen Tarif haben Kunden die Möglichkeit, ohne längere Vertragsbindung nutzungsbasiert zu bezahlen. Außerdem können sie jederzeit Nutzerkonten hinzufügen oder löschen, was Bildungseinrichtungen mit schwankenden Nutzerzahlen mehr Flexibilität bietet. Durch diese Änderung wird das Preismodell von Google Workspace for Education an den branchenüblichen Ansatz angeglichen, bei dem flexiblere monatliche Tarife in der Regel zu einem höheren Preis angeboten werden.
Die Preise für Kunden mit Jahrestarif bleiben unverändert. Kunden, die das Teaching and Learning Upgrade mit flexiblem Tarif direkt über die Admin-Konsole erworben haben, müssen zu einem Reseller wechseln und einen Jahrestarif abschließen, um den aktuellen Preis beizubehalten. Abos mit Jahrestarif sind nicht für den Selfservice-Kauf über die Admin-Konsole verfügbar.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich meinen aktuellen Vertrag vorzeitig kündigen, um ihn zu verlängern, bevor die Preisänderungen in Kraft treten?Sie können Ihr Abo während des Verlängerungszeitraums, also 30 Tage vor dem Enddatum des Supports, verlängern. Bei einer vorzeitigen Kündigung erfolgt keine Erstattung.
Wenn Sie derzeit einen mehrjährigen Vertrag haben, gibt es während der aktuellen Laufzeit keine Preisänderungen. Nach der Verlängerung können Sie Ihren Vertrag zum dann gültigen Preis und länderspezifischen Rabatt verlängern.
Nein, Sie benötigen ein aktives Abo für Google Workspace for Education Fundamentals, um eine kostenpflichtige Version wie Google Workspace for Education Plus zu erwerben.
Wenn Kunden ein Upgrade von Education Standard oder dem Teaching and Learning Upgrade auf Education Plus ausführen möchten, wird dies als Aboverlängerung gewertet und es gelten ab dem 1. Juli 2024 die neuen Preise.
