Kullanıcılarınıza e-posta karantinası için erişim izni verme

Google Workspace süper yöneticileri, kuruluşlarındaki kullanıcılara e-posta karantinası için erişim izni verebilir. 

Kullanıcılara, karantinaya alınan iletileri inceleyebilecekleri ve bunlarla ilgili işlem yapabilecekleri e-posta karantinasına erişim izni vermek için şu seçenekleri kullanmanızı öneririz:

• 1. seçenek: Belirli kişilere tüm karantinalara erişim izni verme: Bunu yapmak için Yönetici Karantinası'na Erişim yönetici ayrıcalığına (tüm karantinalardaki tüm iletilere erişim) sahip özel bir yönetici rolü oluşturun, ardından bu rolü kuruluşunuzdaki kişilere atayın. Ayrıntılı adımlara gidin.
• 2. seçenek: Belirli kişilere, kullanıcı gruplarıyla farklı karantinalara erişim izni verme: Bunu yapmak için kuruluşunuzdaki belirli kişilerin yer aldığı kullanıcı grupları oluşturun. Ardından karantina ayarlarında, karantinaya erişimi olan grupları belirtin. Belirli kullanıcı gruplarının alakalı karantinalara erişmesine izin vermek istiyorsanız bu seçeneği kullanabilirsiniz. Örneğin, uyumluluk ekibinizin kişisel veya hassas bilgiler içeren karantinaya alınmış iletileri incelemesini isteyebilirsiniz. Ayrıntılı adımlara gidin.

1. seçenek: Belirli kullanıcılara özel yönetici rolü atama

Bu seçenek ile öncelikle Google Yönetici Konsolunuzda özel bir rol oluşturun, ardından rolü kuruluşunuzdaki kullanıcılara atayın. Rolün atandığı herkes, tüm karantinalardaki tüm iletilere erişebilir.

Öncelikle e-posta karantinası erişimi için yeni bir özel rol oluşturun:

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Süper yönetici ayrıcalıkları bulunan (@gmail.com ile bitmeyen) bir hesabı kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü HesapYönetici rolleri'ne gidin.
3. Yeni rol oluştur'u tıklayın.
4. Yönetici karantinası erişimi gibi bir ad ve isteğe bağlı olarak rol için bir açıklama girip Devam'ı tıklayın.
5. Ayrıcalık Adı listesinde, ekranı kaydırarak Gmail'e gidin ve Yönetici Karantinası'na Erişim kutusunu işaretleyin.
6. Devam'ı, ardından Rol Oluştur'u tıklayın.

Daha sonra, yeni role her seferinde bir kişi atayın veya tek seferde birden çok kişi atayın.

Erişim karantinası rolüne her seferinde bir kişi atama

1. Yönetici Konsolu'nda Menü  DizinKullanıcılar'a gidin.
2. Kullanıcıyı listede bulun.

   İpuçları için Kullanıcı hesabı bulma bölümüne gidin.

3. Kullanıcının hesap sayfasını açmak için kullanıcı adını tıklayın.
4. Aşağı kaydırıp Yönetici rolleri ve ayrıcalıkları'nı tıklayın.
5. Yeni rolün yanındaki etkinleştir simgesini tıklayın.

   Etkinleştir simgesini görmüyorsanız anahtarların görünür hale gelmesi için Roller bölümünde herhangi bir yeri tıklayın.

6. (İsteğe bağlı) Yöneticinin rolünü belirli bir kuruluş birimiyle sınırlamak için Tüm kuruluş birimleri'nin yanındaki düzenle simgesini tıklayın, kuruluş birimlerini seçip Bitti'yi tıklayın.

   Düzenle simgesini görmüyorsanız rolü kuruluş birimlerine uygulayamazsınız.

7. Kaydet'i tıklayın.

Erişim karantinası rolüne tek seferde birden fazla kişi atama 

1. Yönetici konsolunda Menü HesapYönetici rolleri'ne gidin.
2. Fare imlecini, oluşturduğunuz yeni rolün üzerine getirin ve sağ tarafta Yönetici ata'yı tıklayın.
3. Üye atayın'ı tıklayın.
4. Kaydet'i tıklayın.
5. Kullanıcının e-posta adresinin (kullanıcı adı değil) ilk birkaç harfini girin ve seçenekler arasından kullanıcının adresini seçin.

   Tek seferde en fazla 20 kullanıcıya ve gruba rol atayabilirsiniz.

6. Rol Ata'yı tıklayın.
7. (İsteğe bağlı) Yöneticinin rolünü belirli bir kuruluş birimiyle sınırlamak için Tüm kuruluş birimleri'nin yanındaki düzenle simgesini tıklayın, kuruluş birimlerini seçip Bitti'yi tıklayın.

   Düzenle simgesini görmüyorsanız rolü kuruluş birimlerine uygulayamazsınız.

2. seçenek: Kullanıcı gruplarına e-posta karantinalarına erişim izni verme

Bu seçenekle kullanıcı grupları oluşturabilir, ardından kullanıcıları gruplara ekleyebilirsiniz. Özel karantinalar oluştururken veya düzenlerken Karantina incelemecileri grubu seçeneğini kullanarak bu gruplardan birini ya da daha fazlasını karantina ayarlarına ekleyin. Bu işlemin ardından, grup üyeleri karantinaya erişebilir ve karantinadaki iletileri inceleyip üzerlerinde işlem yapabilir.

Yeni bir grup oluşturun:

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü DizinGruplar'a gidin.
3. Erişim Düzeyi için Kısıtlanmış'ı seçin. 
4. Oluştur'u tıklayın.

Yeni grup oluşturma hakkında ayrıntılı bilgi edinmek için Kuruluşunuzda bir grup oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

Ardından gruba kullanıcı ekleyin:  

1. Üye ekle'yi tıklayın.
2. Üye ekle'yi tıklayın.
3. Kullanıcılar veya gruplar için e-posta adresinin ilk birkaç karakterini girin ve seçin.
4. Hizmet hesapları için e-posta adresinin tamamını girin.
5. Gerekirse önceki adımları tekrarlayın.
6. Gruba Ekle'yi tıklayın.

Tek seferde çok sayıda kullanıcı eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:

• Üyeleri Kullanıcılar listenizden seçin
• Üyeleri CSV dosyasından yükleyin
• Gruba başka grupları ekleyin
• Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıları bir gruba ekleyin

Kullanıcılarınızı e-posta karantinasına nasıl erişecekleriyle ilgili bilgilendirme

Kullanıcılara e-posta karantinası için erişim izni verdiğinizde kullanıcılar iletileri inceleyebilir ve üzerlerinde işlem yapabilir. Karantinaya alınan iletileri yönetmeye başlayabilmeleri için aşağıdaki adımları kullanıcılarınızla paylaşın:

1. Google Workspace hesabınızda oturum açın.
2. https://email-quarantine.google.com/adminreview adresine gidin. 
3. Karantinaya alınan iletileri inceleyin ve üzerlerinde işlem yapın. Ayrıntılı adımlar için Karantinaya alınan iletileri yönetme başlıklı makaleye bakın.