사용자에게 이메일 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한 부여하기

Google Workspace 최고 관리자는 조직의 사용자에게 이메일 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 

사용자에게 이메일 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한을 부여하여 스팸으로 분류된 메일을 검토하고 조치를 취할 수 있도록 하려면 다음 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.

  • 옵션 1: 지정된 사용자에게 모든 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한 부여. 이렇게 하려면 관리 스팸 격리 저장소 액세스 관리자 권한이 있는 맞춤 관리자 역할(모든 스팸 격리 저장소의 모든 메일에 액세스)을 만든 다음 이 역할을 조직의 개인에게 할당합니다. 세부 단계로 이동하기
  • 옵션 2: 사용자 그룹을 사용하여 지정된 사용자에게 다른 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한 부여. 이렇게 하려면 조직에서 선택한 사용자들로 사용자 그룹을 만듭니다. 그런 다음 스팸 격리 저장소의 설정에서 스팸 격리 저장소에 액세스할 수 있는 그룹을 지정합니다. 이 옵션은 특정 사용자 그룹에 관련 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한을 부여하려는 경우에 유용합니다. 예를 들어, 규정 준수 팀에서 개인 정보 또는 민감한 정보가 포함된 스팸으로 분류된 메일을 검토하도록 할 수 있습니다. 세부 단계로 이동하기

옵션 1: 특정 사용자에게 맞춤 관리자 역할 할당하기

이 옵션을 사용하려면 먼저 Google 관리 콘솔에서 맞춤 역할을 만든 다음 조직의 사용자에게 역할을 할당합니다. 역할이 할당된 모든 사용자는 모든 스팸 격리 저장소의 모든 메일에 액세스할 수 있습니다.

먼저 다음과 같이 이메일 스팸 격리 저장소 액세스를 위한 새 맞춤 역할을 만듭니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 최고 관리자 권한이 있는 계정을 사용하여 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴 그런 다음 계정그런 다음관리자 역할로 이동합니다.
  3. 새 역할 만들기를 클릭합니다.
  4. 이름(예: 관리 스팸 격리 저장소 액세스)을 입력하고 필요한 경우 역할에 대한 설명을 입력하고 계속을 클릭합니다.
  5. 권한 이름 목록에서 Gmail로 스크롤하고 관리 스팸 격리 저장소 액세스 체크박스를 선택합니다.
  6. 계속을 클릭한 다음 역할 만들기를 클릭합니다.

그런 다음 새 역할에 한 번에 한 명의 사용자를 할당하거나 한 번에 여러 사용자를 할당합니다.

스팸 격리 저장소 액세스 역할에 한 번에 한 명의 사용자 할당하기

  1. 관리 콘솔에서 메뉴 그런 다음 디렉터리그런 다음사용자로 이동합니다.
  2. 목록에서 사용자를 찾습니다.

    도움말을 보려면 사용자 계정 찾기를 참고하세요.

  3. 사용자 이름을 클릭하여 사용자의 계정 페이지를 엽니다.
  4. 아래로 스크롤하여 관리자 역할 및 권한을 클릭합니다.
  5. 새 역할 옆에 있는 사용 을 클릭합니다.

    사용 이 표시되지 않는 경우 역할 아래의 아무 곳이나 클릭하면 스위치가 표시됩니다.

  6. (선택사항) 관리자의 역할을 특정 조직 단위로 제한하려면 모든 조직 단위 옆에 있는 수정 을 클릭하고 조직 단위를 선택한 다음 완료를 클릭합니다.

    수정 이 표시되지 않으면 조직 단위에 역할을 적용할 수 없습니다.

  7. 저장을 클릭합니다.

스팸 격리 저장소 액세스 역할에 한 번에 여러 사용자 할당하기 

  1. 관리 콘솔에서 메뉴 그런 다음 계정그런 다음관리자 역할로 이동합니다.
  2. 새로 만든 역할을 가리킨 다음 오른쪽에서 관리자 지정을 클릭합니다.
  3. 회원 할당을 클릭합니다.
  4. 저장을 클릭합니다.
  5. 사용자 이메일 주소의 처음 몇 글자(사용자 이름 아님)를 입력하고 옵션에서 사용자 주소를 선택합니다.

    한 번에 최대 20명의 사용자와 그룹에 역할을 할당할 수 있습니다.

  6. 역할 할당을 클릭합니다.
  7. (선택사항) 관리자의 역할을 특정 조직 단위로 제한하려면 모든 조직 단위 옆에 있는 수정 을 클릭하고 조직 단위를 선택한 다음 완료를 클릭합니다.

    수정 이 표시되지 않으면 조직 단위에 역할을 적용할 수 없습니다.

옵션 2: 사용자 그룹에 이메일 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한 부여하기

이 옵션을 사용하려면 사용자 그룹을 만든 다음 사용자를 그룹에 추가합니다. 맞춤 스팸 격리 저장소를 만들거나 수정할 때 스팸 격리 저장소 설정의 스팸 격리 저장소 검토자 그룹 옵션에 이러한 그룹을 하나 이상 추가합니다. 그러면 그룹 회원이 스팸 격리 저장소에 액세스하여 스팸 격리 저장소에 있는 메일을 검토하고 조치를 취할 수 있습니다.

새 그룹 만들기

  1. Google 관리 콘솔로그인하세요.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔에서 메뉴 그런 다음 디렉터리그런 다음그룹스로 이동합니다.
  3. 액세스 수준제한됨을 선택합니다. 
  4. 만들기를 클릭합니다.

새 그룹 만들기에 대한 자세한 내용은 조직에서 그룹 만들기를 참고하세요.

그런 다음 그룹에 사용자 추가하기  

  1. 회원 추가 를 클릭합니다.
  2. 회원 추가를 클릭합니다.
  3. 사용자 또는 그룹의 경우 이메일 주소의 처음 몇 글자를 입력하고 선택합니다.
  4. 서비스 계정의 경우 전체 이메일 주소를 입력합니다.
  5. 필요에 따라 이전 단계를 반복합니다.
  6. 그룹에 추가를 클릭합니다.

한 번에 여러 사용자를 추가하려면 다음 방법 중 하나를 사용하세요.

사용자에게 이메일 스팸 격리 저장소에 액세스하는 방법 안내하기

사용자에게 이메일 스팸 격리 저장소에 대한 액세스 권한을 부여하면 사용자가 메일을 검토하고 조치를 취할 수 있습니다. 사용자가 스팸으로 분류된 메일을 관리할 수 있도록 다음 단계를 사용자와 공유하세요.

  1. Google Workspace 계정에 로그인합니다.
  2. https://email-quarantine.google.com/adminreview로 이동합니다. 
  3. 스팸으로 분류된 메일을 검토하고 조치를 취합니다. 자세한 단계는 스팸 격리 저장소 메일 관리하기를 참고하세요.

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