هذه المقالة مخصصة للمشرفين الذين يديرون حساب Google Workspace أو Cloud Identity لمؤسستهم.
تمكنك أداة الإشراف في Google Workspace من مراجعة المحتوى الذي تم اعتراضه أو الإبلاغ عنه في تطبيقات Workspace، مثل Chat وGmail، واتخاذ الإجراءات بشأنه. وتمكنك أيضًا من توفير إذن الوصول إلى الأداة للمستخدمين المفوّضين الآخرين في مؤسستك، مما يتيح لك الإشراف على الرسائل الضارة أو غير الملائمة أو الحسّاسة في مؤسستك وفرض إرشادات التواصل.
ما هي التطبيقات التي تتيح "أدوات الإشراف"
Gmail |
يمكنك في "وحدة تحكُّم المشرف" إعداد قواعد Gmail لاعتراض الرسائل الإلكترونية الواردة أو الصادرة وعزلها. تتمكن أنت أو المستخدمون الذين تمنحهم إذن الوصول من الموافقة على هذه الرسائل الإلكترونية أو رفضها. يمكنك فحص الرسائل الإلكترونية التي تم عزلها في "أداة الإشراف" أو "أداة التحقيق الأمني". |
Chat |
يمكنك في Chat السماح للمستخدمين بالإبلاغ عن الرسائل في المحادثات. يمكنك أنت أو المستخدمين الذين لديهم امتيازات المشرف إدارة هذه الرسائل. يمكن الإبلاغ عن أي رسالة باستثناء ما يلي:
|
مواضيع الإشراف على Workspace
|
|
|
|
|
عزل الرسائل الإلكترونيةضمن علامة التبويب Gmail، يمكنك مراجعة الرسائل المُرسَلة إلى وحدة عزل الرسائل الإلكترونية واتخاذ إجراءات بشأنها. في "وحدة تحكُّم المشرف في Google"، يمكنك إضافة إعدادات عزل الرسائل، ومنح المستخدمين إمكانية الوصول إلى أداة إدارة وحدة العزل. على الرغم من أن Gmail يأتي مع وحدة عزل افتراضية، قد ترغب في إعداد وحدة عزل الرسائل الإلكترونية مناسبة مع مؤسستك. يمكنك أيضًا الاطّلاع على ميزات Gmail التالية في "أداة الإشراف": إذا كنت تمتلك امتيازات المشرف الصحيحة، يمكنك الانتقال مباشرةً إلى وحدة عزل الرسائل الإلكترونية. |
|
|
|
|
|
الإشراف على رسائل Chatضمن علامة التبويب Chat، يمكنك مراجعة البلاغات واتخاذ إجراءات بشأنها. من قسم الإبلاغ عن المحتوى في صفحة إعدادات Chat، يمكنك إدارة نموذج الإبلاغ. إذا لم يسبق لك استخدام "أداة الإشراف"، عليك إعداد الإشراف على المحتوى في Chat. بخلاف ذلك، يمكنك الإطلاع على ميزات Chat في "أداة الإشراف": |
|
|
|
"أدوات الإشراف" و"أداة التحقيق الأمني"
يمكنك باستخدام "أداة التحقيق الأمني" تحديد الرسائل الإلكترونية المعزولة ورسائل Chat التي تم الإبلاغ عنها وتصنيفها، بينما تتيح لك "أداة الإشراف" اتخاذ إجراءات بشأنها. بصفتك مشرفًا، يمكنك ضبط "أداة التحقيق الأمني" لإرسال تنبيه عبر البريد الإلكتروني عند الإبلاغ عن رسالة في Chat أو عند عزل رسالة إلكترونية.
- لمعرفة المزيد من المعلومات عن "أداة التحقيق الأمني"، يمكنك الاطّلاع على لمحة عن "أداة التحقيق الأمني".
- لمعرفة كيفية إنشاء تنبيه، يمكنك الإطلاع على إنشاء قواعد النشاط وإدارتها.
