Gmail のおすすめの利用法

Gmail アカウントを快適にご利用いただくためのおすすめの利用法をいくつかご紹介します。

おすすめの利用法 説明
一括操作をしない メールの削除、ゴミ箱内のファイルの削除、ラベルの適用、メールのアーカイブなどの操作を行う場合、一度に選択するメールを 1,000 通未満にします。
Gmail の検索を使用する Google を使ってウェブ全体を検索するのと同じように、Gmail で検索を行います。キーワードを入力して、アカウント内のメールを検索します。
フィルタを使用する フィルタを作成すると、Gmail のフィルタを使用して受信メールを管理できます。フィルタを使用して、メールを自動的に並べ替えたり、メールにラベルを適用したりできます。フィルタを使用すると、Gmail 内の検索で対象を絞り込むこともできます。フィルタの使用は 500 個以下にとどめることをおすすめします。使用するフィルタが多すぎると Gmail でエラーが発生する場合があります。
ラベルを少なくする

ラベルが多すぎると処理速度が低下することがあります。快適に使用するには、アカウント内で使用するラベル(ネストされたラベルを含む)は 500 個以下にすることをおすすめします。ラベルについて詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

Google Workspace Gmail アカウントに移行するときは、Gmail にメールを移行する前に、メールフォルダを結合します。移行後にきめ細かく整理するには、限定的なラベルを多数作成するのではなく、1 通のメールに複数のラベルを付けるようにしてみてください。

Gmail の上限を把握する

Gmail の挙動とアカウントの安全性を維持するために、帯域幅、保存容量、サーバー リクエスト数、Google Workspace ユーザーが送受信可能なメール数には上限が設けられています。このような制限は Gmail の悪用を突き止めやすくすることを目的としたもので、通常のメール使用が抑制されることはありません。

詳しくは以下の記事をご覧ください。

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