Gmail を最大限に活用するためのおすすめの方法

この記事でご紹介するガイドラインと制限を念頭に置いて、Gmail を最大限にご活用ください。これらの上限を超えると Gmail のパフォーマンスに影響が生じ、Gmail アカウントで一般的な問題や予期しない問題が発生する可能性があります。

おすすめの使い方 説明
一括操作をしない メールの削除、ゴミ箱内のメールの削除、ラベルの適用、メールのアーカイブなどの操作を行う場合、選択するメールは 1,000 通未満にします。
Gmail の検索を使用する Google を使ってウェブ全体を検索するのと同じように、Gmail で検索を行います。キーワードを入力して、アカウント内のメールを検索します。
フィルタを使用する フィルタを作成すると、Gmail のフィルタを使用して受信メールを管理できます。フィルタを使用して、メールを自動的に並べ替えたり、メールにラベルを適用したりできます。フィルタを使用すると、Gmail 内の検索で対象を絞り込むこともできます。Gmail を快適に使用するには、アカウント内で使用するフィルタは 500 個以下にすることをおすすめします。
ラベルを少なくする

ラベルが多すぎると Gmail の処理速度が低下することがあります。Gmail を快適に使用するには、アカウント内で使用するラベル(ネストされたラベルを含む)は 500 個以下にすることをおすすめします。ラベルについて詳しくは、ヘルプセンターをご覧ください。

Google Workspace Gmail アカウントに移行するときは、Gmail にメールを移行する前に、メールフォルダを結合します。移行後にきめ細かく整理するには、用途を限定しすぎるラベルを多数作成するのではなく、1 通のメールに複数のラベルを付けるようにしてみてください。

Gmail のその他の制限事項

Gmail の挙動とアカウントの安全性を維持するために、帯域幅、保存容量、サーバー リクエスト数、Google Workspace ユーザーが送受信可能なメール数には上限が設けられています。このような制限は Gmail の悪用を突き止めやすくすることを目的としたもので、通常のメール使用が抑制されることはありません。

詳しくは以下の記事をご覧ください。

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