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以 Marketplace 应用管理员的身份开始使用

Google Workspace Marketplace 中的应用和插件可帮助您的组织通过 Google Workspace 最大限度地提高工作效率,以及与第三方应用集成。作为管理员,您可以为您的所有用户或部分用户安装 Marketplace 中的应用。您还可以控制哪些人可以安装 Marketplace 中的应用以及他们可以安装哪些应用。

所有组织:为您的用户安装 Marketplace 中的应用和插件

  1. Marketplace 中的应用按功能和业务需求分类。了解如何在 Marketplace 中查找应用
  2. 由于应用可以访问您组织的数据,您需要信任它们会确保数据的安全性和私密性。了解如何评估应用
  3. 为用户安装应用。部分应用只有管理员才能为用户安装。

高级:控制对 Marketplace 中的应用和插件的访问权限

在使用第三方应用和插件时,您可以通过以下几种方式保护贵组织的数据:

  1. 应用访问权限:您可以限制用户可以安装和使用 Marketplace 中的哪些应用。通过这种方法,您可以禁止单独安装所有应用,也可以仅允许用户安装和使用特定应用。
  2. API 控件:您可以使用 API 控件来限制可以访问某些数据的应用,并按数据源设置访问权限限制。当您将应用访问权限设为允许任何应用时,这些控件十分有用。

通过结合使用以上方法,您可以根据组织的需求定制应用访问权限。

控制用户可以安装和使用 Marketplace 中的哪些应用

下表介绍了 3 个应用访问权限选项以及使用这些选项的原因:

访问选项 注意事项

用户可以安装任何应用

大多数 Google Workspace 订阅的默认选项

  • 对用户来说十分灵活
  • 无管理开销
  • 由于有更多应用可以读取、修改、下载或删除贵组织的数据,因此增加了数据风险
用户只能安装列入许可名单的应用
  • 用户只能安装您批准的应用
  • 降低贵组织数据的风险
  • 管理员必须维护一份许可名单,也可以酌情屏蔽名单

用户无法安装任何应用

Google Workspace 教育版的默认设置

  • 对贵组织数据的风险最小
  • 如要使用 Marketplace 中的应用,管理员必须为用户安装这些应用

了解如何设置应用访问权限选项。如果您想仅允许访问许可名单中的应用,请设置许可名单。您可以设置访问权限选项、设置应用许可名单,以及按群组或组织部门安装应用,从而为组织中的不同用户使用不同的方法。

设置 API 控件

借助 API 控件,您可以限制或取消限制应用对 Google 服务的访问权限。当数据受限时,只有具有受信任访问权限级别的应用才能访问该服务。当数据不受限制时,只有具有受信任或受限访问权限级别的应用才能访问该服务。

系统会自动信任您的 Marketplace 许可名单中的应用。

如需了解如何设置和查看 API 控件,请参阅控制哪些第三方应用和内部应用可以访问 Google Workspace 数据

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