เริ่มต้นใช้งานในฐานะผู้ดูแลระบบแอปใน Marketplace

แอปและส่วนเสริมของ Google Workspace Marketplace จะช่วยให้องค์กรเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดด้วย Google Workspace และทำงานร่วมกับแอปของบุคคลที่สามได้ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถติดตั้งแอปใน Marketplace ให้ผู้ใช้ทั้งหมดหรือบางส่วนได้ คุณยังควบคุมได้ด้วยว่าใครจะติดตั้งแอปใน Marketplace ได้และติดตั้งแอปใดได้บ้าง

องค์กรทั้งหมด: ติดตั้งแอปใน Marketplace และส่วนเสริมให้กับผู้ใช้

1. แอปใน Marketplace ได้รับการจัดหมวดหมู่ตามฟังก์ชันและความต้องการทางธุรกิจ ดูวิธีค้นหาแอปใน Marketplace
2. เนื่องจากแอปต่างๆ สามารถเข้าถึงข้อมูลขององค์กรได้ คุณจึงต้องมั่นใจว่าแอปจะเก็บข้อมูลให้ปลอดภัยและเป็นส่วนตัว เรียนรู้วิธีประเมินแอป
3. ติดตั้งแอปให้กับผู้ใช้ แอปบางแอปพร้อมให้ผู้ดูแลระบบติดตั้งให้ผู้ใช้ได้เท่านั้น

ขั้นสูง: ควบคุมการเข้าถึงแอปและส่วนเสริมใน Marketplace

คุณช่วยปกป้องข้อมูลขององค์กรเมื่อใช้แอปและส่วนเสริมของบุคคลที่สามได้ด้วยหลายวิธี ดังนี้

1. การเข้าถึงแอป: คุณสามารถจํากัดแอปใน Marketplace ที่ผู้ใช้ติดตั้งและใช้งานได้ วิธีนี้จะช่วยให้คุณบล็อกแต่ละการติดตั้งของแอปทั้งหมด หรืออนุญาตเฉพาะบางแอปเพื่อให้ติดตั้งและใช้ได้ 
2. การควบคุม API: คุณสามารถใช้การควบคุม API เพื่อจำกัดแอปที่สามารถเข้าถึงข้อมูลบางอย่าง และตั้งค่าข้อจำกัดการเข้าถึงตามแหล่งข้อมูลได้  การควบคุมเหล่านี้จะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อคุณตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงของแอปให้อนุญาตทุกแอป

การใช้วิธีการข้างต้นร่วมกันจะช่วยให้คุณปรับแต่งการเข้าถึงแอปให้ตรงกับความต้องการขององค์กรได้

กำหนดแอปใน Marketplace ที่ผู้ใช้ติดตั้งและใช้งานได้

ตารางต่อไปนี้จะอธิบายถึงตัวเลือกการเข้าถึงแอป 3 รายการและเหตุผลที่คุณอาจใช้ตัวเลือกนั้นๆ

ตัวเลือกการเข้าถึง	ข้อควรพิจารณา
ผู้ใช้สามารถติดตั้งแอปใดก็ได้ ค่าเริ่มต้นสำหรับการสมัครใช้บริการ Google Workspace ส่วนใหญ่	ยืดหยุ่นที่สุดสำหรับผู้ใช้ ไม่มีค่าใช้จ่ายในการจัดการ ความเสี่ยงต่อข้อมูลขององค์กรเพิ่มขึ้นเนื่องจากมีแอปจำนวนมากขึ้นที่สามารถอ่าน แก้ไข ดาวน์โหลด หรือลบข้อมูลดังกล่าวได้
ผู้ใช้สามารถติดตั้งได้เฉพาะแอปในรายการที่อนุญาตเท่านั้น	ผู้ใช้สามารถติดตั้งได้เฉพาะแอปที่คุณอนุมัติเท่านั้น ลดความเสี่ยงที่จะเกิดกับข้อมูลขององค์กร ผู้ดูแลระบบต้องจัดการรายการที่อนุญาต รวมถึงรายการที่บล็อก (ไม่บังคับ)
ผู้ใช้ไม่สามารถติดตั้งแอปใดได้เลย ค่าเริ่มต้นสำหรับ Google Workspace for Education	ความเสี่ยงต่อข้อมูลขององค์กรน้อยที่สุด หากต้องการใช้แอป Marketplace ผู้ดูแลระบบต้องติดตั้งแอปให้ผู้ใช้

ดูวิธีตั้งค่าตัวเลือกการเข้าถึงแอป หากต้องการอนุญาตให้เข้าถึงเฉพาะแอปในรายการที่อนุญาต ให้ตั้งค่ารายการที่อนุญาต คุณสามารถกำหนดตัวเลือกการเข้าถึง ตั้งค่ารายการที่อนุญาตของแอป และติดตั้งแอปตามกลุ่มหรือหน่วยขององค์กร เพื่อให้สามารถใช้วิธีการที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้แต่ละรายภายในองค์กรได้

ตั้งค่าการควบคุม API

คุณสามารถจำกัดหรือยกเลิกการจำกัดการเข้าถึงแอปในบริการต่างๆ ของ Google ได้ด้วยการควบคุม API โดยเมื่อจํากัดการใช้ข้อมูลในแอปใดแอปหนึ่ง จะมีเฉพาะแอปที่มีระดับการเข้าถึงที่เชื่อถือได้เท่านั้นที่จะเข้าถึงบริการนั้นได้ เมื่อไม่จำกัดการใช้ข้อมูล จะมีเฉพาะแอปที่มีระดับการเข้าถึงที่เชื่อถือได้หรือถูกจำกัดเท่านั้นที่จะเข้าถึงบริการดังกล่าวได้

แอปในรายการที่อนุญาตของ Marketplace จะได้รับการเชื่อถือโดยอัตโนมัติ

โปรดดูวิธีการตั้งค่าและตรวจสอบการควบคุม API ที่หัวข้อควบคุมว่าจะให้แอปของบุคคลที่สามและแอปภายในรายการใดเข้าถึงข้อมูล Google Workspace ได้บ้าง