Memulai sebagai admin aplikasi Marketplace

Aplikasi dan add-on Google Workspace Marketplace dapat membantu organisasi Anda memaksimalkan produktivitasnya dengan Google Workspace dan mengintegrasikannya dengan aplikasi pihak ketiga. Sebagai administrator, Anda dapat menginstal aplikasi Marketplace untuk semua atau beberapa pengguna. Anda juga dapat mengontrol siapa saja yang dapat menginstal aplikasi Marketplace dan aplikasi mana yang dapat mereka instal.

Semua organisasi: Menginstal aplikasi dan add-on Marketplace untuk pengguna Anda

1. Aplikasi di Marketplace diatur berdasarkan fungsi dan kebutuhan bisnis. Pelajari cara menemukan aplikasi di Marketplace.
2. Karena aplikasi dapat mengakses data organisasi, Anda perlu percaya bahwa aplikasi tersebut akan menjaga privasi dan keamanan data organisasi. Pelajari cara mengevaluasi aplikasi.
3. Instal aplikasi untuk pengguna. Beberapa aplikasi hanya tersedia untuk diinstal oleh administrator bagi pengguna.

Lanjutan: Mengontrol akses ke aplikasi dan add-on Marketplace

Anda dapat membantu melindungi data organisasi saat menggunakan aplikasi dan add-on pihak ketiga menggunakan beberapa pendekatan:

1. Akses aplikasi: Anda dapat membatasi aplikasi Marketplace yang dapat diinstal dan digunakan pengguna. Dengan pendekatan ini, Anda dapat memblokir penginstalan semua aplikasi yang dilakukan perorangan, atau hanya mengizinkan aplikasi tertentu untuk diinstal dan digunakan. 
2. Kontrol API: Anda dapat menggunakan kontrol API untuk membatasi aplikasi yang dapat mengakses data tertentu dan menetapkan batasan akses berdasarkan sumber data.  Kontrol ini paling berguna saat Anda menyetel akses aplikasi untuk mengizinkan semua aplikasi.

Dengan menggunakan kombinasi pendekatan ini, Anda dapat menyesuaikan akses aplikasi dengan kebutuhan organisasi Anda.

Mengontrol aplikasi Marketplace yang dapat diinstal dan digunakan pengguna

Tabel berikut menjelaskan 3 opsi akses aplikasi dan alasan Anda menggunakannya:

Opsi akses	Pertimbangan
Pengguna dapat menginstal semua aplikasi setelan default untuk sebagian besar langganan Google Workspace	Paling fleksibel bagi pengguna Tidak membebani secara administratif Risiko pada data organisasi Anda lebih tinggi karena lebih banyak aplikasi yang dapat membaca, mengedit, mendownload, atau menghapus data tersebut
Pengguna hanya dapat menginstal aplikasi yang diizinkan	Pengguna hanya dapat menginstal aplikasi yang Anda setujui Risiko pada data organisasi Anda lebih rendah Administrator harus mengelola daftar yang diizinkan, dan daftar yang tidak diizinkan (opsional)
Pengguna tidak dapat menginstal aplikasi apa pun setelan default untuk Google Workspace for Education	Risiko terkecil bagi data organisasi Anda Untuk menggunakan aplikasi Marketplace, administrator harus menginstalnya untuk pengguna

Pelajari cara menetapkan opsi akses aplikasi. Jika Anda hanya ingin mengizinkan akses ke aplikasi di daftar yang diizinkan, siapkan daftar yang diizinkan. Anda dapat menetapkan opsi akses, menetapkan daftar aplikasi yang diizinkan, dan menginstal aplikasi berdasarkan grup atau unit organisasi. Dengan begitu, Anda dapat menggunakan pendekatan yang berbeda untuk pengguna yang berbeda dalam organisasi Anda.

Menyetel kontrol API

Dengan kontrol API, Anda dapat membatasi atau tidak membatasi akses aplikasi ke layanan Google. Jika data dibatasi, hanya aplikasi dengan tingkat akses tepercaya yang dapat mengakses layanan tersebut. Jika data tidak dibatasi, hanya aplikasi dengan tingkat akses tepercaya atau terbatas yang dapat mengakses layanan tersebut.

Aplikasi dalam daftar yang diizinkan Marketplace akan otomatis dipercaya.

Untuk mengetahui petunjuk cara menetapkan dan meninjau kontrol API, buka mengontrol aplikasi internal & pihak ketiga yang mengakses data Google Workspace.