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Premiers pas en tant qu'administrateur d'applications Marketplace

Les applications et modules complémentaires Google Workspace Marketplace peuvent aider votre organisation à maximiser sa productivité grâce à Google Workspace et à intégrer des applications tierces. En tant qu'administrateur, vous pouvez installer des applications Marketplace pour tous vos utilisateurs ou seulement certains. Vous pouvez également définir les utilisateurs autorisés à installer des applications Marketplace et celles qu'ils peuvent installer.

Toutes les organisations : Installer des applications et des modules complémentaires Marketplace pour vos utilisateurs

  1. Les applications sont organisées dans Marketplace par fonction et par besoin. Découvrez comment rechercher des applications sur Marketplace.
  2. Étant donné que les applications peuvent accéder aux données de votre organisation, vous devez être certain qu'elles assureront leur sécurité et leur confidentialité. Découvrez comment évaluer une application.
  3. Installez des applications pour les utilisateurs. Certaines applications ne peuvent être installées que par un administrateur pour les utilisateurs.

Paramètres avancés : Contrôler l'accès aux applications et aux modules complémentaires Marketplace

Plusieurs approches permettent de protéger les données de votre organisation lorsque vous utilisez des applications et des modules complémentaires tiers :

  1. Accès aux applications  : vous pouvez limiter les applications Marketplace que les utilisateurs peuvent installer et utiliser. Cette approche vous permet de bloquer l'installation de toutes les applications individuellement, ou d'autoriser l'installation et l'utilisation de certaines applications uniquement. 
  2. Commandes des API : elles vous permettent de limiter les applications autorisées à accéder à certaines données et de définir des restrictions d'accès en fonction des sources de données. Ces commandes sont particulièrement utiles lorsque vous autorisez l'accès à n'importe quelle application.

En combinant ces approches, vous pouvez adapter l'accès aux applications en fonction des besoins de votre organisation.

Contrôler les applications Marketplace que les utilisateurs peuvent installer et utiliser

Le tableau suivant décrit les trois options d'accès aux applications et explique dans quels cas les utiliser :

Option d'accès Points à prendre en compte

Les utilisateurs peuvent installer n'importe quelle application

Option par défaut pour la plupart des abonnements Google Workspace

  • Plus de flexibilité pour les utilisateurs
  • Aucuns frais administratifs
  • Les risques pour les données de votre organisation sont plus importants, car davantage d'applications peuvent les lire, les modifier, les télécharger ou les supprimer
Les utilisateurs ne peuvent installer que les applications ajoutées à la liste d'autorisation
  • Les utilisateurs ne peuvent installer que les applications que vous approuvez
  • Les risques pour les données de votre organisation sont moins importants
  • Les administrateurs doivent établir et mettre à jour une liste d'autorisation, et éventuellement une liste de blocage

Les utilisateurs ne peuvent installer aucune application

Option par défaut pour Google Workspace for Education

  • Les risques pour les données de votre organisation sont très faibles
  • Pour que les utilisateurs puissent utiliser les applications Marketplace, les administrateurs doivent les installer pour eux

Découvrez comment définir l'option d'accès aux applications. Si vous souhaitez autoriser uniquement l'accès aux applications de la liste d'autorisation, configurez une liste d'autorisation. Vous pouvez définir une option d'accès, créer une liste d'autorisation des applications et installer des applications pour un groupe ou une unité organisationnelle afin d'utiliser différentes approches selon les utilisateurs de votre organisation.

Définir les commandes des API

Les commandes des API vous permettent de limiter l'accès ou non des applications aux services Google. Lorsque les données sont limitées, seules les applications disposant du niveau d'accès "Approuvée" peuvent accéder au service. Lorsque les données n'ont pas de restriction, seules les applications disposant des niveaux d'accès "Approuvée" ou "Limitée" peuvent accéder au service.

Les applications figurant dans votre liste d'autorisation Marketplace sont automatiquement approuvées.

Pour savoir comment définir et passer en revue les commandes des API, consultez Contrôler quelles applications tierces et internes ont accès aux données Google Workspace.

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