获取 Google Workspace 专用 Gemini

2. 选择允许哪些用户使用 Gemini

分配 Google Workspace 专用 Gemini 许可

将 Google Workspace 专用 Gemini 添加到您的账号后,您需要为用户分配许可。

准备工作

  • 用户的首选语言会影响 Google Workspace 专用 Gemini 的可用性:
    • 如果用户将语言设为英语,将能使用 Google Workspace 专用 Gemini 的所有功能。此外,Gmail 和 Google 文档中的 Gemini 现在支持西班牙语和葡萄牙语提示,并会以这些语言回答。
    • 如果用户将语言设为西班牙语或葡萄牙语,也可以使用 Gmail 和 Google 文档中的 Gemini。不过,他们无法使用 Google 表格、Google 幻灯片和 Meet 中的 Gemini。
  • 未满 18 周岁的用户不能使用 Google Workspace 专用 Gemini。请勿为这些用户分配许可。
  • 最长可能需要 24 小时,用户才能获得分配的许可。

选项 1:为个别用户分配许可

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  目录 接着点击 用户
  3. 勾选您要分配许可的各位用户旁边的复选框。
  4. 点击顶部的分配许可,然后选择您购买的 Gemini 版本。
  5. 点击分配

选项 2:为 CSV 文件中包含的所有用户分配许可

准备工作:创建一个逗号分隔值 (CSV) 文件,在其中输入您要分配许可的各位用户的完整电子邮件地址。请在每行输入一个地址。

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  目录 接着点击 用户
  3. 勾选您要分配许可的各位用户旁边的复选框。
  4. 点击顶部的批量更新用户
  5. 点击附加 CSV 文件
  6. 选择相应文件,然后点击上传

选项 3:为某个组织部门中的所有用户分配许可

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  目录 接着点击 用户
  3. 勾选您要分配许可的各位用户旁边的复选框。
  4. 在左侧选择您要向哪个组织分配许可。您也可以在搜索字段中搜索特定组织。
  5. 勾选名称旁边的复选框。
  6. 点击顶部的分配许可,然后选择您购买的 Gemini 版本。
  7. 点击分配

如果您向某一组织分配许可,则只有属于该组织的用户才会获得许可。下级组织中的用户不会获得许可。

注意:您还可以为组织中的新用户自动分配许可。

管理 Google Workspace 专用 Gemini 许可

查看已拥有 Google Workspace 专用 Gemini 许可的用户
  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  目录 接着点击 用户
  3. 依次点击添加过滤条件 接着点击分配的许可 接着点击,然后选择您购买的 Gemini 版本。
移除个别用户或组织部门的许可
  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  目录 接着点击 用户
  3. 如要移除个别用户的 Google Workspace 专用 Gemini 许可,请执行以下操作:
    1. 选中每位用户旁边的复选框。
    2. 依次点击顶部的更多选项 接着点击移除许可
    3. 选择您购买的 Gemini 版本。
    4. 点击移除
  4. 如要移除某个组织部门中所有用户的 Google Workspace 专用 Gemini 许可,请执行以下操作:
    1. 点击左侧的所选组织部门中的用户,然后选择相应组织部门。
    2. 依次点击顶部的更多选项 接着点击移除许可
    3. 选择您购买的 Gemini 版本。
    4. 点击移除

管理用户对 Gemini (gemini.google.com) 的访问权限

用户访问 Gemini 的方式取决于您是否拥有 Google Workspace 专用 Gemini 加购项:

  • 拥有 Google Workspace 专用 Gemini 加购项:Gemini 会默认作为核心服务启用。若要让用户通过其 Google Workspace 账号访问 Gemini 并将其用作核心服务,请为他们分配 Google Workspace 专用 Gemini 许可。

    提示:您购买 Google Workspace 专用 Gemini 加购项后,获得许可的用户就可以将 Gemini 用作核心服务。Gemini 服务设置还提供了一个选项,允许未获许可的用户将 Gemini 作为附加 Google 服务使用。如需了解详细操作步骤,请参阅将 Gemini 作为核心服务启用或停用

  • 没有 Google Workspace 专用 Gemini 加购项:您可以在 Google 管理控制台中将 Gemini 作为附加 Google 服务启用。您的用户无需许可即可将 Gemini 用作附加服务。注意:您必须先验证域名,然后才能将 Gemini 用作附加服务。如需了解详细操作步骤,请参阅将 Gemini 作为附加服务启用或停用

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