Atribuir licenças do Gemini para Google Workspace
Depois de adicionar o Gemini para Google Workspace à sua conta, você precisa atribuir licenças aos usuários.
Antes de começar
- O idioma de preferência do usuário afeta a disponibilidade do Gemini para Google Workspace:
- Todos os recursos do Gemini para Google Workspace estão disponíveis para os usuários que definiram o idioma como inglês. Além disso, o Gemini no Gmail e nos Documentos Google agora aceita comandos em espanhol e português e responde nesses idiomas.
- O Gemini no Gmail e nos Documentos Google também está disponível para usuários que definiram o idioma como espanhol ou português. No entanto, não é possível usar o Gemini nos apps Planilhas, Apresentações e Meet.
- O Gemini para Google Workspace não está disponível para usuários com menos de 18 anos. Não atribua licenças a esses usuários.
- Pode levar até 24 horas para a licença de um usuário ser atribuída.
Opção 1: atribuir licenças a usuários específicos
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
- Marque a caixa ao lado de cada usuário ao qual você quer atribuir uma licença.
- Na parte de cima, clique em Atribuir licenças e selecione a edição do Gemini que você comprou.
- Clique em Atribuir.
Opção 2: atribuir licenças a todos os usuários em um arquivo CSV
Antes de começar: crie um arquivo CSV (valores separados por vírgula) com o endereço de e-mail completo de cada usuário a quem você quer atribuir uma licença. Adicione um endereço por linha.
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
- Marque a caixa ao lado de cada usuário ao qual você quer atribuir uma licença.
- Na parte de cima, clique em Atualizar usuários em massa.
- Clique em Anexar arquivo CSV.
- Selecione o arquivo e clique em Fazer upload.
Opção 3: atribuir licenças a todos os usuários em uma unidade organizacional
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
- Marque a caixa ao lado de cada usuário ao qual você quer atribuir uma licença.
- À esquerda, selecione uma organização para atribuir licenças. Também é possível pesquisar organizações no campo de pesquisa.
- Marque a caixa ao lado de Nome.
- Na parte de cima, clique em Atribuir licenças e selecione a edição do Gemini que você comprou.
- Clique em Atribuir.
A atribuição de licenças a uma organização só concede as licenças aos usuários nessa organização. As licenças não são atribuídas aos usuários de suborganizações.
Observação: também é possível atribuir automaticamente licenças a novos usuários na sua organização.
Gerenciar licenças do Gemini para Google Workspace
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Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
- Clique em Adicionar um filtro
Licenças atribuídas
-
Faça login com uma conta de administrador no Google Admin Console.
Se você não estiver usando uma conta de administrador, não vai conseguir acessar o Admin Console.
- Para remover licenças do Gemini para Google Workspace de usuários específicos:
- Marque a caixa ao lado de cada usuário.
- Na parte de cima, clique em Mais
- Selecione a edição do Gemini que você comprou.
- Clique em Remover.
- Se você quiser remover licenças do Gemini para Google Workspace de todos os usuários em uma unidade organizacional:
- À esquerda, clique em Usuários de unidades organizacionais selecionadas e selecione a unidade organizacional.
- Na parte de cima, clique em Mais
- Selecione a edição do Gemini que você comprou.
- Clique em Remover.
Gerenciar o acesso do usuário ao App Gemini
Como um serviço principal
O App Gemini como um serviço principal com proteção de dados de nível empresarial está disponível com a maioria das edições do Google Workspace:
Edições do Workspace com o app Gemini
- Business Starter*
- Essentials
- Enterprise Essentials
- Enterprise Essentials Plus
- Frontline Starter
- Frontline Standard
- Frontline Plus
- Organizações sem fins lucrativos
Edições do Workspace com Gemini Advanced
- Business Standard*
- Business Plus*
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
Os usuários que acessam o app Gemini em uma dessas edições estão sujeitos aos Termos de Serviço do Google Workspace ou ao contrato do Workspace off-line, conforme aplicável. O conteúdo não é revisado por humanos nem usado para treinar modelos de IA generativa fora do domínio sem permissão. Saiba mais na Central de privacidade da IA generativa no Google Workspace.
O Gemini Advanced inclui tudo o que está no app Gemini com proteção de dados de nível empresarial, além de acesso prioritário a novos recursos e aos modelos de IA mais avançados do Google. Confira a comparação abaixo para mais detalhes.
* Para usar o app Gemini para dispositivos móveis com uma edição Business, você precisa se inscrever com um endereço de e-mail comercial ou verificar seu domínio.
Como um serviço adicional do Google
Os usuários sem uma edição qualificada do Google Workspace estão sujeitos aos Termos de Serviço do Google e ao Aviso de privacidade dos apps do Gemini quando usam o app Gemini. As conversas deles podem ser analisadas por revisores humanos e usadas para melhorar os produtos, serviços e tecnologias de aprendizado de máquina do Google. Oriente esses usuários a evitar a inserção de informações sensíveis ou confidenciais ao usar o app Gemini.
Saiba como controlar o acesso ao App Gemini.
