Vault のログイベント

Vault ユーザー アクティビティを表示する

Google Workspace のエディションによっては、より高度な機能を備えたセキュリティ調査ツールを利用できる場合があります。たとえば、特権管理者がセキュリティとプライバシーに関する問題を特定し、優先順位を付けて対処することなどが可能になります。詳細

この機能を使用するには、Vault アドオン ライセンスが必要です。詳しくは、組織用に Vault ライセンスを購入するをご覧ください。

組織の管理者は、Vault のログイベントを検索して対応できます。たとえば、Vault コンソールで行われた操作の記録(保持ルールを編集したユーザーやエクスポート ファイルをダウンロードしたユーザーなど)を確認できます。

ログイベントのデータを Google Cloud に転送する

ログイベントのデータが Google Cloud と共有されるように設定できます。この共有を有効にした場合、データが Cloud Logging に転送され、そこからログに対してクエリを実行したり、ログを閲覧したり、ログのルーティングと保存を制御したりできます。

ログイベントの検索を実行する

検索を行えるかどうかは、ご利用の Google Workspace エディション、ご自身の管理者権限、データソースによって異なります。ユーザーに対する検索は、ユーザーが使用している Google Workspace のエディションに関係なく、全ユーザーを対象に行えます。

監査と調査のツール

ログイベントの検索を実行するには、まずデータソースを選択します。次に、検索のためのフィルタを 1 つ以上選択します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [レポート]次に[監査と調査]次に[Vault のログイベント] にアクセスします。
  3. [フィルタを追加] をクリックし、属性を選択します。
  4. ポップアップ ウィンドウで演算子を選択 次に 値を選択 次に [適用] をクリックします。
    (省略可)検索に対して複数のフィルタを作成するには:
    1. [フィルタを追加] をクリックして、手順 3 を繰り返します。
    2. (省略可)検索演算子を追加するには、[フィルタを追加] の上にある [AND] または [OR] を選択します。
    • (省略可)検索に複数のフィルタを作成するには、この手順を繰り返します。
    • (省略可)検索演算子を追加するには、[フィルタを追加] の上に表示される [AND] または [OR] を選択します。
  5. [検索] をクリックします。
  6. 注: [Filter] タブでは、シンプルなパラメータと値のペアを含めて、検索結果をフィルタリングできます。[条件作成ツール] タブを使用することもできます。このタブでは、フィルタは AND/OR 演算子を使って条件として表されます。

セキュリティ調査ツール
この機能に対応しているエディション: Frontline Standard、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus、Cloud Identity Premium。 エディションの比較

セキュリティ調査ツールで検索を実行するには、まずデータソースを選択します。次に、検索のための条件を 1 つ以上選択します。その後、検索条件ごとにそれぞれ属性、演算子、値を選択します。

  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン  次に  [セキュリティ] 次に [セキュリティ センター] 次に [調査ツール] にアクセスします。
  3. [データソース] をクリックし、[Vault のログイベント] を選択します。
  4. [条件を追加] をクリックします。
    ヒント: 検索で 1 つ以上の条件を指定するか、ネストされたクエリで検索をカスタマイズできます。詳しくは、ネストされたクエリを使って検索をカスタマイズするをご覧ください。
  5. [属性] をクリック 次に オプションを選択します。
    属性の一覧については、以下の属性の説明をご覧ください。
  6. 演算子を選択します。
  7. 値を入力するか、プルダウン リストから値を選択します。
  8. (省略可)検索条件を追加するには、手順 4〜7 を繰り返します。
  9. [検索] をクリックします。
    調査ツールの検索結果は、ページ下部の表に示されます。
  10. (省略可)調査を保存するには、保存アイコン をクリック 次に タイトルと説明を入力 次に [保存] をクリックします。

注:

  • [条件作成ツール] タブでは、フィルタ条件を AND/OR 演算子で表します。[フィルタ] タブを使用して、シンプルなパラメータと値のペアを含め、検索結果をフィルタリングすることもできます。
  • ユーザーの名前を変更すると、以前の名前のクエリ結果が表示されなくなります。たとえば、名前を OldName@example.com から NewName@example.com に変更した場合、OldName@example.com に関連するイベントの結果は表示されません。

Vault コンソールで検索を実行する

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Vault のログイベントの検索を実行する
  1. vault.google.com にログインします。
  2. [レポート] をクリックします。
  3. (省略可)期間を選択します。
  4. (省略可)Vault ユーザーのメールアドレスを入力します。このユーザーによる操作が監査対象になります。すべての Vault ユーザーの操作を監査するには、この欄を空白のままにします。
  5. 監査対象とする Vault ユーザーの操作の種類を選択します。
    • すべての操作を監査するには、[すべて選択] をクリックします。
    • 一部の操作のみ監査する場合は、各操作の横にあるチェックボックスをオンにします。
  6. [CSV 形式でダウンロード] をクリックします。

    監査情報を含む CSV ファイルがパソコンにダウンロードされます。多数のユーザーを対象に検索を実行すると、複数のログが表示されることがあります。

  7. Google スプレッドシートなどのスプレッドシート アプリで CSV ファイルを開きます。CSV 内の値の定義については、属性の説明(このページの後半)をご覧ください。
案件の監査アクティビティ
  1. vault.google.com にログインします。
  2. [案件] をクリックします。
  3. 案件のリストで、監査する案件をクリックします。
  4. [監査] をクリックします。
    : Google 管理コンソールで案件の監査ログを表示するには、[今すぐ試す] をクリックします。選択した案件の ID が [監査と調査] ページに自動的に読み込まれます。または、URL にある案件の ID をコピーすることもできます。
    Matter ID location in a URL
  5. (省略可)期間を選択します。
  6. (省略可)Vault ユーザーのメールアドレスを入力します。このユーザーによる操作が監査対象になります。すべての Vault ユーザーの操作を監査するには、この欄を空白のままにします。
  7. 監査対象とする Vault ユーザーの操作の種類を選択します。
    • すべての操作を監査するには、[すべて選択] をクリックします。
    • 一部の操作のみ監査する場合は、各操作の横にあるチェックボックスをオンにします。

      注: 保持ルールと案件は体系が異なるため、特定案件の監査では、保持ルールに関連する操作は報告されません。

  8. [CSV 形式でダウンロード] をクリックします。

    監査情報を含む CSV ファイルがパソコンにダウンロードされます。多数のユーザーに対して監査を実行すると、複数のログが生成されることがあります。

  9. Google スプレッドシートなどのスプレッドシート アプリで CSV ファイルを開きます。CSV 内の値の定義については、属性の説明(このページの後半)をご覧ください。

属性の説明

このデータソースでは、ログイベント データの検索時に次の属性を使用できます。

属性 説明
設定者 操作を行ったユーザーのメールアドレス
補足情報 保持期間や条件などのペイロードの詳細が含まれます
日付 イベントが発生した日時(ブラウザのデフォルトのタイムゾーンで表示されます)
イベント 記録されたイベント操作(「調査の表示」、「外部ドキュメントの表示」、「共同編集者の追加開始」など)
案件 ID

案件の ID。この ID はすべてのイベントで使用できるわけではなく、案件に関連するイベントに使用されます。

組織部門の名前 操作の適用先である組織部門の名前が示されます
クエリ

特定の検索でユーザーが入力した検索パラメータ

リソース名 アクションのリソース名(記録保持名、保存したクエリ名など)
リソース URL ユーザーが閲覧したドキュメントの URL
ターゲット ユーザー

対象ユーザー(保留にされたユーザーなど)のメールアドレス

: ユーザーの名前を変更すると、以前の名前のクエリ結果が表示されなくなります。たとえば、名前を OldName@example.com から NewName@example.com に変更した場合、OldName@example.com に関連するイベントの結果は表示されません。

ログイベント データを管理する

検索結果の列データを管理する

検索結果に表示するデータ列を設定できます。

  1. 検索結果の表の右上にある、列を管理アイコン をクリックします。
  2. (省略可)現在の列を削除するには、削除アイコン をクリックします。
  3. (省略可)列を追加するには、[新しい列を追加] の横にある下矢印アイコン をクリックしてデータ列を選択します。
    以上の手順を必要なだけ繰り返してください。
  4. (省略可)列の順序を変更するには、目的のデータ列名をドラッグします。
  5. [保存] をクリックします。

検索結果データをエクスポートする

検索結果は、Google スプレッドシートまたは CSV ファイルにエクスポートできます。

  1. 検索結果の表の上部にあるすべてエクスポート アイコンをクリックします。
  2. 名前を入力し 次に [エクスポート] をクリックします。
    書き出しの結果は、検索結果の表の下にある [「エクスポート」操作の結果] に表示されます。
  3. データを表示するには、エクスポートの名前をクリックします。
    書き出したデータが Google スプレッドシートで開きます。

エクスポートの制限は次のとおりです。

  • 書き出せる結果の合計は 10 万行(ただし、Gmail のメール検索は 10,000 行)までに制限されています。
  • この機能に対応しているエディション: Frontline Standard、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus、Cloud Identity Premium。 エディションの比較

    セキュリティ調査ツールをご利用の場合、書き出せる結果は合計 3,000 万行までに制限されています(ただし、Gmail のメール検索の上限は 10,000 行です)。

詳しくは、検索結果をエクスポートするをご覧ください。

データを利用できる期間

 

調査を管理する

この機能に対応しているエディション: Frontline Standard、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、Enterprise Essentials Plus、Cloud Identity Premium。 エディションの比較

調査のリストを表示する

自分がオーナーとなっている調査と、自分に共有されている調査のリストを表示するには、調査を表示アイコン をクリックします。調査のリストには、調査の名前、説明、オーナー、最終更新日が含まれます。

このリストでは、調査を削除するなど、自分がオーナーとなっているすべての調査に対して操作を行うことができます。調査のチェックボックスをオンにして、[操作] をクリックします。

注: 調査のリストのすぐ上にある [クイック アクセス] では、最近保存した調査を確認できます。

調査の設定を行う

特権管理者は、設定アイコン をクリックして、次の操作を行うことができます。

  • 調査のタイムゾーンを変更する。このタイムゾーンは検索条件と結果に適用されます。
  • [要審査] をオンまたはオフにする。詳しくは、一括操作には審査担当者の設定を必須とするをご確認ください。
  • [コンテンツを表示] をオンまたはオフにする。この設定により、適切な権限を持つ管理者がコンテンツを閲覧できるようになります。
  • [操作を実行する理由] をオンまたはオフにする。

手順と詳細については、調査の設定を行うをご確認ください。

調査を共有、削除、複製する

検索条件を保存したり他のユーザーと共有したりする場合は、調査を作成して保存した後に、共有、複製、削除を行います。

詳しくは、調査を保存、共有、削除したり、調査のコピーを作成したりするをご確認ください。

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