Vault-Protokollereignisse

Für diese Funktion benötigen Sie eine Vault-Add-on-Lizenz. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Vault-Lizenzen für Ihre Organisation kaufen.

Auf der Audit- und Prüfseite können Sie nach Vault-Protokollereignissen suchen. Sie können sich einen Überblick über die Aktionen in der Vault-Konsole verschaffen, z. B. welche Nutzer Aufbewahrungsregeln bearbeitet oder Exportdateien heruntergeladen haben.

Eine vollständige Liste der Dienste und Aktivitäten, die Sie untersuchen können (z. B. Google Drive oder Nutzeraktivitäten), finden Sie im Hilfeartikel Audit- und Prüftool.

Ab dem 4. Dezember 2023 werden Vault-Audit-Logs aus der Vault-Konsole in die Google Workspace-Admin-Konsole verschoben. Vom 4. Dezember 2023 bis zum 2. Januar 2024 ist das Audit-Log für Vault sowohl in der Vault- als auch in der Admin-Konsole verfügbar. Nach dem 2. Januar 2024 ist das Audit-Log für Vault nur noch in der Admin-Konsole verfügbar.

Auf dieser Seite

• Suche in der Admin-Konsole ausführen
• Daten in der Admin-Konsole filtern
• Suche in der Vault-Konsole ausführen
• Attributbeschreibungen
• Protokollereignisdaten verwalten

Protokollereignisse in der Admin-Konsole öffnen

1. Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.

2. Klicken Sie links auf BerichterstellungAudit und PrüfungVault-Protokollereignisse.

Daten in der Admin-Konsole filtern

1. Öffnen Sie die Protokollereignisse wie oben unter Protokollereignisse in der Admin-Konsole öffnen beschrieben.
2. Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wählen Sie dann ein Attribut aus.
3. Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Operator auswählen Sie einen Wert ausklicken Sie auf Anwenden.
4. Optional: So erstellen Sie mehrere Filter für Ihre Suche:

   1. Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wiederholen Sie Schritt 3.
   2. Optional: Wenn Sie einen Suchoperator hinzufügen möchten, wählen Sie über Filter hinzufügen die Option UND oder ODER aus.
5. Klicken Sie auf Suchen.

Hinweis: Auf dem Tab Filter können Sie einfache Parameter- und Wertpaare einschließen, um die Suchergebnisse zu filtern. Sie können auch den Tab Tool zur Bedingungserstellung verwenden, auf dem die Filter als Bedingungen mit AND/OR-Operatoren dargestellt werden.

Suche in der Vault-Konsole ausführen

Abschnitt öffnen  |  Alle minimieren und nach oben

Nach Vault-Protokollereignissen suchen

1. Melden Sie sich in vault.google.com an.
2. Klicken Sie auf Berichte.
3. Optional: Wählen Sie einen Zeitraum aus.
4. Optional: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Vault-Nutzer ein, deren Aktionen Sie prüfen möchten. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie die Aktionen aller Vault-Nutzer prüfen möchten.
5. Wählen Sie aus, welche Arten von Vault-Nutzeraktionen Sie prüfen möchten:
   • Klicken Sie auf Alle auswählen, um ein Audit aller Aktionen auszuführen.
   • Wenn Sie nur einige prüfen möchten, klicken Sie auf das Kästchen neben jeder Aktion.
6. Klicken Sie auf CSV-Datei herunterladen.

   Eine CSV-Datei mit den entsprechenden Daten wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Wenn Sie eine Suche für viele Nutzer ausgeführt haben, erhalten Sie möglicherweise mehrere Protokolle.

7. Öffnen Sie die CSV-Datei in einer Tabellenanwendung, z. B. in Google Tabellen. Definitionen der Werte in der CSV-Datei finden Sie weiter unten auf dieser Seite unter Attributbeschreibungen.

Aktivitäten für eine Rechtsangelegenheit prüfen

1. Melden Sie sich in vault.google.com an.
2. Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten.
3. Klicken Sie in der Liste auf die Rechtsangelegenheit, die Sie sich ansehen möchten.
4. Klicken Sie auf Audit.
   Hinweis: Wenn Sie die Audit-Logs der Rechtsangelegenheit in der Admin-Konsole aufrufen möchten, klicken Sie auf Jetzt testen. Die ID der ausgewählten Rechtsangelegenheit wird automatisch auf die Audit- und Prüfseite geladen. Alternativ können Sie die ID der Rechtsangelegenheit in der URL kopieren:
   
5. Optional: Wählen Sie einen Zeitraum aus.
6. Optional: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Vault-Nutzer ein, deren Aktionen Sie prüfen möchten. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie die Aktionen aller Vault-Nutzer prüfen möchten.
7. Wählen Sie aus, welche Arten von Vault-Nutzeraktionen Sie prüfen möchten:
   • Klicken Sie auf Alle auswählen, um ein Audit aller Aktionen auszuführen.
   • Wenn Sie nur einige prüfen möchten, klicken Sie auf das Kästchen neben jeder Aktion.

     Hinweis: Aktionen im Zusammenhang mit Aufbewahrungsregeln für Audits von Rechtsangelegenheiten werden nicht aufgeführt. Das liegt daran, dass Aufbewahrungsregeln außerhalb von Rechtsangelegenheiten verwaltet werden.

8. Klicken Sie auf CSV-Datei herunterladen.

   Eine CSV-Datei mit den entsprechenden Daten wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Wenn Sie ein Audit für viele Nutzer ausgeführt haben, erhalten Sie möglicherweise mehrere Logs.

9. Öffnen Sie die CSV-Datei in einer Tabellenanwendung, z. B. in Google Tabellen. Definitionen der Werte in der CSV-Datei finden Sie weiter unten auf dieser Seite unter Attributbeschreibungen.

Attributbeschreibungen

Für diese Datenquelle können Sie bei der Suche nach Protokollereignisdaten die folgenden Attribute verwenden:

Attribut	Beschreibung
Akteur	E-Mail-Adresse des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat
Weitere Informationen	Enthält zusätzliche Nutzlastdetails wie Aufbewahrungsdauer und Bedingungen
Datum	Datum und Uhrzeit des Ereignisses, angezeigt in der Standardzeitzone des Browsers.
Ereignis	Die protokollierte Ereignisaktion, z. B. Prüfung ansehen, Externes Dokument ansehen oder Mitbearbeiter hinzufügen, Beginn
ID der Rechtsangelegenheit	ID der Rechtsangelegenheit. Diese ID ist nicht für alle Ereignisse verfügbar, sondern für Ereignisse, die zu einer Rechtsangelegenheit gehören.
Name der Organisationseinheit	Der Name der Organisationseinheit, für die die Aktion gilt.
Abfrage	Die Suchparameter, die der Nutzer für eine bestimmte Suche eingegeben hat
Ressourcenname	Der Ressourcenname der Aktion, z. B. der Hold-Name oder der Name der gespeicherten Abfrage
Ressourcen-URL	Die URL eines Dokuments, das der Nutzer aufgerufen hat
Zielnutzer	E-Mail-Adresse des Zielnutzers, z. B. eines Nutzers, der auf „Hold“ gesetzt wurde

Protokollereignisdaten verwalten

Daten der Suchergebnisspalte verwalten

Sie können festlegen, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.

1. In der Suchergebnistabelle klicken Sie hierfür rechts oben auf „Spalten verwalten“ .
2. Optional: Um aktuelle Spalten zu entfernen, klicken Sie auf „Entfernen“ .
3. Optional: Um Spalten hinzuzufügen, klicken Sie neben Neue Spalte hinzufügen auf den Drop-down-Pfeil  und wählen Sie dann die Datenspalte aus.
   Wiederholen Sie diese Schritte bei Bedarf für alle Suchabfragen.
4. Optional: Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, klicken Sie sie an den Datenspaltennamen an und ziehen sie an die gewünschte Stelle.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Suchergebnisdaten exportieren

1. Klicken Sie oben in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf Alle exportieren.
2. Geben Sie einen Namen ein  klicken Sie dann auf Exportieren.
   Die Exportieren-Schaltfläche finden Sie unter der Suchergebnistabelle unter Aktivitätenergebnisse exportieren.
3. Klicken Sie auf den Namen des Exports, um sich die Daten anzusehen.
   Die exportierten Daten werden in Google Tabellen geöffnet.

Regeln für die Berichterstellung erstellen

Informationen zu Regeln für die Berichterstellung erstellen und verwalten

Wann und wie lange sind Daten verfügbar?

Informationen zu Datenaufbewahrung und Zeitverzögerungen

Weitere Informationen

• Informationen zum Audit- und Prüftool
• Chrome-Protokollereignisse: Ereignisse und Attribute