Je nach Google Workspace-Version haben Sie möglicherweise Zugriff auf das Sicherheits-Prüftool, das erweiterte Funktionen bietet. Super Admins können beispielsweise Sicherheits- und Datenschutzprobleme erkennen und beurteilen sowie Maßnahmen ergreifen. Weitere Informationen
Für diese Funktion benötigen Sie eine Add-on-Lizenz für Vault. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Vault-Lizenzen für Ihre Organisation kaufen.
Als Administrator Ihrer Organisation können Sie nach Vault-Protokollereignissen suchen und Aktionen ausführen. Sie können sich beispielsweise einen Überblick über die Aktionen ansehen, die in der Vault-Konsole ausgeführt wurden, z. B. welche Nutzer Aufbewahrungsregeln bearbeitet oder Exportdateien heruntergeladen haben.
Protokollereignisdaten an Google Cloud weiterleiten
Sie können zulassen, dass die Protokollereignisdaten für Google Cloud freigegeben werden. Wenn Sie die Freigabe aktivieren, werden die Daten an Cloud Logging weitergeleitet. Dort können Sie dann Ihre Protokolle abfragen und aufrufen oder festlegen, wie sie weitergeleitet und gespeichert werden sollen.
Nach Protokollereignissen suchen
Ob Sie eine Suche ausführen können, hängt von Ihrer Google-Version, Ihren Administratorberechtigungen und der Datenquelle ab. Sie können eine Suche für alle Nutzer ausführen, unabhängig von ihrer Google Workspace-Version.
Wählen Sie zuerst eine Datenquelle aus, um nach Protokollereignissen zu suchen. Wählen Sie dann mindestens einen Filter aus.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Berichterstellung
Audit und Prüfung
- Klicken Sie auf Filter hinzufügen und wählen Sie dann ein Attribut aus.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster einen Operator aus
- Optional: Wenn Sie mehrere Filter für Ihre Suche erstellen möchten, wiederholen Sie diesen Schritt.
- Optional: Wenn Sie einen Suchoperator hinzufügen möchten, wählen Sie über Filter hinzufügen die Option UND oder ODER aus.
- Optional: Wenn Sie mehrere Filter für Ihre Suche erstellen möchten, wiederholen Sie diesen Schritt.
- Optional: Wenn Sie einen Suchoperator hinzufügen möchten, wählen Sie über Filter hinzufügen die Option UND oder ODER aus.
- Klicken Sie auf Suchen.
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Hinweis: Auf dem Tab Filter können Sie einfache Parameter- und Wertpaare einschließen, um die Suchergebnisse zu filtern. Sie können auch den Tab Tool zur Bedingungserstellung verwenden, auf dem die Filter als Bedingungen mit AND/OR-Operatoren dargestellt werden.
Wenn Sie im Sicherheits-Prüftool eine Suchanfrage ausführen möchten, müssen Sie zuerst eine Datenquelle auswählen. Wählen Sie dann mindestens eine Bedingung aus. Wählen Sie für jede Bedingung ein Attribut, einen Operator und einen Wert aus.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Sicherheit
- Klicken Sie auf Datenquelle und wählen Sie Vault-Protokollereignisse aus.
- Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen.
Tipp: Sie können eine oder mehrere Bedingungen in die Suche einschließen oder Ihre Suche mit verschachtelten Abfragen anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Individuelle Suche mit verschachtelten Abfragen erstellen. - Klicken Sie auf Attribut
Eine vollständige Liste der Attribute finden Sie unten im Abschnitt Attributbeschreibungen. - Wählen Sie einen Operator aus.
- Geben Sie einen Wert ein oder wählen Sie einen aus der Drop-down-Liste aus.
- Optional: Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7, um weitere Suchbedingungen hinzuzufügen.
- Klicken Sie auf Suchen.
Die Suchergebnisse im Prüftool werden unten auf der Seite in einer Tabelle angezeigt. - Optional: Klicken Sie zum Speichern der Prüfung auf Speichern
Hinweis:
- Auf dem Tab Tool zur Bedingungserstellung werden Filter als Bedingungen mit UND- bzw. ODER-Operatoren dargestellt. Auf dem Tab Filter können Sie einfache Parameter- und Wertpaare einschließen, um die Suchergebnisse zu filtern.
- Falls Sie einem Nutzer einen neuen Namen gegeben haben, sehen Sie keine Abfrageergebnisse mit dem alten Namen des Nutzers. Wenn Sie beispielsweise AlterName@beispiel.de in NeuerName@beispiel.de ändern, sehen Sie keine Ergebnisse für Ereignisse im Zusammenhang mit AlterName@beispiel.de.
Suche in der Vault-Konsole ausführen
Abschnitt öffnen | Alle minimieren und nach oben
Nach Vault-Protokollereignissen suchen- Melden Sie sich in vault.google.com an.
- Klicken Sie auf Berichte.
- Optional: Wählen Sie einen Zeitraum aus.
- Optional: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Vault-Nutzer ein, deren Aktionen Sie prüfen möchten. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie die Aktionen aller Vault-Nutzer prüfen möchten.
- Wählen Sie aus, welche Arten von Vault-Nutzeraktionen Sie prüfen möchten:
- Klicken Sie auf Alle auswählen, um ein Audit aller Aktionen auszuführen.
- Wenn Sie nur einige prüfen möchten, klicken Sie auf das Kästchen neben jeder Aktion.
- Klicken Sie auf CSV-Datei herunterladen.
Eine CSV-Datei mit den entsprechenden Daten wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Wenn Sie eine Suche für viele Nutzer ausgeführt haben, erhalten Sie möglicherweise mehrere Protokolle.
- Öffnen Sie die CSV-Datei in einer Tabellenanwendung, z. B. in Google Sheets. Definitionen der Werte in der CSV-Datei finden Sie unter Attributbeschreibungen weiter unten auf dieser Seite.
- Melden Sie sich in vault.google.com an.
- Klicken Sie auf Rechtsangelegenheiten.
- Klicken Sie in der Liste auf die Rechtsangelegenheit, die Sie sich ansehen möchten.
- Klicken Sie auf Audit.
Hinweis: Wenn Sie die Audit-Logs der Rechtsangelegenheit in der Admin-Konsole aufrufen möchten, klicken Sie auf Jetzt testen. Die ID der ausgewählten Rechtsangelegenheit wird automatisch auf die Seite „Audit und Prüfung“ geladen. Alternativ können Sie auch die ID der Rechtsangelegenheit in der URL kopieren:
- Optional: Wählen Sie einen Zeitraum aus.
- Optional: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Vault-Nutzer ein, deren Aktionen Sie prüfen möchten. Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie die Aktionen aller Vault-Nutzer prüfen möchten.
- Wählen Sie aus, welche Arten von Vault-Nutzeraktionen Sie prüfen möchten:
- Klicken Sie auf Alle auswählen, um ein Audit aller Aktionen auszuführen.
- Wenn Sie nur einige prüfen möchten, klicken Sie auf das Kästchen neben jeder Aktion.
Hinweis: Aktionen im Zusammenhang mit Aufbewahrungsregeln für Audits von Rechtsangelegenheiten werden nicht aufgeführt. Das liegt daran, dass Aufbewahrungsregeln außerhalb von Rechtsangelegenheiten verwaltet werden.
- Klicken Sie auf CSV-Datei herunterladen.
Eine CSV-Datei mit den entsprechenden Daten wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Wenn Sie ein Audit für viele Nutzer ausgeführt haben, erhalten Sie möglicherweise mehrere Logs.
- Öffnen Sie die CSV-Datei in einer Tabellenanwendung, z. B. in Google Sheets. Definitionen der Werte in der CSV-Datei finden Sie unter Attributbeschreibungen weiter unten auf dieser Seite.
Attributbeschreibungen
Für diese Datenquelle können Sie beim Suchen in Protokollereignisdaten die folgenden Attribute verwenden:
| Attribut | Beschreibung |
|---|---|
| Akteur | E-Mail-Adresse des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat |
| Weitere Informationen | Enthält zusätzliche Nutzlastdetails wie Aufbewahrungsdauer und Bedingungen |
| Datum | Datum und Uhrzeit des Ereignisses, angezeigt in der Standardzeitzone des Browsers. |
| Ereignis | Die protokollierte Ereignisaktion, z. B. Prüfung ansehen, Externes Dokument ansehen oder Mitbearbeiter hinzufügen, Beginn |
| ID der Rechtsangelegenheit |
ID der Rechtsangelegenheit. Diese ID ist nicht für alle Ereignisse verfügbar, sondern für Ereignisse, die zu einer Rechtsangelegenheit gehören. |
| Name der Organisationseinheit | Der Name der Organisationseinheit, für die die Aktion gilt. |
| Abfrage |
Die Suchparameter, die der Nutzer für eine bestimmte Suche eingegeben hat |
| Ressourcenname | Der Ressourcenname der Aktion, z. B. der Hold-Name oder der Name der gespeicherten Abfrage |
| Ressourcen-URL | Die URL eines Dokuments, das der Nutzer aufgerufen hat |
| Zielnutzer |
E-Mail-Adresse des Zielnutzers, z. B. eines Nutzers, der auf „Hold“ gesetzt wurde |
Hinweis: Wenn Sie einem Nutzer einen neuen Namen gegeben haben, sehen Sie keine Abfrageergebnisse mit dem alten Namen des Nutzers. Wenn Sie beispielsweise AlterName@beispiel.de in NeuerName@beispiel.de ändern, sehen Sie keine Ergebnisse für Ereignisse im Zusammenhang mit AlterName@beispiel.de.
Protokollereignisdaten verwalten
Daten der Suchergebnisspalte verwalten
Sie können festlegen, welche Datenspalten in Ihren Suchergebnissen angezeigt werden.
- In der Suchergebnistabelle klicken Sie hierfür rechts oben auf „Spalten verwalten“
.
- Optional: Um aktuelle Spalten zu entfernen, klicken Sie auf „Entfernen“
.
- Optional: Um Spalten hinzuzufügen, klicken Sie neben Neue Spalte hinzufügen auf den Drop-down-Pfeil
und wählen Sie dann die Datenspalte aus.
Wiederholen Sie die Schritte je nach Bedarf. - Optional: Um die Reihenfolge der Spalten zu ändern, klicken Sie sie an den Datenspaltennamen an und ziehen sie an die gewünschte Stelle.
- Klicken Sie auf Speichern.
Suchergebnisdaten exportieren
Sie können Suchergebnisse in Google Tabellen oder in eine CSV-Datei exportieren.
- Klicken Sie oben in der Tabelle mit den Suchergebnissen auf Alle exportieren.
- Geben Sie einen Namen ein
Der Export wird unter der Suchergebnistabelle unter Ergebnisse der Export-Aktion angezeigt. - Klicken Sie auf den Namen des Exports, um sich die Daten anzusehen.
Der Export wird in Google Sheets geöffnet.
Die Exportlimits variieren:
- Die Ergebnisse des Exports sind auf 100.000 Zeilen beschränkt. Hiervon ausgenommen ist die Suche nach Gmail-Nachrichten, die auf 10.000 Zeilen beschränkt ist.
- Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premiumversion. Versionen vergleichen
Wenn Sie das Sicherheits-Prüftool verwenden, sind die Gesamtergebnisse des Exports auf 30 Millionen Zeilen beschränkt. Hiervon ausgenommen sind Suchanfragen in Gmail-Nachrichten, die auf 10.000 Zeilen begrenzt sind.
Weitere Informationen finden Sie unter Suchergebnisse exportieren.
Wann und wie lange sind Daten verfügbar?
Prüfungen verwalten
Unterstützte Versionen für diese Funktion: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premiumversion. Versionen vergleichen
Prüfungsliste aufrufenWenn Sie eine Liste der Prüfungen aufrufen möchten, deren Inhaber Sie sind und die für Sie freigegeben wurden, klicken Sie auf „Prüfungen ansehen“ . Die Liste enthält die Namen, Beschreibungen und Inhaber der Prüfungen sowie das Datum der letzten Änderung.
Dort können Sie Aktionen für alle Prüfungen ausführen, deren Inhaber Sie sind, z. B. Prüfungen löschen. Klicken Sie einfach auf das Kästchen neben einer Prüfung und dann auf Aktionen.
Hinweis: Die zuletzt gespeicherten Prüfungen können Sie unter Schnellzugriff direkt über der Liste aufrufen.
Klicken Sie als Super Admin auf „Einstellungen“ , um Folgendes zu tun:
- Die Zeitzone für Ihre Prüfungen ändern. Sie gilt für Suchbedingungen und ‑ergebnisse.
- Die Option Prüfer erforderlich aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Prüfer für Bulk-Aktionen anfordern.
- Die Option Inhalt ansehen aktivieren oder deaktivieren. Mit dieser Einstellung können sich Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen Inhalte ansehen.
- Die Option Begründung für die Aktion aktivieren aktivieren oder deaktivieren.
Eine Anleitung und weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Einstellungen für Prüfungen konfigurieren.
Wenn Sie Ihre Suchkriterien speichern oder sie mit anderen teilen möchten, können Sie eine Prüfung erstellen und speichern und sie dann freigeben, duplizieren oder löschen.
Weitere Informationen finden Sie unter Prüfungen speichern, freigeben, löschen und duplizieren.
