Peristiwa log Vault

Bergantung pada edisi Google Workspace yang digunakan, Anda mungkin memiliki akses ke alat investigasi keamanan, yang memiliki lebih banyak fitur lanjutan. Misalnya, admin super dapat mengidentifikasi, menentukan prioritas, serta mengambil tindakan terhadap masalah keamanan dan privasi. Pelajari lebih lanjut

Untuk menggunakan fitur ini, Anda harus memiliki lisensi add-on Vault. Untuk mengetahui detailnya, buka Membeli lisensi Vault untuk organisasi Anda.

Sebagai administrator organisasi, Anda dapat menjalankan penelusuran dan mengambil tindakan pada peristiwa log Vault. Misalnya, Anda dapat melihat data tindakan yang dilakukan di konsol Vault, seperti pengguna yang mengedit aturan retensi atau file ekspor yang didownload.

Meneruskan data peristiwa log ke Google Cloud

Anda dapat memilih untuk berbagi data peristiwa log dengan Google Cloud. Jika Anda mengizinkan berbagi, data akan diteruskan ke Cloud Logging, tempat Anda dapat menelusuri dan melihat log Anda, serta mengontrol cara Anda mengarahkan dan menyimpan log.

Menjalankan penelusuran untuk peristiwa log

Kemampuan Anda untuk menjalankan penelusuran bergantung pada edisi Google, hak istimewa administratif, dan sumber data Anda. Anda dapat menjalankan penelusuran pada semua pengguna, apa pun edisi Google Workspace mereka.

Alat investigasi dan audit

Untuk menjalankan penelusuran untuk peristiwa log, pilih sumber data terlebih dahulu. Kemudian, pilih satu atau beberapa filter untuk penelusuran Anda.

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PelaporanAudit dan investigasiPeristiwa log Vault.
3. Klik Tambahkan filter, lalu pilih salah satu atribut.
4. Di jendela pop-up, pilih operatorpilih nilaiklik Terapkan.
   • (Opsional) Guna membuat beberapa filter untuk penelusuran Anda, ulangi langkah ini.
   • (Opsional) Untuk menambahkan operator penelusuran, di atas Tambahkan filter, pilih AND atau OR.
   • (Opsional) Guna membuat beberapa filter untuk penelusuran Anda, ulangi langkah ini.
   • (Opsional) Untuk menambahkan operator penelusuran, di atas Tambahkan filter, pilih AND atau OR
5. Klik Telusuri.

6. Catatan: Dengan tab Filter, Anda dapat menyertakan pasangan nilai dan parameter sederhana untuk memfilter hasil penelusuran. Anda juga dapat menggunakan tab Pembuat kondisi, tempat filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU.

Alat investigasi keamanan

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi

Untuk menjalankan penelusuran di alat investigasi keamanan, pertama-tama pilih sumber data. Kemudian, pilih satu atau beberapa kondisi untuk penelusuran Anda. Pilih atribut, operator, dan nilai untuk setiap kondisi. 

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  KeamananPusat keamananAlat investigasi.
3. Klik Sumber data, lalu pilih Peristiwa log Vault.
4. Klik Tambahkan Kondisi.
   Tips: Anda dapat menyertakan satu atau beberapa kondisi dalam penelusuran atau menyesuaikan penelusuran dengan kueri bertingkat. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan penelusuran dengan kueri bertingkat.
5. Klik Atributpilih salah satu opsi.
   Untuk mengetahui daftar lengkap atribut, buka bagian Deskripsi atribut di bawah.
6. Pilih operator.
7. Masukkan nilai, atau pilih nilai dari menu drop-down.
8. (Opsional) Untuk menambahkan kondisi penelusuran lainnya, ulangi langkah 4–7.
9. Klik Telusuri.
   Hasil penelusuran di alat investigasi ditampilkan dalam tabel di bagian bawah halaman.
10. (Opsional) Untuk menyimpan investigasi, klik Simpanmasukkan judul dan deskripsiklik Simpan.

Catatan:

• Di tab Pembuat kondisi, filter ditampilkan sebagai kondisi dengan operator DAN/ATAU. Anda juga dapat menggunakan tab Filter untuk menyertakan pasangan nilai dan parameter sederhana untuk memfilter hasil penelusuran.
• Jika Anda memberi pengguna nama baru, Anda tidak akan melihat hasil kueri dengan nama lama pengguna. Misalnya, jika Anda mengganti nama [e-mail] ke [e-mail], Anda tidak akan melihat hasil peristiwa yang terkait dengan [e-mail].

Menjalankan penelusuran di konsol Vault

Buka bagian  |  Ciutkan semua & ke bagian atas

Menjalankan penelusuran untuk peristiwa log Vault

1. Login ke vault.google.com.
2. Klik Laporan.
3. (Opsional) Pilih rentang tanggal.
4. (Opsional) Masukkan alamat email pengguna Vault yang tindakannya ingin diaudit. Untuk mengaudit tindakan semua pengguna Vault, biarkan kolom tetap kosong.
5. Pilih jenis tindakan pengguna Vault yang ingin diaudit:
   • Untuk mengaudit semua tindakan, klik Pilih Semua.
   • Untuk mengaudit beberapa tindakan saja, centang kotak di samping setiap tindakan.
6. Klik Download CSV.

   File CSV yang berisi informasi audit akan didownload ke komputer Anda. Jika telah menjalankan penelusuran untuk banyak pengguna, Anda mungkin mendapatkan beberapa log.

7. Buka file CSV dalam aplikasi spreadsheet, seperti Google Spreadsheet. Untuk melihat definisi nilai dalam CSV, buka Deskripsi atribut (nanti di halaman ini).

Mengaudit aktivitas untuk masalah

1. Login ke vault.google.com.
2. Klik Masalah.
3. Pada daftar masalah, klik masalah yang ingin diaudit.
4. Klik Audit.
   Catatan: Untuk melihat log audit masalah di konsol Google Admin, klik Cobalah sekarang. ID masalah yang Anda pilih akan otomatis dimuat ke halaman Audit dan investigasi. Atau, Anda dapat menyalin ID masalah di URL:
   
5. (Opsional) Pilih rentang tanggal.
6. (Opsional) Masukkan alamat email pengguna Vault yang tindakannya ingin diaudit. Untuk mengaudit tindakan semua pengguna Vault, biarkan kolom tetap kosong.
7. Pilih jenis tindakan pengguna Vault yang ingin diaudit:
   • Untuk mengaudit semua tindakan, klik Pilih Semua.
   • Untuk mengaudit beberapa tindakan saja, centang kotak di samping setiap tindakan.

     Catatan: Tidak ada tindakan terkait aturan retensi yang dilaporkan untuk audit khusus masalah karena aturan retensi dikelola di luar masalah.

8. Klik Download CSV.

   File CSV yang berisi informasi audit akan didownload ke komputer Anda. Jika telah menjalankan audit untuk banyak pengguna, Anda mungkin mendapatkan beberapa log.

9. Buka file CSV dalam aplikasi spreadsheet, seperti Google Spreadsheet. Untuk melihat definisi nilai dalam CSV, buka Deskripsi atribut (nanti di halaman ini).

Deskripsi atribut

Untuk sumber data ini, Anda dapat menggunakan atribut berikut saat menelusuri data peristiwa log:

Atribut	Deskripsi
Pelaku	Alamat email pengguna yang melakukan tindakan
Detail tambahan	Berisi detail payload tambahan seperti periode retensi dan kondisi
Tanggal	Tanggal dan waktu peristiwa terjadi (ditampilkan dalam zona waktu default browser)
Peristiwa	Tindakan peristiwa yang dicatat dalam log, seperti Lihat Investigasi, Lihat Dokumen Eksternal, atau Tambahkan Kolaborator Dimulai
ID masalah	ID dari masalah. ID ini tersedia bukan untuk semua peristiwa, melainkan untuk peristiwa yang berkaitan dengan masalah.
Nama unit organisasi	Nama unit organisasi tempat tindakan diterapkan
Kueri	Parameter penelusuran yang dimasukkan pengguna untuk penelusuran tertentu
Nama referensi	Nama referensi tindakan, seperti nama pembekuan atau nama kueri tersimpan
URL referensi	URL dokumen yang dilihat pengguna
Pengguna target	Alamat email pengguna yang ditargetkan, seperti pengguna yang dibekukan

Catatan: Jika memberi pengguna nama baru, Anda tidak akan melihat hasil kueri dengan nama lamanya. Misalnya, jika Anda mengganti nama [e-mail] ke [e-mail], Anda tidak akan melihat hasil peristiwa yang terkait dengan [e-mail].

Mengelola data peristiwa log

Mengelola kolom data hasil penelusuran

Anda dapat mengontrol kolom data mana yang muncul di hasil penelusuran.

1. Di kanan atas tabel hasil penelusuran, klik Kelola kolom .
2. (Opsional) Untuk menghapus kolom saat ini, klik Hapus .
3. (Opsional) Untuk menambahkan kolom, di samping Tambahkan kolom baru, klik Panah bawah  dan pilih kolom data.
   Ulangi jika perlu.
4. (Opsional) Untuk mengubah urutan kolom, tarik nama kolom data.
5. Klik Simpan.

Mengekspor data hasil penelusuran

Anda dapat mengekspor hasil penelusuran ke Google Spreadsheet atau ke file CSV.

1. Di bagian atas tabel hasil penelusuran, klik Ekspor semua.
2. Masukkan nama  klik Ekspor.
   Ekspor akan ditampilkan di bawah tabel hasil penelusuran pada bagian Ekspor hasil tindakan.
3. Untuk melihat data, klik nama ekspor Anda.
   Ekspor akan terbuka di Google Spreadsheet.

Batas ekspor bervariasi:

• Total hasil ekspor dibatasi maksimum 100.000 baris (kecuali untuk penelusuran pesan Gmail, yang dibatasi maksimum 10.000 baris).
• Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi

  Jika Anda memiliki alat investigasi keamanan, total hasil ekspor dibatasi maksimum 30 juta baris (kecuali untuk penelusuran pesan Gmail, yang dibatasi maksimum 10.000 baris).

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengekspor hasil penelusuran.

Kapan dan berapa lama data akan tersedia?

Buka artikel Retensi data dan waktu keterlambatan.

 

Mengelola investigasi Anda

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Frontline Standard, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Cloud Identity Premium. Bandingkan edisi

Melihat daftar investigasi

Untuk melihat daftar investigasi yang Anda miliki dan yang dibagikan kepada Anda, klik Lihat investigasi . Daftar investigasi mencakup nama, deskripsi, dan pemilik investigasi, serta tanggal terakhir diubah. 

Dari daftar ini, Anda dapat mengambil tindakan terhadap investigasi apa pun yang dimiliki—misalnya, untuk menghapus investigasi. Centang kotak investigasi, lalu klik Tindakan.

Catatan: Tepat di atas daftar investigasi, di bagian Akses cepat, Anda dapat melihat investigasi yang baru disimpan.

Mengonfigurasi setelan untuk investigasi Anda

Sebagai administrator super, klik Setelan  untuk :

• Mengubah zona waktu untuk investigasi Anda. Zona waktu berlaku untuk hasil dan kondisi penelusuran.
• Mengaktifkan atau menonaktifkan Wajibkan peninjau. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Wajibkan peninjau untuk tindakan massal.
• Mengaktifkan atau menonaktifkan Lihat konten. Setelan ini memungkinkan admin dengan hak istimewa yang sesuai dapat melihat konten.
• Mengaktifkan atau menonaktifkan opsi Aktifkan justifikasi tindakan.

Untuk mengetahui petunjuk dan detailnya, buka Mengonfigurasi setelan untuk investigasi Anda.

Membagikan, menghapus, dan menduplikasi investigasi

Untuk menyimpan kriteria penelusuran atau membagikannya kepada orang lain, Anda dapat membuat dan menyimpan investigasi, lalu membagikan, menduplikasi, atau menghapusnya.

Untuk mengetahui detailnya, buka Menyimpan, membagikan, menghapus, dan menduplikasi investigasi.

Topik terkait untuk pusat keamanan

• Memulai investigasi berdasarkan diagram dasbor
• Membuat diagram kustom berdasarkan investigasi
• Memulai investigasi dari pusat notifikasi
• Menyelidiki laporan terkait email berbahaya
• Melakukan investigasi untuk fitur berbagi file
• Melakukan investigasi terhadap pengguna di seluruh sumber data