منح مستخدمين إذن الوصول المؤقت إلى الصف

يمكن للمشرف منح مستخدمين معيّنين إذن الوصول المؤقت إلى الصفوف في Classroom بدون إضافتهم كطلاب أو معلّمين دائمين إلى الصف، ويشمل ذلك مثلاً مشرفي المؤسسات التعليمية أو فريق الدعم.

يكون الوصول المؤقت إلى الصفوف مفيدًا لدعم المعلِّمين والاطّلاع على الملفات الشخصية للطلاب ونشر الإشعارات وغير ذلك.

إعداد إذن الوصول المؤقت

يمكنك إنشاء دور مشرف يملك الامتياز "إدارة الصفوف" ومنحه لمستخدمين محدَّدين أو مجموعات أمان محددة. ويمكنك أيضًا حظر الوصول إلى الصفوف حسب الوحدة التنظيمية.

الخطوة 1: إنشاء دور مخصَّص للمشرف

1. يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف متميّز إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   إذا لم تكن تستخدِم حساب مشرف متميز، لا يمكنك إكمال هذه الخطوات.

2. انتقِل إلى رمز القائمة  الحساب > أدوار المشرف.
3. انقر على إنشاء دور جديد.
4. أدخِل اسمًا للدور، ويمكنك إدخال وصف له، ثم انقر على متابعة.
5. من قائمة اسم الامتياز، ضمن Classroom، ضَع علامة في المربّع إدارة الصفوف.
6. انقر على متابعة.
7. انقر على إنشاء دور.

   ملاحظة: يمكنك إضافة امتيازات أخرى إلى هذا الدور. على سبيل المثال، إذا كان لديك نفس المستخدمين الذين تم منحهم امتياز عرض بيانات الإحصاءات الخاصة بالمستخدمين وبصفوفهم، يمكنك إضافة كلا الامتيازين إلى دور واحد مخصَّص للمشرف.

يمكنك المتابعة إلى الخطوة 2 لمنح المستخدمين أو مجموعات الأمان الدور المخصَّص للمشرف.

الخطوة 2: منح الدور المخصَّص للمشرف لمستخدم أو مجموعة أمان

1. يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف متميّز إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   إذا لم تكن تستخدِم حساب مشرف متميز، لا يمكنك إكمال هذه الخطوات.

2. انتقِل إلى رمز القائمة  الحساب > أدوار المشرف.
3. انقر على الدور المخصَّص للمشرف الذي أنشأته المشرفونتحديد مهام الأعضاء.
4. أدخِل الأحرف القليلة الأولى من عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم أو مجموعة الأمان، ثم اختَر العنوان من القائمة.
5. (اختياري) لكي تكون إمكانية الوصول محصورة بوحدة تنظيمية، انقر على رمز التعديل ، واختَر وحدة تنظيمية، ثم انقر على تم.

   (اختياري) لمنح الإذن بالوصول إلى أكثر من وحدة تنظيمية واحدة، اتّبِع الخطوات الواردة في منح الدور أو إلغاء منحه لوحدات تنظيمية متعددة في هذه الصفحة.

6. انقر على منح الدور.

ملاحظة: عند حظر الوصول إلى وحدة تنظيمية، يمكن للمستخدم أو المجموعة الوصول فقط إلى الصفوف التي يكون معلّمها الأساسي في تلك الوحدة التنظيمية.

بعد أن تمنح الدور المخصَّص للمشرف إلى مستخدم أو مجموعة أمان، يمكنه الانتقال إلى أحد الصفوف بصفته مسؤولاً أو موظفًا في مجال التعليم.

منح الدور أو إلغاء منحه إلى وحدات تنظيمية متعددة

كرِّر الخطوة 2 أعلاه واختَر وحدة تنظيمية مختلفة في كل مرة لمنح مستخدم أو مجموعة أمان إمكانية الوصول إلى أكثر من وحدة تنظيمية.

في قائمة "المشرفون"، يظهر اسم المستخدم أو مجموعة الأمان بشكل منفصل لكل وحدة تنظيمية يمكن الوصول إليها.

يمكنك بدلاً من ذلك اتّباع الخطوات التالية:

1. يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".

2. انتقِل إلى رمز القائمة  الدليل > المستخدمون.
3. يُرجى فتح صفحة حساب المستخدم: بالنقر على اسم المستخدم. أو في أعلى الصفحة، يمكنك إدخال اسم المستخدم في مربّع البحث وفتح صفحة حسابه. لمزيد من الخيارات، يُرجى الانتقال إلى العثور على حساب مستخدم. 

   

4. مرِّر للأسفل وانقر على أدوار المشرف وامتيازاته.

   

5. في الدور المخصّص للمشرف الذي أنشأته، انقر على رمز التعديل ضمن نطاق الدور.
6. اتّخِذ أحد الإجراءَين أدناه:
   • لاختيار وحدة تنظيمية، ضَع علامة في المربّع بجانبها.
   • لإلغاء اختيار وحدة تنظيمية، أزِِل العلامة من المربّع بجانبها.
7. انقر على تم.
8. انقر على حفظ.

إدارة الدور المخصّص للمشرف باستخدام واجهات برمجة التطبيقات

إدارة المعلومات الحسّاسة

يمكنك التحكّم في الوصول إلى الموارد والمعلومات الحسّاسة باستخدام مجموعات الأمان. ويمكنك إنشاء مجموعة أمان جديدة أو تعديل مجموعة حالية من خلال إضافة إعدادات الأمان. لمعرفة التفاصيل، انتقِل إلى مقالة التحكّم في الوصول إلى البيانات الحسّاسة باستخدام مجموعات الأمان.

إزالة أذونات الوصول المؤقت إلى الصف

1. يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب مشرف إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   إذا لم تكن تستخدم حساب مشرف، لن تتمكّن من الوصول إلى "وحدة تحكّم المشرف".

2. انتقِل إلى رمز القائمة  الدليل > المستخدمون.
3. انقر على اسم المستخدمأدوار المشرف وامتيازاته.
4. في الدور المخصَّص للمشرف الذي أنشأته، ضمن حالة منح الدور، انقر على "معيّن" .
5. انقر على حفظ.

ملاحظة: إذا تم منح الدور إلى مجموعة أمان، ستؤدي إزالة المستخدمين من مجموعة الأمان إلى إزالة أذونات وصولهم أيضًا.

مواضيع ذات صلة

• إنشاء الأدوار المخصَّصة للمشرفين وتعديلها وحذفها
• كيفية عمل البنية التنظيمية