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관리자는 학교 관리자나 지원 담당자와 같은 지정된 사용자에게 수업에 영구 교사 또는 학생으로 추가되지 않고도 클래스룸의 수업에 방문할 수 있는 임시 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
수업에 대한 임시 액세스 권한이 있으면 교육자 지원, 학생 프로필 보기, 공지사항 게시 등 작업을 할 수 있습니다.
임시 액세스 설정하기
수업 관리 권한이 있는 관리자 역할을 만들어 지정된 사용자 또는 보안 그룹에 할당합니다. 조직 단위별로 수업에 대한 액세스를 제한할 수도 있습니다.
1단계: 맞춤 관리자 역할 만들기
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관리 콘솔에서 메뉴 계정관리자 역할로 이동합니다.
- 새 역할 만들기를 클릭합니다.
- 역할 이름을 입력하고 필요한 경우 설명을 입력한 다음 계속을 클릭합니다.
- 클래스룸의 권한 이름 목록에서 수업 관리 체크박스를 선택합니다.
- 계속을 클릭합니다.
- 역할 만들기를 클릭합니다.
참고: 이 역할에 추가 권한을 할당할 수 있습니다. 기존 관리자 역할에 수업 관리 권한을 추가할 수도 있습니다.
2단계로 진행하여 사용자 또는 보안 그룹에 맞춤 관리자 역할을 할당합니다.
2단계: 사용자 또는 보안 그룹에 맞춤 관리자 역할 할당하기
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관리 콘솔에서 메뉴 계정관리자 역할로 이동합니다.
- 생성된 맞춤 관리자 역할 관리자 회원 할당을 클릭합니다.
- 사용자 또는 보안 그룹 이메일 주소의 처음 몇 글자를 입력하고 목록에서 주소를 선택합니다.
- (선택사항) 조직 단위에 대한 액세스를 제한하려면 수정 을 클릭하고 조직 단위를 선택한 다음 완료를 클릭합니다.
(선택사항) 두 개 이상의 조직 단위에 액세스 권한을 부여하려면 이 페이지의 여러 조직 단위에 대한 역할 할당 또는 할당 해제하기의 단계를 따릅니다.
- 역할 할당을 클릭합니다.
참고: 액세스를 조직 단위로 제한하면 사용자 또는 그룹은 해당 조직 단위에 있는 담당 교사의 수업에만 액세스할 수 있습니다.
사용자 또는 보안 그룹에 맞춤 관리자 역할을 할당하면 역할을 받은 사용자가 교육 지도자 또는 직원 자격으로 수업을 방문할 수 있습니다.
여러 조직 단위에 대한 역할 할당 또는 할당 해제하기
위의 2단계를 반복하고 매번 다른 조직 단위를 선택하여 사용자 또는 보안 그룹에 두 개 이상의 조직 단위에 대한 액세스 권한을 부여합니다.
관리자 목록에서 사용자 또는 보안 그룹 이름은 사용자가 액세스할 수 있는 각 조직 단위에 대해 별도로 표시됩니다.
또는 다음 단계를 따르세요.
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관리 콘솔에서 메뉴 디렉터리사용자로 이동합니다.
- 사용자 이름 관리자 역할 및 권한을 클릭합니다.
- 생성된 맞춤 관리자 역할의 역할 범위에서 수정 을 클릭합니다.
- 다음 중 하나를 수행합니다.
- 조직 단위를 선택하려면 조직 단위의 체크박스를 선택합니다.
- 조직 단위를 선택 해제하려면 조직 단위 체크박스를 선택 해제합니다.
- 완료를 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
API를 사용하여 맞춤 관리자 역할 관리하기
관리 콘솔에서 사용자 및 보안 그룹에 맞춤 관리자 역할을 직접 할당하는 대신 API를 사용하여 임시 수업 액세스를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 해당 프로세스 자동화에 관한 개발자 가이드(개발자 가이드 - 임시 액세스 제공)를 검토하세요.
민감한 정보 관리하기
보안 그룹을 사용하여 민감한 정보 및 리소스에 대한 액세스를 제어할 수 있습니다. 보안 설정을 추가하여 새 보안 그룹을 만들거나 기존 그룹을 업데이트할 수 있습니다. 자세한 내용은 보안 그룹으로 민감한 정보에 대한 액세스 관리하기를 참고하세요.
임시 수업 액세스 권한 삭제하기
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관리 콘솔에서 메뉴 디렉터리사용자로 이동합니다.
- 사용자 이름 관리자 역할 및 권한을 클릭합니다.
- 생성된 맞춤 관리자 역할의 할당 상태에서 할당됨 을 클릭합니다.
- 저장을 클릭합니다.
참고: 역할이 보안 그룹에 할당된 경우 보안 그룹에서 사용자를 삭제하면 해당 사용자의 액세스 권한도 삭제됩니다.