Эта функция доступна в версиях Business Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus. Сравнение версий
Вы можете включить или отключить автоматическое удаление сообщений, отправленных с помощью Google Chat, а также настроить время, через которое они будут удаляться. Для этого используются настройки автоматического удаления Chat. Эта функция применяется только к сообщениям, отправленным при включенной истории чата.
Вы можете использовать разные правила автоматического удаления для разных видов чатов: прямых переписок 1:1, групповых переписок и чат-групп.
Если пользователи из вашей организации отправляют сообщения внешним получателям, то автоматически удаленные внутри вашей сети сообщения будут по-прежнему видны этим получателям.
Автоматическое удаление в Google Chat и Google Сейф
К удаляемым сообщениям автоматически применяются правила хранения Chat и Google Сейфа.
Если на чат, для которого действуют правила автоматического удаления Chat, распространяется действие правила хранения Сейфа, сообщения удаляются следующим образом:
- Правило хранения Сейфа удаляет сообщения до наступления времени автоматического удаления в Chat. Сообщение будет удалено из чата и будет храниться в Сейфе в течение 30 дней согласно правилу хранения по умолчанию. Процесс безвозвратного удаления начинается на 30-й день и может занять ещё несколько дней в зависимости от количества удаляемых сообщений.
- Время автоматического удаления в Chat наступает до завершения срока хранения в Сейфе. Сообщение будет удалено из чата и будет храниться в Сейфе до конца срока хранения (но не менее 30 дней).
- Пользователь удаляет сообщение до срабатывания функции автоматического удаления или правила Сейфа. Сообщение будет храниться в Сейфе до конца срока хранения (но не менее 30 дней).
Если к сообщению не применяется правило хранения Сейфа, оно будет храниться в течение 30 дней после его удаления из чата правилом автоматического удаления или пользователем. Процесс безвозвратного удаления начинается на 30-й день и может занять ещё несколько дней.
Большие чат-группы и Google Сейф
В течение действия запрета на удаление аккаунта нельзя удалять пользовательские данные. Запрет на удаление можно применять как к отдельным аккаунтам, так и к организационным подразделениям. Вы можете использовать запреты на удаление, чтобы не допустить удаления сообщений (тех, что были созданы при включенной истории Chat).
Однако эта функция не применяется к сообщениям, созданным в очень больших чат-группах (в которых более 50 000 пользователей). Сообщения, опубликованные в очень больших чат-группах, будут удалены в соответствии с правилами хранения чат-группы; сообщения, не опубликованные в этих чат-группах, будут храниться как обычно. Из соображений масштабируемости и производительности может быть сложно проверить статус запрета на удаление для каждого пользователя и каждого отправленного сообщения. Рекомендуем внимательно планировать работу с большими чат-группами.
Подробную информацию можно найти в статье Начало работы с запретами на удаление в Google Сейфе.
Как настроить правила автоматического удаления Chat
Как включить или отключить автоматическое удаление для прямых переписок 1:1
Подготовка. Если вам нужно подготовить отдел или группу для этого параметра, ознакомьтесь со статьей Как добавить организационное подразделение.
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
Приложения
Google Workspace
- Нажмите Автоматическое удаление.
- Выберите Прямые переписки 1:1.
-
Чтобы применить параметр к отделу или команде, выберите сбоку организационное подразделение. Инструкции
- Чтобы включить или отключить автоматическое удаление, используйте флажок Включить автоматическое удаление.
- В поле Число дней до удаления сообщений из прямой переписки укажите значение от 30 до 36500.
-
Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы вернуться к наследуемому значению, нажмите Наследовать.
Как включить или отключить автоматическое удаление для прямых переписок в группе
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Нажмите Автоматическое удаление.
- Выберите Прямые переписки в группе.
- Чтобы включить или отключить автоматическое удаление, используйте флажок Включить автоматическое удаление.
- В поле Число дней до удаления сообщений из групповой переписки укажите значение от 30 до 36500.
- Нажмите Сохранить.
Как включить или отключить автоматическое удаление для сообщений в чат-группах
-
Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
-
В консоли администратора нажмите на значок меню
- Нажмите Автоматическое удаление.
- Выберите Чат-группы.
- Чтобы включить или отключить автоматическое удаление, используйте флажок Включить автоматическое удаление.
- В поле Число дней до удаления сообщений из чат-группы укажите значение от 30 до 36500.
- Нажмите Сохранить.
