「顯示名稱」是指您在 Gmail 中撰寫新郵件時，在「收件者」欄位中顯示的名稱。 傳送郵件時，所有郵件收件者都能看到郵件中的顯示名稱。
顯示名稱可以與 Google 使用者名稱和 Gmail 電子郵件地址不同。舉例來說，您的 Gmail 地址可能與個人興趣相關 (例如 sportsfan@gmail.com)，而顯示名稱則是您的實際姓名，例如王小麗。
本文可協助您排解收發聯絡人電子郵件時的顯示名稱問題。舉例來說，當您在 Gmail 中撰寫新郵件時，聯絡人的顯示名稱可能已過時。或者，收到郵件的人告知您電子郵件中的顯示名稱有誤。
通常顯示名稱發生問題的原因是您最近更改過名稱。舉例來說，如果您改了名字，可以將透過 sportsfan@gmail.com 傳送電子郵件時所顯示的名稱從「李小芬」變更為「李小彤」。
常見的顯示名稱問題和解決方案
顯示名稱有誤
您與聯絡人往來的電子郵件顯示名稱有誤。以下提供幾個解決此問題的建議方法。
更新聯絡人郵件的顯示名稱
如果聯絡人來信的顯示名稱有誤，可能是該聯絡人在 Gmail「以這個地址寄送郵件」設定中使用了自訂名稱。您無法更新聯絡人的「以這個地址寄送郵件」設定，但可以在自己的 Google 聯絡人中更新聯絡人的顯示名稱。
當您在 Google 聯絡人中更新聯絡人的顯示名稱時，只有您自己在撰寫給聯絡人的 Gmail 郵件時會看到這個顯示名稱。其他收到該聯絡人郵件的成員，則會看到該聯絡人在「以這個地址寄送郵件」設定中的顯示名稱。您寫給該聯絡人的新郵件都會使用您在 Google 聯絡人中更新的顯示名稱。不過，日後「來自」聯絡人的郵件將繼續顯示對方在 Gmail「以這個地址寄送郵件」設定中使用的顯示名稱。傳送郵件時，「收件者：」欄位中的顯示名稱 (可從 Google 聯絡人中填入) 會做為郵件的一部分傳送給收件者。
如何編輯聯絡人名稱：
- 前往 Google 聯絡人。
- 按一下您要編輯的聯絡人名稱。
- 按一下右上方的 [編輯] 圖示
。
- 編輯資訊。
- 按一下「儲存」。
重要事項：您無法變更系統從下列來源自動匯入的詳細資料：
- 聯絡人的 Google 個人資料
- 聯絡人所屬的公司、學校或機構
- Google 地圖 (如果聯絡人是商家的話)
詳情請參閱「編輯或刪除聯絡人」。
更新 Gmail「以這個地址寄送郵件」設定中的名稱
如果使用者收到您的 Gmail 郵件，並指出您郵件的名稱有誤，請前往 Gmail 的「以這個地址寄送郵件」設定，檢查並更新您的名稱。
當聯絡人收到您的郵件時，郵件的顯示名稱會是您在 Gmail 中「以這個地址寄送郵件」設定中使用的名稱。不過，當聯絡人撰寫並傳送郵件給您時，對方郵件的顯示名稱則會是他們在 Google 聯絡人中新增的名稱。
重要事項：您目前無法透過 Gmail 應用程式變更名稱。
- 在電腦上開啟 Gmail。
- 依序按一下右上方的「設定」圖示
[查看所有設定]。
- 按一下 [帳戶和匯入] 或 [帳戶] 分頁標籤。
- 在「選擇寄件地址」部分中，按一下 [修改資訊]。
- 輸入傳送郵件時所要顯示的名稱。
- 按一下底部的 [儲存變更]。
[查看所有設定]。詳情請參閱「變更 Gmail 帳戶名稱」。
在您更新 Google 聯絡人中的顯示名稱後，最多可能要等待 24 小時，在 Gmail 中撰寫郵件時才會看到變更。
Google 聯絡人中的顯示名稱最近已更新
等待 24 小時
如果您最近在 Google 聯絡人中變更了顯示名稱，最多可能要等待 24 小時，在 Gmail 中撰寫或回覆郵件時才會看到變更。
Google Workspace 的顯示名稱有誤
如果您是透過公司或學校帳戶使用 Gmail，貴機構的管理員可以控管 Google 聯絡人中的顯示名稱。此外，管理員也可以讓機構中的使用者自行控管 Gmail 帳戶顯示名稱。
在 Google Workspace 中，顯示名稱也稱為「個人資料名稱」。
管理員：更新使用者的個人資料名稱
如果貴機構中大多數使用者的顯示名稱皆過時或不正確，管理員可能並未將顯示名稱更新為目前的名稱。管理員可以變更使用者的個人資料名稱。
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-
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「目錄」
「使用者」。
- 在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助，請參閱尋找使用者帳戶。
- 將游標移至該使用者，然後按一下 [更新使用者]。
- 變更名字或姓氏：這個名稱會顯示在使用者寄出的電子郵件、日曆邀請和其他 Google 服務中。
- 按一下 [更新使用者]。
- 按一下「完成」。
詳情請參閱「變更使用者的個人資料名稱」。
管理員：允許使用者更新他們的個人資料名稱
管理員可以允許機構中的使用者編輯他們的個人資料名稱。
-
-
在管理控制台中，依序點選「選單」圖示
- 按一下右上角的「更多選項」
- 如要為所有使用者套用設定，請選取頂層機構單位；如果只要為部分使用者套用設定，請選取子機構單位或配置群組。
- 在「編輯個人資料」底下，勾選「名稱」方塊。
- 按一下 [儲存]。如果您已設定某個機構單位或群組，或許可以沿用或覆寫上層機構單位的設定，或取消該群組的設定。
個人資料中的名稱和暱稱會顯示在 Google Workspace 應用程式中，包括 Gmail、聯絡人、共用文件和日曆邀請。使用者編輯個人資料中的名稱/暱稱後，新的名稱/暱稱會覆寫管理員設定的名稱。只有 Google 管理控制台的「使用者詳細資料」頁面會顯示管理員設定的名稱。
如果您取消勾選 [名稱] 方塊，系統便會刪除使用者修改過的名稱和暱稱，並還原成管理員設定的名稱。
詳情請參閱「允許目錄使用者變更個人資料和相片」。
Gmail 使用者：更新自己的個人資料名稱
如果管理員允許，您就可以變更自己的個人資料名稱。
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登入 Google 帳戶。
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在「個人資訊」下方，依序按一下「名稱」
「編輯」圖示
。
-
按照畫面上的步驟操作。
「編輯」圖示 詳情請參閱「變更 Google 帳戶相片、名稱和其他資訊」一文。
Gmail 使用者：更新聯絡人的顯示名稱
您可以變更機構中使用者的顯示名稱。當您在「聯絡人」中變更名稱時，機構中只有您自己會看見更新後的名稱。貴機構的其他人員會看到管理員輸入及管理的顯示名稱。
- 前往 Google 聯絡人。
- 按一下您要編輯的聯絡人名稱。
- 按一下右上方的 [編輯] 圖示
- 編輯資訊。
- 按一下「儲存」。
重要事項：您無法變更系統從下列來源自動匯入的詳細資料：
- 聯絡人的 Google 個人資料
- 聯絡人所屬的公司、學校或機構
- Google 地圖 (如果聯絡人是商家的話)
詳情請參閱「編輯或刪除聯絡人」。
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