按组织部门、群组或用户导出数据

想要导出所有数据？请参阅导出贵组织的所有数据。

某些组织仅需要从其用户生成的内容中导出特定数据，而非整个数据集。例如，某个组织可能只需要导出销售部门生成的内容。超级用户可以使用数据导出工具中的过滤器，导出特定组织部门、群组或用户的数据。

本页内容

准备工作
按组织部门导出数据
按群组导出数据
按用户导出数据
查看导出的过滤数据的详细信息

准备工作

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要求

如要使用过滤数据导出功能导出贵组织的数据，您必须满足以下条件：

拥有 Google Workspace 或 Cloud Identity 账号至少 30 天。如果贵组织创建的账号距今还不满 30 天，则此要求不适用。
必须是超级用户。
您的账号已启用两步验证（不强制要求使用两步验证）。只有发起导出操作的管理员才需要进行两步验证。如要检查您的账号是否已启用两步验证，请查看账号的安全设置。
提示：如果您需要启用两步验证，但不希望为贵组织或组织部门中的所有用户都启用该功能，那么您可以先创建一个下级组织部门，然后将您的账号移至这个下级组织部门，再启用两步验证。

导出功能取决于 Google Workspace 的版本

您使用的 Google Workspace 版本决定了您可以进行几个导出用户数据的操作。

注意：高级数据导出功能仅包含使用 Workspace 企业 Plus 版、Google Workspace 安全管控、教育标准版或教与学升级版的用户的数据。

	企业基本功能 Plus 版、企业 Plus 版、 Google Workspace 安全管控、教育标准版、教与学升级版、教育 Plus 版	所有其他 Google Workspace 版本
能够同时进行的数据导出操作的数量，按贵组织的所有数据（完整导出）或过滤后的数据进行计算	2	1 次完整导出和 1 次单用户导出或 2 次单用户导出
能够为组织部门、群组或最多 100 位用户导出过滤后的数据	支持	不支持
能够为单个用户导出过滤后的数据	支持	支持
两次完整数据导出之间的时间间隔	无	30 天

详细了解如何导出贵组织的所有数据。

导出通知和时间表

发起导出操作后，所有超级用户都会收到一封电子邮件，告知其有一项数据导出作业待处理。导出作业会在您发起导出操作的 48 小时之后开始。此等候期有助于更好地保障贵组织的数据安全。
如果在执行您发起的导出操作期间，您的 Google 账号失去了超级用户权限，则导出操作将自动取消。系统不会导出任何数据，并且其他超级用户都会收到有关导出失败的电子邮件通知。
通常需要 72 小时才能完成数据导出，但最长可能需要 14 天，具体取决于要导出的数据量大小。导出流程完成后，贵组织中的所有超级用户都会收到电子邮件，并可以查看导出内容。
导出完成后，您可在 30 天内从 Cloud Storage 下载您的数据。30 天之后，导出的数据会被永久删除。
如需取消导出，请与 Google 支持团队联系以停止导出操作。

使用过滤数据导出功能无法导出哪些数据

对于导出开始前 24 小时内添加的组织部门和群组，可能无法导出相关数据。
系统只会导出用户拥有的数据。

如果数据（如共享云端硬盘中的文档）不归用户所有，则不会被导出。例如，如果用户创建了某个电子表格并将其存储在我的云端硬盘中，那么该用户就是该电子表格的所有者。但是，如果用户创建了某个电子表格并将其移至共享云端硬盘，则该用户将不再是该电子表格的所有者。系统不会导出相关数据。

不归个人用户所有的功能包括：
- Chat 聊天室和群聊私信
- 协作平台
- 共享云端硬盘
- 辅助日历

按组织部门导出数据

以下版本支持此功能：企业 Plus 版；教育标准版、教与学升级版和教育 Plus 版；Enterprise Essentials Plus；Google Workspace 安全管控。 比较您的版本

系统只会导出所选组织部门中直接成员的数据，而不会导出下级组织部门的成员数据。例如，“财务”组织部门有“欧洲”和“亚洲”这两个下级组织部门。如果您选择“财务”组织部门，则系统只会导出“财务”部门中直接成员的数据，而不会导出“欧洲”和“亚洲”组织部门的用户数据。

登录您的 Google 管理控制台。
请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。
在管理控制台，在右侧面板中点击工具下方的数据导出。
点击开始导出。
在名称旁边，为要导出的内容输入一个名称。
在范围旁边，选择导出特定数据 选择组织部门。
如要添加组织部门，请点击添加组织部门 做出选择点击完成。
（可选）如要移除组织部门，请点击“删除”图标。
点击开始导出。

按群组导出数据

以下版本支持此功能：企业 Plus 版；教育标准版、教与学升级版和教育 Plus 版；Enterprise Essentials Plus；Google Workspace 安全管控。 比较您的版本

登录您的 Google 管理控制台。
请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。
在管理控制台，在右侧面板中点击工具下方的数据导出。
点击开始导出。
在名称旁边，为要导出的内容输入一个名称。
在范围旁边，选择导出特定数据 选择群组。
如要添加群组，请点击添加群组 输入相应群组的名称点击完成。
（可选）如要移除群组，请点击“删除”图标。
点击开始导出。

按用户导出数据

您使用的 Google Workspace 版本决定了您可以同时进行几个导出用户数据的操作：

	企业基本功能 Plus 版、企业 Plus 版、 Google Workspace 安全管控、教育标准版、教与学升级版、教育 Plus 版	其他 Google Workspace 版本
一次能导出几位用户的数据	最多 100 位	1 位

登录您的 Google 管理控制台。
请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。
在管理控制台，在右侧面板中点击工具下方的数据导出。
点击开始导出。
在名称旁边，为要导出的内容输入一个名称。
根据需要执行下列相应操作：
1. 如果您使用的是企业基本功能 Plus 版、企业 Plus 版、Google Workspace 安全管控、教育标准版、教与学升级版或教育 Plus 版，请选择范围旁边的导出特定数据 选择用户。您一次最多可导出 100 位用户的数据。
2. 如果您使用的是任何其他 Google Workspace 版本，请选择范围旁边的导出特定用户数据。
如要添加用户，请点击添加用户 输入用户的电子邮件地址。
（可选）如要移除用户，请点击“删除”图标。
点击开始导出。

查看导出的过滤数据的详细信息

在数据导出表中，您可以打开明细视图，然后执行以下操作：

查看导出范围
查看导出状态
查看归档
若导出失败，则进行修复

登录您的 Google 管理控制台。
请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。
在管理控制台，在右侧面板中点击工具下方的数据导出。
在数据导出表中，点击相应导出内容的名称。
系统会打开详细信息视图。
在范围下，您可以查看导出了哪个群组或组织部门的数据。
在状态下，您可以查看导出是否正常运行或是否存在任何问题：
- 失败 - 没有导出任何数据
- 错误 - 归档中缺少部分数据
- 完成 - 所有数据均已导出
如要查看归档，请点击操作 查看归档。
如要执行修复，请点击操作修复。

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