Bazı kuruluşların veri kümesinin tamamını değil, yalnızca kullanıcılar tarafından oluşturulan içeriklere ait belirli verileri dışa aktarması gerekir. Örneğin, bazı kuruluşların yalnızca satış departmanı tarafından oluşturulan içeriği dışa aktarması gerekebilir. Süper yöneticiler; belirli kuruluş birimleri, gruplar veya kullanıcılardan gelen verileri dışa aktarmak için Veri Dışa Aktarma Aracı'ndaki filtreleri kullanabilir.
- Başlamadan önce
- Verileri kuruluş birimine göre dışa aktarma
- Verileri gruba göre dışa aktarma
- Verileri kullanıcıya göre dışa aktarma
- Filtrelenmiş dışa aktarma işlemlerinin ayrıntılarını görüntüleme
Başlamadan önce
Tümünü genişlet | Tümünü daralt
Kuruluşunuzun verilerini filtrelenmiş Veri Dışa Aktarma Aracı ile dışa aktarmak için şu koşulları sağlamanız gerekir:
- Google Workspace veya Cloud Identity hesabınızı en az 30 gün önce oluşturmuş olmanız gerekir. Kuruluşunuzun hesabı 30 günden daha kısa bir süre önce oluşturulduysa bu koşul geçerli değildir.
- Süper yönetici olmanız gerekir.
- Hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama etkin olmalıdır (2 Adımlı Doğrulama'nın zorunlu kılınması gerekmez). 2 Adımlı Doğrulama yalnızca dışa aktarmayı başlatan yönetici için gereklidir. Hesabınızda 2 Adımlı Doğrulama'nın etkin olup olmadığını kontrol etmek için hesabınızın güvenlik ayarlarını inceleyin.
İpucu: 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirmeniz gerekiyorsa ancak kuruluşunuzdaki veya kuruluş biriminizdeki tüm kullanıcılar için etkinleştirmek istemiyorsanız önce bir alt kuruluş birimi oluşturun. Ardından, hesabınızı bu alt kuruluş birimine taşıyıp 2 Adımlı Doğrulama'yı etkinleştirin.
Yapabileceğiniz kullanıcı verisi dışa aktarma işlemi sayısı Google Workspace sürümünüze göre belirlenir.
Not: Gelişmiş veri dışa aktarma işlemlerine yalnızca Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard veya Teaching and Learning Upgrade gibi Workspace sürümleri kullanan kullanıcıların verileri dahildir.
| Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus |
Diğer tüm Google Workspace sürümleri | |
|---|---|---|
| Kuruluşunuzun tüm verilerine (tam dışa aktarma işlemi) veya filtrelenmiş verilere göre eş zamanlı veri dışa aktarma sayısı | 2 | 1 tam dışa aktarma işlemi ve 1 tek kullanıcı dışa aktarma işlemi VEYA 2 tek kullanıcı dışa aktarma işlemi |
| Kuruluş birimleri, gruplar veya en fazla 100 kullanıcı için filtrelenmiş veri dışa aktarma işlemi yapma imkanı | Evet | Hayır |
| Tek bir kullanıcı için filtrelenmiş veri dışa aktarma işlemi yapma imkanı | Evet | Evet |
| Tam veri dışa aktarma işlemleri arasındaki zaman aralığı | Yok | 30 gün |
Kuruluşunuzun tüm verilerini dışa aktarma hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Bir dışa aktarma işlemi başlatmanızın ardından tüm süper yöneticiler, veri dışa aktarma işleminin beklemede olduğunu belirten bir e-posta alır. Dışa aktarma işlemi, başlatıldıktan en az 48 saat sonra çalışmaya başlar. Bu bekleme süresi, kuruluşunuzun verilerinin güvenliğini artırmaya yardımcı olur.
- Başlattığınız bir dışa aktarma işlemi devam ederken Google Hesabınız süper yönetici ayrıcalıklarını kaybederse dışa aktarma işlemi otomatik olarak iptal edilir. Hiçbir veri dışa aktarılmaz ve diğer süper yöneticiler, dışa aktarma işleminin başarısız olduğunu belirten bir e-posta bildirimi alır.
- Veri dışa aktarma işlemi genellikle 72 saat sürer ancak aktarılan verilerin boyutuna bağlı olarak bu süre 14 günü de bulabilir. İşlem tamamlandığında kuruluşunuzdaki tüm süper yöneticiler e-postayla bilgilendirilir ve dışa aktarma işlemini görüntüleyebilir.
- Dışa aktarma işleminiz tamamlandıktan sonra, verilerinizi 30 gün içinde Cloud Storage'dan indirmeniz gerekir. Veriler 30 gün sonra kalıcı olarak silinir.
- Bir dışa aktarma işlemini iptal etmeniz gerekiyorsa Google Destek Ekibi ile iletişime geçerek dışa aktarma işlemini durdurabilirsiniz.
- Son 24 saat içinde eklenen kuruluş birimleri ve gruplar dışa aktarılamayabilir.
-
Yalnızca kullanıcılara ait veriler dışa aktarılır.
Kullanıcıya ait olmayan veriler (ör. ortak Drive'daki bir doküman) dışa aktarılmaz. Örneğin, bir kullanıcı e-tablo oluşturup bunu Drive'ım bölümünde saklarsa e-tablonun sahibi kullanıcı olur. Ancak kullanıcı bir e-tablo oluşturup bunu ortak Drive'a taşırsa kullanıcı artık e-tablonun sahibi olmaz. Veriler dışa aktarılmaz.
Bireysel kullanıcılara ait olmayan özellikler arasında şunlar vardır:
- Chat alanları ve doğrudan grup mesajları
- Sites siteleri
- Ortak Drive'lar
- İkincil takvimler
Verileri kuruluş birimine göre dışa aktarma
Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Enterprise Plus; Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Google Workspace Assured Controls. Sürümünüzü karşılaştırın
Yalnızca seçilen kuruluş biriminin doğrudan üyeleri dışa aktarılır. Alt kuruluş birimindeki üyeler işleme dahil edilmez. Örneğin, bir Finans kuruluş biriminin Avrupa ve Asya adlı iki alt kuruluş birimi olduğunu varsayalım. Finans kuruluş birimini seçerseniz yalnızca Finans bölümündeki doğrudan kullanıcılar dışa aktarılır. Avrupa ve Asya kuruluş birimleri dışa aktarılmaz.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda, Araçlar'ın sağ tarafındaki panelde yer alan Veri Dışa Aktarma'yı tıklayın.
- Dışa aktarmayı başlat'ı tıklayın.
- Ad'ın yanına, dışa aktarma işleminiz için bir ad girin.
- Kapsam'ın yanında Belirli verileri dışa aktar
Kuruluş birimi'ni seçin.
- Kuruluş birimi eklemek için Kuruluş birimi ekle'yi tıklayın
- (İsteğe bağlı) Bir kuruluş birimini kaldırmak için Sil'i
tıklayın.
- Dışa aktarmayı başlat'ı tıklayın.
Verileri gruba göre dışa aktarma
Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Enterprise Plus; Education Standard, Teaching and Learning Upgrade ve Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Google Workspace Assured Controls. Sürümünüzü karşılaştırın
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda, Araçlar'ın sağ tarafındaki panelde yer alan Veri Dışa Aktarma'yı tıklayın.
- Dışa aktarmayı başlat'ı tıklayın.
- Ad'ın yanına, dışa aktarma işleminiz için bir ad girin.
- Kapsam'ın yanında Belirli verileri dışa aktar
- Grup eklemek için Grup ekle'yi tıklayın
- (İsteğe bağlı) Bir grubu kaldırmak için Sil'i
- Dışa aktarmayı başlat'ı tıklayın.
Verileri kullanıcıya göre dışa aktarma
Aynı anda kaç kullanıcı aktarma işlemi yapabileceğiniz Google Workspace sürümünüze göre belirlenir:
|
|
Diğer Google Workspace sürümleri | |
|---|---|---|
| Veri dışa aktarma işlemlerinde verilerini aktarabileceğiniz kullanıcı sayısı | En fazla 100 |
1 |
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda, Araçlar'ın sağ tarafındaki panelde yer alan Veri Dışa Aktarma'yı tıklayın.
- Dışa aktarmayı başlat'ı tıklayın.
- Ad'ın yanına, dışa aktarma işleminiz için bir ad girin.
- Aşağıdakilerden birini seçin:
- Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade veya Education Plus sürümü kullanıcıları: Kapsam'ın yanında Belirli verileri dışa aktar
- Diğer Google Workspace sürümlerinin kullanıcıları: Kapsam'ın yanında Belirli kullanıcı verilerini dışa aktar'ı seçin.
- Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade veya Education Plus sürümü kullanıcıları: Kapsam'ın yanında Belirli verileri dışa aktar
- Kullanıcı eklemek için Kullanıcı ekle'yi tıklayın
- (İsteğe bağlı) Bir kullanıcıyı kaldırmak için Sil'i
- Dışa aktarmayı başlat'ı tıklayın.
Filtrelenmiş dışa aktarma işlemlerinin ayrıntılarını görüntüleme
Veri dışa aktarma tablosundan aşağıdakileri yapmanızı sağlayan ayrıntılı bir görünüm açabilirsiniz:
- Dışa aktarma işleminin kapsamını inceleme
- Dışa aktarma işleminin durumunu kontrol etme
- Arşivi görüntüleme
- Dışa aktarma hatası varsa düzeltme yapma
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda, Araçlar'ın sağ tarafındaki panelde yer alan Veri Dışa Aktarma'yı tıklayın.
- Veri dışa aktarma tablosunda dışa aktarma işleminin adını tıklayın.
Ayrıntılı görünüm açılır. - Kapsam bölümünde, hangi grubun veya kuruluş biriminin dışa aktarıldığını görebilirsiniz.
- Durum bölümünde, dışa aktarma işleminin düzgün şekilde çalışıp çalışmadığını veya herhangi bir sorun olup olmadığını görebilirsiniz:
- Başarısız: Hiçbir veri dışa aktarılmadı
- Hatalar var: Arşivde bazı veriler eksik
- Tamamlandı: Tüm veriler dışa aktarıldı
- Arşivi görüntülemek için İşlemler
- Düzeltme yapmak için İşlemler
