ส่งออกข้อมูลตามหน่วยขององค์กร กลุ่ม หรือผู้ใช้

หากต้องการส่งออกข้อมูลทั้งหมด โปรดไปที่หัวข้อส่งออกข้อมูลทั้งหมดขององค์กร

บางองค์กรอาจต้องส่งออกข้อมูลเฉพาะจากเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้น ไม่ใช่ทั้งชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น องค์กรอาจต้องส่งออกเฉพาะเนื้อหาที่ฝ่ายขายสร้างขึ้น ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถใช้ตัวกรองในเครื่องมือส่งออกข้อมูลเพื่อส่งออกข้อมูลจากหน่วยขององค์กร กลุ่ม หรือผู้ใช้ที่ต้องการได้

ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น

ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมด

ข้อกำหนด

คุณต้องมีคุณสมบัติดังนี้จึงจะส่งออกข้อมูลขององค์กรด้วยการส่งออกข้อมูลที่กรองแล้วได้

มีบัญชี Google Workspace หรือ Cloud Identity เป็นเวลาอย่างน้อย 30 วัน หากบัญชีขององค์กรสร้างขึ้นเป็นเวลาไม่ถึง 30 วัน ข้อกำหนดนี้ก็จะไม่มีผล
เป็นผู้ดูแลระบบขั้นสูง
เปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนสำหรับบัญชีไว้ (ไม่จำเป็นต้องบังคับใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน) การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนจำเป็นกับผู้ดูแลระบบที่เริ่มการส่งออกข้อมูลเท่านั้น หากต้องการตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนในบัญชีของคุณหรือไม่ ให้ตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัยของบัญชี
เคล็ดลับ: หากคุณจำเป็นต้องเปิดใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน แต่ไม่ต้องการเปิดใช้กับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรหรือหน่วยขององค์กร ให้สร้างหน่วยขององค์กรย่อยก่อน จากนั้นย้ายบัญชีของคุณไปยังหน่วยดังกล่าวแล้วเปิดใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน

ส่งออกฟีเจอร์ตามรุ่น Google Workspace

รุ่น Google Workspace จะกำหนดจำนวนการส่งออกข้อมูลผู้ใช้ที่คุณเรียกใช้ได้

หมายเหตุ: การส่งออกข้อมูลขั้นสูงจะรวมเฉพาะข้อมูลของผู้ใช้ที่ใช้ Workspace รุ่น Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard หรือ Teaching and Learning Upgrade

	Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus	Google Workspace รุ่นอื่นๆ ทั้งหมด
จำนวนการส่งออกข้อมูลในเวลาเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลทั้งหมดขององค์กร (ส่งออกทั้งหมด) หรือข้อมูลที่กรองแล้ว	2	การส่งออกทั้งหมด 1 รายการและการส่งออกผู้ใช้รายเดียว 1 รายการ หรือ การส่งออกผู้ใช้รายเดียว 2 รายการ
ความสามารถในการเรียกใช้การส่งออกข้อมูลที่กรองแล้วสำหรับหน่วยขององค์กร กลุ่ม หรือผู้ใช้ได้สูงสุด 100 คน	ได้	ไม่ได้
ความสามารถในการเรียกใช้การส่งออกข้อมูลที่กรองแล้วสำหรับผู้ใช้รายเดียว	ได้	ได้
ช่วงเวลาระหว่างการส่งออกข้อมูลทั้งหมด	ไม่มี	30 วัน

โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูลทั้งหมดขององค์กร

การแจ้งเตือนและลำดับเวลาการส่งออก

หลังจากที่เริ่มการส่งออกแล้ว ผู้ดูแลระบบขั้นสูงทุกคนจะได้รับอีเมลแจ้งว่าการส่งออกข้อมูลอยู่ระหว่างรอดำเนินการ โดยการส่งออกจะพร้อมใช้งานหลังจากที่เริ่มการส่งออกไปแล้วมากกว่า 48 ชั่วโมง ระยะเวลารอนี้ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูลขององค์กร
หากบัญชี Google ของคุณเสียสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบขั้นสูงในขณะที่การส่งออกที่คุณเริ่มไว้ดำเนินการอยู่ ระบบจะยกเลิกการส่งออกโดยอัตโนมัติ โดยระบบจะไม่ส่งออกข้อมูลใด และผู้ดูแลระบบขั้นสูงคนอื่นๆ จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลว่าการส่งออกไม่สำเร็จ
โดยทั่วไป การส่งออกข้อมูลจะใช้เวลา 72 ชั่วโมง แต่อาจใช้เวลานานสูงสุดถึง 14 วัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของข้อมูลที่ส่งออก ผู้ดูแลระบบขั้นสูงทุกคนในองค์กรจะได้รับอีเมลเมื่อกระบวนการเสร็จสมบูรณ์แล้ว และจะดูการส่งออกได้
หลังจากการส่งออกเสร็จสิ้นแล้ว คุณมีเวลา 30 วันในการดาวน์โหลดข้อมูลจาก Cloud Storage เมื่อผ่านไป 30 วันแล้ว ข้อมูลจะถูกลบอย่างถาวร
หากต้องการยกเลิกการส่งออก โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google เพื่อหยุดการส่งออก

ข้อมูลที่ไม่ได้ส่งออกในการส่งออกข้อมูลที่กรองแล้ว

ระบบอาจไม่ส่งออกหน่วยขององค์กรและกลุ่มที่เพิ่มไว้ภายใน 24 ชั่วโมงก่อนหน้า
ระบบจะส่งออกเฉพาะข้อมูลของผู้ใช้เท่านั้น

หากผู้ใช้ไม่ได้เป็นเจ้าของข้อมูล เช่น เอกสารในไดรฟ์ที่แชร์ ระบบก็จะไม่ส่งออกข้อมูลดังกล่าว ตัวอย่างเช่น หากผู้ใช้สร้างสเปรดชีตและเก็บไว้ในไดรฟ์ของฉัน ผู้ใช้ก็จะเป็นเจ้าของสเปรดชีต แต่หากผู้ใช้สร้างสเปรดชีตและย้ายไปยังไดรฟ์ที่แชร์ ผู้ใช้ก็จะไม่ได้เป็นเจ้าของสเปรดชีตนั้นอีกต่อไป และระบบจะไม่ส่งออกข้อมูลดังกล่าว

ฟีเจอร์ที่ไม่ได้เป็นของผู้ใช้แต่ละรายมีดังนี้
- พื้นที่ใน Chat และข้อความส่วนตัวในกลุ่ม
- Sites
- ไดรฟ์ที่แชร์
- ปฏิทินรอง