Экспорт данных по организационным подразделениям, группам или пользователям

Хотите экспортировать все данные? Ознакомьтесь со статьей Как экспортировать все данные организации.

Некоторым организациям необходимо экспортировать только определенные данные из контента, созданного пользователями, а не весь набор данных, например только контент отдела продаж. Суперадминистраторы могут применить фильтры в инструменте "Экспорт данных", чтобы экспортировались только данные определенных организационных подразделений, групп или пользователей.

Содержание

Подготовка
Как экспортировать данные отдельных организационных подразделений
Как экспортировать данные отдельных групп
Как экспортировать данные отдельных пользователей
Как посмотреть сведения об экспортированных данных с применением фильтров

Подготовка

Развернуть все | Свернуть все

Требования

Чтобы вы могли экспортировать данные организации с применением фильтров, должны выполняться следующие условия:

Ваш аккаунт Google Workspace или Cloud Identity создан не меньше 30 дней назад. Если аккаунт организации создан позже, это требование не действует.
У вас есть права суперадминистратора.
Включите в аккаунте двухэтапную аутентификацию. Принудительное применение двухэтапной аутентификации не требуется. Она нужна только для администратора, который запустил экспорт. Проверить, включена ли двухэтапная аутентификация, можно в настройках безопасности аккаунта.
Совет. Если вы не хотите включать двухэтапную аутентификацию для всех пользователей в своей организации или организационном подразделении, сначала создайте дочернее организационное подразделение. Затем перенесите в него свой аккаунт и включите двухэтапную аутентификацию для этого подразделения.

Функции экспорта в разных версиях Google Workspace

Количество операций экспорта, которые можно выполнять, зависит от того, какую версию Google Workspace вы используете.

Примечание. Расширенный экспорт данных включает только данные пользователей Enterprise Plus, Education Standard, настроек доступа и размещения Google Workspace, а также Teaching and Learning Upgrade.

	Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, настройки доступа и размещения Google Workspace, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus	Все другие версии Google Workspace
Количество одновременных операций экспорта данных – всех данных организации (полный экспорт) или отфильтрованных данных	2	1 полный экспорт и 1 экспорт данных одного пользователя ИЛИ 2 экспорта данных одного пользователя
Возможность выполнить экспорт отфильтрованных данных для организационного подразделения, группы или до 100 пользователей	Да	Нет
Возможность выполнить экспорт отфильтрованных данных для одного пользователя	Да	Да
Интервал времени между операциями полного экспорта данных	Нет	30 дней

Подробнее об экспорте всех данных организации…

Уведомления и этапы экспорта

После того как вы начнете экспорт, все суперадминистраторы получат электронное письмо с уведомлением о предстоящем экспорте данных. Экспортированные данные будут доступны не раньше, чем через 48 часов после начала экспорта. Этот период ожидания помогает защитить данные организации.
Если во время экспорта аккаунт Google потеряет права суперадминистратора, операция будет автоматически отменена. Экспорт данных не состоится, а другие суперадминистраторы получат уведомление об этом по электронной почте.
Обычно экспорт длится 72 часа, но при большом объеме данных может занять до 14 дней. Когда он будет завершен, все суперадминистраторы организации получат уведомление на электронную почту и смогут посмотреть экспортированные данные.
После завершения экспорта данные доступны для скачивания в Cloud Storage в течение 30 дней. По прошествии этого срока они удаляются без возможности восстановления.
Если вам нужно отменить экспорт, обратитесь в службу поддержки Google.

Какие данные не экспортируются при использовании фильтров

Данные организационных подразделений и групп, добавленные за последние 24 часа, могут не войти в экспорт.
Экспортируются только данные, принадлежащие пользователям.

Файлы, владельцами которых не являются пользователи, такие как документы на общем диске, не экспортируются. Например, если пользователь создает таблицу и сохраняет ее в разделе Мой диск, этот пользователь является владельцем таблицы. Если же пользователь создает таблицу и размещает ее на общем диске, то перестает быть ее владельцем. Такие файлы не экспортируются.

Не принадлежат пользователям:
- чат-группы Google Chat и прямые переписки в группах;
- сайты;
- общие диски;
- дополнительные календари.

Как экспортировать данные отдельных организационных подразделений

Эта функция доступна в версиях Enterprise Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, а также в дополнении Настройки доступа и размещения Google Workspace. Сравнение версий

Экспортированы будут только данные непосредственных участников выбранного организационного подразделения, но не дочерних подразделений. Например, в организационном подразделении Финансы есть два дочерних подразделения: Европа и Азия. Если вы выберете организационное подразделение Финансы, экспортированы будут данные только тех сотрудников, которые входят непосредственно в него. Данные организационных подразделений Европа и Азия экспортированы не будут.

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора на панели справа в разделе Инструменты выберите Экспорт данных.
Нажмите Начать экспорт.
В поле Название введите название экспортируемого набора данных.
В разделе Область действия нажмите Определенные данныевыберите Организационное подразделение.
Чтобы добавить организационное подразделение, нажмите Добавление организационного подразделениявыберите нужное подразделениенажмите Готово.
Если нужно удалить организационное подразделение, выберите "Удалить".
Нажмите Начать экспорт.

Как экспортировать данные отдельных групп

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора на панели справа в разделе Инструменты выберите Экспорт данных.
Нажмите Начать экспорт.
В поле Название введите название экспортируемого набора данных.
В разделе Область действия нажмите Определенные данныевыберите Группы.
Чтобы добавить группу, нажмите Добавить группывведите название группынажмите Готово.
Если нужно удалить группу, выберите "Удалить".
Нажмите Начать экспорт.

Как экспортировать данные отдельных пользователей

Количество операций экспорта, которое можно выполнять одновременно, зависит от того, какую версию Google Workspace вы используете.

	Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus	Другие версии Google Workspace
Количество пользователей, которое можно включить в операцию экспорта данных	До 100	1

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора на панели справа в разделе Инструменты выберите Экспорт данных.
Нажмите Начать экспорт.
В поле Название введите название экспортируемого набора данных.
Выберите один из вариантов:
1. Если вы используете Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade или Education Plus, рядом с элементом Область действия нажмите Определенные данныевыберите Пользователи. Можно экспортировать до 100 пользователей одновременно.
2. Если вы используете другую версию Google Workspace, рядом с элементом Область действия выберите Экспортировать данные выбранных пользователей.
Чтобы добавить пользователя, нажмите Добавить пользователявведите адрес электронной почты пользователя.
Если нужно удалить пользователя, выберите "Удалить".
Нажмите Начать экспорт.

Как посмотреть сведения об экспортированных данных с применением фильтров

Из таблицы "Экспорт данных" вы можете перейти на страницу с подробными сведениями, на которой можно:

проверить область действия экспорта;
узнать статус операции экспорта;
посмотреть архив;
запустить добавочный экспорт, если возникли ошибки.

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора на панели справа в разделе Инструменты выберите Экспорт данных.
В таблице "Экспорт данных" нажмите на название экспортированного набора данных.
Откроется страница с подробными сведениями.
В разделе Область действия можно узнать, данные какой группы или организационного подразделения были экспортированы.
В разделе Статус показано, правильно ли была завершена операция экспорта или же возникли проблемы:
- Сбой. Данные не были экспортированы.
- Ошибки. В архив были включены не все данные.
- Завершено. Экспортированы все данные.
Чтобы посмотреть архив, нажмите ДействияПосмотреть архив.
Чтобы запустить добавочный экспорт, нажмите ДействияДобавочный экспорт.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?