Как экспортировать данные организации с применением фильтров

Эта функция доступна в версиях Enterprise, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, а также в дополнении Настройки доступа и размещения Google Workspace. Сравнение версий

Хотите экспортировать все данные? Ознакомьтесь со статьей Как экспортировать все данные организации.

Некоторым организациям необходимо экспортировать конкретные данные из контента, созданного пользователями, а не весь набор данных, например только контент отдела продаж. В таких ситуациях можно использовать фильтры по организационным подразделениям, группам или пользователям.

Содержание

Подготовка
Как экспортировать данные отдельных организационных подразделений
Как экспортировать данные отдельных групп
Как экспортировать данные отдельных пользователей
Как посмотреть сведения об экспортированных данных с применением фильтров

Подготовка

Развернуть все | Свернуть все

Требования

Чтобы вы могли экспортировать данные организации с применением фильтров, должны выполняться следующие условия:

Ваш аккаунт Google Workspace или Cloud Identity создан не меньше 30 дней назад. Если аккаунт организации создан позже, это требование не действует.
У вас есть права суперадминистратора.
Включите в аккаунте двухэтапную аутентификацию. Принудительное применение двухэтапной аутентификации не требуется. Она нужна только для администратора, который запустил экспорт. Проверить, включена ли двухэтапная аутентификация, можно в настройках безопасности аккаунта.
Совет. Если вы не хотите включать двухэтапную аутентификацию для всех пользователей в своей организации или организационном подразделении, сначала создайте дочернее организационное подразделение. Затем перенесите в него свой аккаунт и включите двухэтапную аутентификацию для этого подразделения.
В данный момент у вас нет других запущенных операций экспорта.

Уведомления и этапы экспорта

После того как вы начнете экспорт, все суперадминистраторы получат электронное письмо с уведомлением о предстоящем экспорте данных. Экспортированные данные будут доступны не раньше, чем через 48 часов после начала экспорта. Этот период ожидания помогает защитить данные организации.
Если во время экспорта аккаунт Google потеряет права суперадминистратора, операция будет автоматически отменена. Экспорт данных не состоится, а другие суперадминистраторы получат уведомление об этом по электронной почте.
Обычно экспорт длится 72 часа, но при большом объеме данных может занять до 14 дней. Когда он будет завершен, все суперадминистраторы организации получат уведомление на электронную почту и смогут посмотреть экспортированные данные.
После завершения экспорта данные доступны для скачивания в Cloud Storage в течение 30 дней. По прошествии этого срока они удаляются без возможности восстановления.

Какие данные не экспортируются при использовании фильтров

Данные организационных подразделений и групп, добавленные за последние 24 часа, могут не войти в экспорт.
Экспортируются только данные, принадлежащие пользователям.

Файлы, владельцами которых не являются пользователи, такие как документы на общем диске, не экспортируются. Например, если пользователь создает таблицу и сохраняет ее в разделе Мой диск, этот пользователь является владельцем таблицы. Если же пользователь создает таблицу и размещает ее на общем диске, то перестает быть ее владельцем. Такие файлы не экспортируются.

Не принадлежат пользователям:
- чат-группы Google Chat;
- сайты;
- общие диски;
- дополнительные календари.

Как экспортировать данные отдельных организационных подразделений

Экспортированы будут только данные непосредственных участников выбранного организационного подразделения, но не дочерних подразделений. Например, в организационном подразделении Финансы есть два дочерних подразделения: Европа и Азия. Если вы выберете организационное подразделение Финансы, экспортированы будут данные только тех сотрудников, которые входят непосредственно в него. Данные организационных подразделений Европа и Азия экспортированы не будут.

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора на панели справа в разделе Инструменты выберите Экспорт данных.
Нажмите Начать экспорт.
В поле Название введите название экспортируемого набора данных.
В разделе Область действия выберите Определенные данныев раскрывающемся меню выберите Организационное подразделение.
Чтобы добавить организационное подразделение, нажмите Добавить организационные подразделениявыберите нужноенажмите Готово.
Если нужно удалить организационное подразделение, выберите "Удалить" .
Нажмите Начать экспорт.

Как экспортировать данные отдельных групп

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора на панели справа в разделе Инструменты выберите Экспорт данных.
Нажмите Начать экспорт.
В поле Название введите название экспортируемого набора данных.
В разделе Область действия выберите Определенные данныев раскрывающемся меню выберите Группы.
Чтобы добавить группу, нажмите Добавить группывведите название группынажмите Готово.
Если нужно удалить группу, выберите "Удалить" .
Нажмите Начать экспорт.

Как экспортировать данные отдельных пользователей

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора на панели справа в разделе Инструменты выберите Экспорт данных.
Нажмите Начать экспорт.
В поле Название введите название экспортируемого набора данных.
В разделе Область действия выберите Определенные данныев раскрывающемся меню выберите Пользователи.
Чтобы добавить пользователей, нажмите Добавить имена пользователейвведите имя пользователянажмите Готово.
Если нужно удалить пользователя, выберите "Удалить" .
Нажмите Начать экспорт.

Как посмотреть сведения об экспортированных данных с применением фильтров

Из таблицы "Экспорт данных" вы можете перейти на страницу с подробными сведениями, на которой можно:

проверить область действия экспорта;
узнать статус операции экспорта;
посмотреть архив;
запустить добавочный экспорт, если возникли ошибки.

Войдите в консоль администратора Google.
Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).
В консоли администратора на панели справа в разделе Инструменты выберите Экспорт данных.
В таблице "Экспорт данных" нажмите на название экспортированного набора данных.
Откроется страница с подробными сведениями.
В разделе Область действия можно узнать, данные какой группы или организационного подразделения были экспортированы.
В разделе Статус показано, правильно ли была завершена операция экспорта или же возникли проблемы:
- Сбой. Данные не были экспортированы.
- Ошибки. В архив были включены не все данные.
- Завершено. Экспортированы все данные.
Чтобы посмотреть архив, нажмите ДействияПосмотреть архив.
Чтобы запустить добавочный экспорт, нажмите ДействияДобавочный экспорт.

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?