Eksportowanie danych według jednostki organizacyjnej, grupy lub użytkownika

Chcesz wyeksportować wszystkie dane? Zapoznaj się z artykułem Eksportowanie danych organizacji.

Niektóre organizacje muszą wyeksportować jedynie określone dane z treści użytkowników, a nie cały zbiór danych. Na przykład dana organizacja może chcieć wyeksportować tylko treści wygenerowane przez dział sprzedaży. Superadministratorzy mogą używać filtrów w narzędziu do eksportowania danych, aby eksportować dane z określonych jednostek organizacyjnych, grup lub kont użytkowników.

Informacje dostępne na tej stronie

• Zanim zaczniesz
• Eksportowanie danych według jednostki organizacyjnej
• Eksportowanie danych według grupy
• Eksportowanie danych według użytkownika
• Wyświetlanie szczegółów przefiltrowanych eksportów danych

Zanim zaczniesz

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko

Wymagania

Aby wyeksportować dane organizacji z zastosowaniem filtrowania eksportowanych danych, musisz:

• Mieć swoje konto Google Workspace lub Cloud Identity od co najmniej 30 dni. Ten wymóg nie ma zastosowania, jeśli konto Twojej organizacji zostało utworzone mniej niż 30 dni temu.
• Być superadministratorem.
• Mieć na koncie włączoną weryfikację dwuetapową (nie musisz wymuszać jej używania). Weryfikacja dwuetapowa jest wymagana tylko w przypadku administratora, który ma rozpocząć eksportowanie. Aby dowiedzieć się, czy weryfikacja dwuetapowa jest włączona na Twoim koncie, sprawdź swoje ustawienia zabezpieczeń.
  Wskazówka: jeśli chcesz włączyć weryfikację dwuetapową, ale tylko u siebie, a nie u wszystkich użytkowników w organizacji lub jednostce organizacyjnej, najpierw utwórz podrzędną jednostkę organizacyjną. Następnie przenieś do niej swoje konto i włącz weryfikację dwuetapową.

Eksportowanie funkcji w zależności od wersji Google Workspace

Liczba eksportów danych użytkowników, które możesz przeprowadzić, zależy od Twojej wersji Google Workspace:

Uwaga: zaawansowane eksporty danych obejmują tylko dane użytkowników, którzy korzystają z wersji Enterprise Plus, Bezpiecznych ustawień Google Workspace, Education Standard lub Teaching and Learning Upgrade.

	Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Bezpieczne ustawienia Google Workspace, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus	Wszystkie pozostałe wersje Google Workspace
Liczba jednoczesnych eksportów danych według wszystkich danych organizacji (pełny eksport) lub danych filtrowanych	2	1 pełny eksport i 1 eksport pojedynczego użytkownika LUB 2 eksporty pojedynczego użytkownika
Możliwość przeprowadzenia filtrowanego eksportu danych jednostek organizacyjnych, grup lub maksymalnie 100 użytkowników	Tak	Nie
Możliwość przeprowadzenia filtrowanego eksportu danych pojedynczego użytkownika	Tak	Tak
Przedział czasu między pełnymi eksportami danych	Brak	30 dni

 

Dowiedz się więcej o eksportowaniu wszystkich danych organizacji.

Powiadomienia dotyczące eksportu i harmonogram procesu

• Gdy rozpoczniesz eksport, wszyscy superadministratorzy otrzymają e-maila z informacją o tym, że wkrótce rozpocznie się eksportowanie danych. Eksport rozpocznie się dopiero po 48 godzinach od zainicjowania procesu. Ten okres oczekiwania zapewnia dodatkowe bezpieczeństwo danych organizacji.
• Jeśli w trakcie eksportowania danych Twoje konto Google utraci uprawnienia superadministratora, proces zostanie automatycznie anulowany. Żadne dane nie zostaną wyeksportowane, a inni superadministratorzy otrzymają e-maila z powiadomieniem o niepowodzeniu eksportu.
• Eksportowanie danych zwykle trwa 72 godziny, ale może potrwać do 14 dni – zależy to od ilości danych do wyeksportowania. Wszyscy superadministratorzy w Twojej organizacji otrzymają e-maila po zakończeniu procesu i będą mogli wyświetlać wyeksportowane dane.
• Po zakończeniu eksportowania masz 30 dni na pobranie swoich danych z Cloud Storage. Po 30 dniach dane zostaną trwale usunięte.
• Jeśli chcesz anulować eksportowanie, skontaktuj się z zespołem pomocy Google, aby je zatrzymać.

Dane, które nie są eksportowane w ramach filtrowanego eksportu danych

• Dane jednostek organizacyjnych i grup dodanych w ciągu ostatnich 24 godzin mogą nie zostać wyeksportowane.

• Eksportowane są tylko dane należące do użytkowników.

  Dane, które nie należą do użytkownika (np. dokument na dysku współdzielonym), nie są eksportowane. Jeśli na przykład użytkownik utworzy arkusz kalkulacyjny i zapisze go na Moim dysku, zostanie on właścicielem arkusza. Jeśli jednak użytkownik utworzy arkusz kalkulacyjny i przeniesie go na dysk współdzielony, przestanie być jego właścicielem. Dane nie zostaną wyeksportowane.

  Dane wygenerowane w ramach niżej wymienionych funkcji nie należą do poszczególnych użytkowników:

  • Pokoje czatu i czaty grupowe
  • Witryny
  • Dyski współdzielone
  • Kalendarze dodatkowe

Eksportowanie danych według jednostki organizacyjnej

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Enterprise Plus; Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Bezpieczne ustawienia Google Workspace.  Porównanie wersji

Wyeksportowane zostaną dane tylko bezpośrednich członków wybranej jednostki organizacyjnej – nie podrzędnych jednostek organizacyjnych. Załóżmy, że jednostka organizacyjna Finanse ma 2 podrzędne jednostki organizacyjne: Europa i Azja. Jeśli wybierzesz jednostkę organizacyjną Finanse, eksport obejmie tylko dane użytkowników należących bezpośrednio do jednostki Finanse. Dane z jednostek organizacyjnych Europa i Azja nie zostaną wyeksportowane.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej w prawym panelu w sekcji Narzędzia kliknij Eksportowanie danych.

3. Kliknij Rozpocznij eksportowanie.
4. W polu Nazwa wpisz nazwę eksportowanych danych.
5. Obok opcji Zakres wybierz Eksportuj określone dane wybierz Jednostka organizacyjna.
6. Aby dodać jednostkę organizacyjną, kliknij Dodaj jednostkę organizacyjną dokonaj wyboru kliknij Gotowe.
7. (Opcjonalnie) Aby usunąć jednostkę organizacyjną, kliknij Usuń .
8. Kliknij Rozpocznij eksportowanie.

Eksportowanie danych według grupy

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Enterprise Plus; Education Standard, Teaching and Learning Upgrade i Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Bezpieczne ustawienia Google Workspace.  Porównanie wersji

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej w prawym panelu w sekcji Narzędzia kliknij Eksportowanie danych.

3. Kliknij Rozpocznij eksportowanie.
4. W polu Nazwa wpisz nazwę eksportowanych danych.
5. Obok opcji Zakres wybierz Eksportuj określone dane wybierz Grupy.
6. Aby dodać grupę, kliknij Dodaj grupy wpisz nazwę grupy kliknij Gotowe.
7. (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę, kliknij Usuń .
8. Kliknij Rozpocznij eksportowanie.

Eksportowanie danych według użytkownika

Liczba jednoczesnych eksportów danych użytkowników, które możesz przeprowadzić, zależy od Twojej wersji Google Workspace:

	Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Bezpieczne ustawienia Google Workspace, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus	Pozostałe wersje Google Workspace
Liczba użytkowników w eksporcie danych	Do 100	1

 

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej w prawym panelu w sekcji Narzędzia kliknij Eksportowanie danych.

3. Kliknij Rozpocznij eksportowanie.
4. W polu Nazwa wpisz nazwę eksportowanych danych.
5. Wybierz jedną z tych opcji:
   1. Jeśli masz wersję Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Bezpieczne ustawienia Google Workspace, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade lub Education Plus – obok opcji Zakres wybierz Eksportuj określone dane  wybierz Użytkownicy. Jednocześnie możesz wyeksportować dane maksymalnie 100 użytkowników.
   2. Jeśli masz inną wersję Google Workspace – obok opcji Zakres wybierz Eksportuj określone dane użytkownika.
6. Aby dodać użytkownika, kliknij Dodaj użytkownika wpisz adres e-mail użytkownika.
7. (Opcjonalnie) Aby usunąć użytkownika, kliknij Usuń .
8. Kliknij Rozpocznij eksportowanie.

 Wyświetlanie szczegółów przefiltrowanych eksportów danych

W tabeli Eksportowanie danych możesz otworzyć widok szczegółowy, który umożliwia:

• sprawdzanie zakresu eksportu,
• sprawdzanie stanu eksportu,
• wyświetlanie archiwum,
• przeprowadzenie działań naprawczych w przypadku niepowodzenia eksportu.

1. Zaloguj się w usłudze konsoli administracyjnej Google.

   Użyj swojego konta administratora (jego adres nie kończy się na @gmail.com).

2. W konsoli administracyjnej w prawym panelu w sekcji Narzędzia kliknij Eksportowanie danych.

3. W tabeli Eksportowanie danych kliknij nazwę wyeksportowanych danych.
   Pojawi się widok szczegółów.
4. W sekcji Zakres możesz sprawdzić, z której grupy lub jednostki organizacyjnej zostały wyeksportowane dane.
5. W sekcji Stan możesz sprawdzić, czy eksport przebiegał prawidłowo lub czy wystąpiły problemy:
   • Niepowodzenie – nie zostały wyeksportowane żadne dane.
   • Błędy – w archiwum brakuje niektórych danych.
   • Ukończono – wszystkie dane zostały wyeksportowane.
6. Aby wyświetlić archiwum, kliknij Działania Wyświetl archiwum.
7. Aby naprawić błędy, kliknij Działania Działanie naprawcze.

Powiązane artykuły

• Eksportowanie wszystkich danych organizacji
• Wyświetlanie i pobieranie wyeksportowanych danych
• Eksport naprawczy w razie wystąpienia błędów