Gegevens exporteren per organisatie-eenheid, groep of gebruiker

Wilt u alle gegevens exporteren? Ga naar Alle gegevens van uw organisatie exporteren.

Sommige organisaties hoeven uit hun content van gebruikers alleen bepaalde gegevens te exporteren, niet de hele dataset. Een organisatie hoeft bijvoorbeeld alleen de content te exporteren die door de verkoopafdeling is gegenereerd. Hoofdbeheerders kunnen filters in de Data Export-tool gebruiken om gegevens te exporteren uit specifieke organisatie-eenheden, groepen of gebruikers.

Op deze pagina

Voordat u begint
Gegevens exporteren per organisatie-eenheid
Gegevens exporteren per groep
Gegevens exporteren per gebruiker
Details van gefilterde exports bekijken

Voordat u begint

Alles uitvouwen | Alles samenvouwen

Vereisten

Als u de gegevens van uw organisatie wilt exporteren met gefilterde gegevensexport, moet:

Uw Google Workspace- of Cloud Identity-account minstens 30 dagen oud zijn. Als het account van uw organisatie minder dan 30 dagen geleden is gemaakt, is deze vereiste niet van toepassing.
U een hoofdbeheerder zijn.
Verificatie in 2 stappen aanstaan voor uw account (afdwingen is niet vereist). Verificatie in 2 stappen is alleen vereist voor de beheerder die de export start. Controleer in de beveiligingsinstellingen van uw account of verificatie in 2 stappen aanstaat voor uw account.
Tip: Als u verificatie in 2 stappen wilt aanzetten, maar niet voor alle gebruikers in uw organisatie of organisatie-eenheid, maakt u eerst een onderliggende organisatie-eenheid. Verplaats uw account dan naar die organisatie-eenheid en zet verificatie in 2 stappen aan.

Functies voor exporteren per Google Workspace-versie

Hoeveel exports van gebruikersgegevens u kunt uitvoeren, wordt bepaald door uw Google Workspace-versie.

Opmerking: Geavanceerde gegevensexports bevatten alleen gegevens van gebruikers die de Workspace-versies Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard of Teaching and Learning Upgrade gebruiken.

	Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus	Alle andere Google Workspace-versies
Het aantal gelijktijdige gegevensexports, op basis van alle gegevens van uw organisatie (volledige export) of gefilterde gegevens	2	1 volledige export en 1 export voor 1 gebruiker OF 2 exports voor 1 gebruiker
De mogelijkheid om een gefilterde gegevensexport uit te voeren voor een organisatie-eenheid, groep of maximaal 100 gebruikers	Ja	Nee
De mogelijkheid om een gefilterde gegevensexport uit te voeren voor 1 gebruiker	Ja	Ja
Tijdsinterval tussen volledige gegevensexports	Geen	30 dagen

Ontdek hoe u alle gegevens van uw organisatie exporteert.

Exportmeldingen en -tijdlijn

Nadat u een export start, krijgen alle hoofdbeheerders een e-mail waarin staat dat er een gegevensexport in behandeling is. De export is niet eerder beschikbaar dan 48 uur nadat u de export heeft gestart. Deze wachtperiode zorgt dat de gegevens van uw organisatie beter beveiligd blijven.
Als uw Google-account de hoofdbeheerdersrechten kwijtraakt terwijl een door u gestarte export wordt uitgevoerd, wordt de export automatisch geannuleerd. Er worden geen gegevens geëxporteerd en de andere hoofdbeheerders krijgen per e-mail een melding dat de export is mislukt.
Het exportproces duurt meestal 72 uur, maar kan ook 14 dagen duren, afhankelijk van de grootte van de gegevensexport. Alle hoofdbeheerders in uw organisatie krijgen een e-mail als het proces is afgerond en ze de export kunnen bekijken.
Nadat de export is afgerond, heeft u 30 dagen de tijd om uw gegevens te downloaden uit Cloud Storage. Na die 30 dagen worden de gegevens definitief verwijderd.
Als u een export wilt annuleren, neemt u contact op met Google Support.

Gegevens die niet worden geëxporteerd in een gefilterde gegevensexport

Organisatie-eenheden en groepen die in de afgelopen 24 uur zijn toegevoegd, worden mogelijk niet geëxporteerd.
Alleen gegevens die eigendom zijn van gebruikers worden geëxporteerd.

Gegevens die niet het eigendom zijn van een gebruiker, zoals documenten in een gedeelde Drive, worden niet geëxporteerd. Als een gebruiker bijvoorbeeld een spreadsheet maakt en opslaat in Mijn Drive, is de gebruiker de eigenaar van de spreadsheet. Maar als de gebruiker een spreadsheet maakt en verplaatst naar een gedeelde Drive, is de gebruiker niet meer de eigenaar van de spreadsheet. De gegevens worden dan niet geëxporteerd.

Functies die geen eigendom zijn van individuele gebruikers zijn onder andere:
- Chatruimtes en privéchats met groepen
- Sites
- Gedeelde Drives
- Secundaire agenda's

Gegevens exporteren per organisatie-eenheid

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Enterprise Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Google Workspace Assured Controls. Versies vergelijken

Alleen de directe leden van de geselecteerde organisatie-eenheid worden geëxporteerd, niet de suborganisatie-eenheden. De organisatie-eenheid Financiën heeft bijvoorbeeld twee suborganisatie-eenheden: Europa en Azië. Als u de organisatie-eenheid Financiën selecteert, worden alleen de directe gebruikers onder Financiën geëxporteerd. De organisatie-eenheden Europa en Azië worden niet geëxporteerd.

Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
Klik in de Beheerdersconsole in het rechterdeelvenster onder Tools op Gegevensexport.
Klik op Export starten.
Voer naast Naam een naam voor de export in.
Selecteer naast Bereik de optie Specifieke gegevens exporterenselecteer Organisatie-eenheid.
Klik om een organisatie-eenheid toe te voegen op Organisatie-eenheid toevoegenmaak een keuzeklik op Klaar.
(Optioneel) Als u een organisatie-eenheid wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen .
Klik op Export starten.

Gegevens exporteren per groep

Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
Klik in de Beheerdersconsole in het rechterdeelvenster onder Tools op Gegevensexport.
Klik op Export starten.
Voer naast Naam een naam voor de export in.
Selecteer naast Bereik de optie Specifieke gegevens exporterenselecteer Groepen.
Klik om een groep toe te voegen op Groepen toevoegenvoer de naam in van de groepklik op Klaar.
(Optioneel) Als u een groep wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen .
Klik op Export starten.

Gegevens exporteren per gebruiker

Hoeveel gebruikersexports u gelijktijdig kunt uitvoeren, hangt af van uw Google Workspace-versie:

	Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus	Andere Google Workspace-versies
Het aantal gebruikers in een gegevensexport	Maximaal 100	1

Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
Klik in de Beheerdersconsole in het rechterdeelvenster onder Tools op Gegevensexport.
Klik op Export starten.
Voer naast Naam een naam voor de export in.
Kies een van deze opties:
1. Als u Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade of Education Plus heeft: Selecteer naast Bereik de optie Specifieke gegevens exporterenselecteer Gebruikers. U kunt maximaal 100 gebruikers tegelijk exporteren.
2. Als u een andere versie van Google Workspace heeft: Selecteer naast Bereik de optie Specifieke gebruikersgegevens exporteren.
Klik om een gebruiker toe te voegen op Gebruiker toevoegenvoer het e-mailadres van de gebruiker in.
(Optioneel) Als u een gebruiker wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen .
Klik op Export starten.

Details van gefilterde exports weergeven

In de tabel Gegevensexport kunt u een gedetailleerde weergave openen waarin u het volgende kunt doen:

Het bereik van de export checken
De status van de export controleren
Het archief openen
Herstelactie uitvoeren als er een exportfout optreedt

Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
Klik in de Beheerdersconsole in het rechterdeelvenster onder Tools op Gegevensexport.
Klik in de tabel Gegevensexport op de naam van de export.
De weergave met details wordt geopend.
Onder Bereik ziet u welke groep of organisatie-eenheid is geëxporteerd.
Onder Status kunt u zien of de export goed is uitgevoerd of er problemen zijn:
- Mislukt: Er zijn geen gegevens geëxporteerd.
- Fouten: Er ontbreken gegevens in het archief.
- Voltooid: Alle gegevens zijn geëxporteerd.
Klik op ActiesArchief bekijken om het archief te checken.
Klik op ActiesOptimaliseren om een oplossing te zoeken.

Gerelateerde onderwerpen

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?