조직 단위, 그룹 또는 사용자별로 데이터 내보내기

모든 데이터를 내보내려는 경우 조직의 모든 데이터 내보내기로 이동합니다.

일부 조직은 전체 데이터 세트가 아닌 사용자 제작 콘텐츠에서 특정 데이터만 내보내야 합니다. 예를 들면 어떤 조직은 영업 부서에서 제작된 콘텐츠만 내보내야 할 수도 될 수 있습니다. 최고 관리자는 데이터 내보내기 도구에서 필터를 사용하여 특정 조직 단위, 그룹 또는 사용자의 데이터를 내보낼 수 있습니다.

이 페이지의 내용

시작하기 전에
조직 단위별로 데이터 내보내기
그룹별로 데이터 내보내기
사용자별로 데이터 내보내기
필터링된 내보내기의 세부정보 보기

시작하기 전에

모두 펼치기 | 모두 접기

요구사항

필터링된 데이터 내보내기를 통해 조직의 데이터를 내보내려면 다음 요건을 충족해야 합니다.

Google Workspace 또는 Cloud ID 계정을 보유한 기간이 30일 이상이어야 합니다. 조직의 계정이 생성된 지 30일이 지나지 않은 경우에는 이 요구사항이 적용되지 않습니다.
최고 관리자여야 합니다.
계정에 2단계 인증이 사용 설정되어 있어야 합니다(2단계 인증 시행은 필요하지 않음). 2단계 인증은 내보내기를 시작하는 관리자에게만 필요합니다. 내 계정에 2단계 인증이 사용 설정되어 있는지 확인하려면 계정의 보안 설정을 검토하세요.
도움말: 2단계 인증을 사용 설정해야 하지만 조직 또는 조직 단위의 모든 사용자에게 사용 설정하기를 원하지 않는 경우 먼저 하위 조직 단위를 만드세요. 그런 다음 내 계정을 하위 조직 단위로 이전하고 2단계 인증을 사용 설정합니다.

Google Workspace 버전별 내보내기 기능

사용자의 Google Workspace 버전에 따라 실행할 수 있는 사용자 데이터 내보내기 수가 결정됩니다.

참고: 고급 데이터 내보내기에는 Workspace Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard 또는 Teaching and Learning Upgrade 사용하는 사용자의 데이터만 포함됩니다.

	Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus	기타 모든 Google Workspace 버전
조직의 모든 데이터(전체 내보내기) 또는 필터링된 데이터별 동시 데이터 내보내기 수	2	전체 내보내기 1회 및 단일 사용자 내보내기 1회 또는 단일 사용자 내보내기 2회
조직 단위, 그룹 또는 최대 100명의 사용자에 대해 필터링된 데이터 내보내기를 실행하는 기능	예	아니요
단일 사용자에 대해 필터링된 데이터 내보내기를 실행하는 기능	예	예
전체 데이터 내보내기 간의 시간 간격	없음	30일

조직의 모든 데이터 내보내기에 대해 자세히 알아보기

알림 및 타임라인 내보내기

내보내기를 시작하면 모든 최고 관리자에게 데이터 내보내기가 대기 중이라는 이메일이 전송됩니다. 내보내기를 시작하고 48시간 후에 실제 내보내기가 시작됩니다. 이 대기 기간은 조직의 데이터 보안을 강화하는 데 도움이 됩니다.
내보내기를 실행하는 동안 Google 계정에서 최고 관리자 권한을 상실하는 경우 내보내기가 자동으로 취소됩니다. 이 경우 데이터는 내보내지지 않으며 다른 최고 관리자에게 내보내기가 실패했다는 이메일 알림이 전송됩니다.
데이터 내보내기는 보통 72시간이 걸리지만 내보내는 데이터의 크기에 따라 최대 14일까지 소요될 수 있습니다. 프로세스가 완료되면 조직의 모든 최고 관리자에게 이메일이 전송되고 내보내기를 볼 수 있습니다.
내보내기가 완료되면 30일 이내에 Cloud Storage에서 데이터를 다운로드할 수 있으며 30일 후에는 데이터가 영구적으로 삭제됩니다.
내보내기를 취소해야 하는 경우 Google 지원팀에 문의하여 중지하세요.

필터링된 데이터 내보내기를 통해 내보낼 수 없는 데이터

지난 24시간 이내에 추가된 조직 단위 및 그룹은 내보낼 수 없습니다.
사용자가 소유한 데이터만 내보낼 수 있습니다.

공유 드라이브의 문서와 같이 사용자가 소유하지 않은 데이터는 내보낼 수 없습니다. 예를 들어 사용자가 스프레드시트를 만들어 내 드라이브에 저장하면 사용자가 스프레드시트를 소유하게 됩니다. 하지만 사용자가 만든 스프레드시트를 공유 드라이브로 이동하면 사용자는 더 이상 스프레드시트를 소유하지 않게 되며, 해당 데이터는 내보내지지 않습니다.

개별 사용자가 소유하지 않는 기능은 다음과 같습니다.
- Chat 스페이스 및 그룹 채팅 메시지
- Sites
- 공유 드라이브
- 보조 캘린더

조직 단위별로 데이터 내보내기

이 기능이 지원되는 버전: Enterprise Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Google Workspace Assured Controls. 사용 중인 버전 비교하기

선택한 조직 단위의 직속 회원만 내보내며 하위 조직 단위는 내보내지 않습니다. 예를 들어 재무 조직 단위에는 유럽과 아시아의 두 가지 하위 조직 단위가 있습니다. 재무 조직 단위를 선택하면 '재무' 아래의 직속 사용자만 내보내고 유럽 및 아시아 조직 단위는 내보내지 않습니다.

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔의 오른쪽 패널에 있는 도구에서 데이터 내보내기를 클릭합니다.
내보내기 시작을 클릭합니다.
이름 옆에 내보내기의 이름을 입력합니다.
범위 옆의 특정 데이터 내보내기를 선택하고조직 단위를 선택합니다.
조직 단위를 추가하려면 조직 단위 추가를 클릭하고조직을 선택한 후완료를 클릭합니다.
(선택사항) 조직 단위를 삭제하려면 삭제를 클릭합니다.
내보내기 시작을 클릭합니다.

그룹별로 데이터 내보내기

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔의 오른쪽 패널에 있는 도구에서 데이터 내보내기를 클릭합니다.
내보내기 시작을 클릭합니다.
이름 옆에 내보내기의 이름을 입력합니다.
범위 옆의 특정 데이터 내보내기를 선택하고그룹을 선택합니다.
그룹을 추가하려면 그룹 추가를 클릭하고그룹 이름을 입력한 다음완료를 클릭합니다.
(선택사항) 그룹을 삭제하려면 삭제를 클릭합니다.
내보내기 시작을 클릭합니다.

사용자별로 데이터 내보내기

사용자의 Google Workspace 버전에 따라 동시에 몇 개의 사용자 내보내기를 실행할 수 있는지가 결정됩니다.

	Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus	기타 Google Workspace 버전
데이터 내보내기의 사용자 수	최대 100명	1

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔의 오른쪽 패널에 있는 도구에서 데이터 내보내기를 클릭합니다.
내보내기 시작을 클릭합니다.
이름 옆에 내보내기의 이름을 입력합니다.
다음 중 하나를 선택합니다.
1. Enterprise Essentials Plus, Enterprise Plus, Google Workspace Assured Controls, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade 또는 Education Plus를 사용하는 경우: 범위 옆의 특정 데이터 내보내기를 선택하고 사용자를 선택합니다. 한 번에 최대 100명의 사용자를 내보내기할 수 있습니다.
2. 기타 Google Workspace 버전을 사용하는 경우: 범위 옆의 특정 사용자 데이터 내보내기를 선택합니다.
사용자를 추가하려면 사용자 추가를 클릭하고사용자의 이메일 주소를 입력합니다.
(선택사항) 사용자를 삭제하려면 삭제를 클릭합니다.
내보내기 시작을 클릭합니다.

필터링된 내보내기의 세부정보 보기

데이터 내보내기 표에서 다음과 같은 세부정보 뷰를 열고 다음을 수행할 수 있습니다.

내보내기 범위 검토
내보내기 상태 확인
보관 파일 보기
내보내기 실패 시 해결 실행

Google 관리 콘솔에 로그인하세요.
@gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.
관리 콘솔의 오른쪽 패널에 있는 도구에서 데이터 내보내기를 클릭합니다.
데이터 내보내기 표에서 내보내기의 이름을 클릭합니다.
세부정보 뷰가 열립니다.
범위 아래에서 내보낸 그룹 또는 조직 단위를 확인할 수 있습니다.
상태에서 내보내기가 제대로 실행되었는지 또는 문제가 있는지 확인할 수 있습니다.
- 실패: 내보낸 데이터가 없습니다.
- 오류: 일부 데이터가 보관 파일에서 누락되었습니다.
- 완료: 모든 데이터를 내보냈습니다.
보관 파일을 보려면 작업보관 파일 보기를 클릭합니다.
해결을 실행하려면 작업해결을 클릭합니다.

도움이 되었나요?

어떻게 하면 개선할 수 있을까요?